Praca: Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu


Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.86.2026
Opis stanowiska:
  • Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej.
  • Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki.
  • Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej.
  • Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja.
  • Organizacyjna obsługa zajęć ze studentami oraz egzaminów.
  • Obsługa studentów w języku polskim i angielskim.
  • Współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie (wyższe będzie dodatkowym atutem).
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym.
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
  • Znajomość zasad redagowania pism i łatwość w prowadzeniu korespondencji.
  • Samodzielność w działaniu, systematyczność i doskonałe zorganizowanie.
  • Wysokie umiejętności interpersonalne, komunikatywność, lojalność i dyskrecja.
  • Umiejętność logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy o pracę.
  • Pracę w uczelni medycznej o statusie uczelni badawczej.
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za wysługę lat oraz premie kwartalne.
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracownika („wczasy pod gruszą”) oraz wypoczynku dzieci.
  • Dofinansowanie do kart sportowych, zajęć sportowo-rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych.
  • Spotkania integracyjne pracowników.
  • Pożyczki na cele mieszkaniowe.
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.
  • Pracę w modelu stacjonarnym w dogodnej lokalizacji w pobliżu komunikacji miejskiej.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie

Obsługa sekretariatu tj. rejestrowaniu przesyłek pocztowych, obsługa centrali telefonicznej, odbieranie poczty e-mail, obsługa skrzynek elektronicznych i programu Ezdok; - przygotowanie dokumentów do wysyłki, adresowanie kopert, zanoszenie poczty do urzędu pocztowego; - kserowanie druków,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: EWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- obsługa sekretariatu, korespondencji, telefonów oraz interesantów placówki, - prowadzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji uczniów i placówki; wydawanie zaświadczeń i legitymacji,- przygotowywanie pism, zestawień, raportów, faktur i dokumentacji administracyjnej; obsługa...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Iłownicy

Prowadzenie sekretariatu, obsługa Microsoft Office, obsługa systemu SIO, obłsuga rekrutacji, obłsuga interesantów.Praca w systemie jednozmianowym w godz. 7.00-15.00 od PN do PT.Umowa o pracę na czas określony 1 roku. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...