Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


Opis firmy:
Fundacja Avalon jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Zapewnia dostęp do rehabilitacji, pomaga w finansowaniu wydatków związanych z leczeniem i codziennym funkcjonowaniem oraz wspiera beneficjentów w realizacji ich indywidualnych celów i pasji.
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zakres obowiązków:
  • Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji
  • Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji
  • Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów
  • Dbanie o życzliwą atmosferę oraz profesjonalny pierwszy kontakt z Fundacją
  • Prowadzenie i aktualizowanie grafiku rehabilitacji
  • Umawianie beneficjentów na zajęcia
  • Bieżące rejestrowanie obecności na zaplanowanych zajęciach
  • Przekazywanie niezbędnych informacji pomiędzy beneficjentami a zespołem rehabilitacji
  • Rejestrowanie nowych osób
  • Dbanie o kompletność i prawidłowy obieg dokumentacji
  • Przyjmowanie płatności
  • Wystawianie faktur i paragonów
  • Odpowiedzialne i dyskretne postępowanie z informacjami dotyczącymi beneficjentów
  • Odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich
  • Dbanie o estetykę i przyjazną organizację przestrzeni recepcji i poczekalni
  • Obsługa ekranów informacyjnych oraz dbanie o aktualność prezentowanych materiałów
  • Bieżące wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
  • Współpraca z pracownikami różnych działów Fundacji
Wymagania:
  • Empatia, cierpliwość i życzliwe podejście do ludzi
  • Komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • Asertywność oraz umiejętność zachowania spokoju w różnych sytuacjach
  • Sumienność, odpowiedzialność i dokładność
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
  • Swobodna obsługa komputera i gotowość do nauki nowych systemów
  • Gotowość do pracy w systemie zmianowym
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
Mile widziane:
  • Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji, rejestracji medycznej lub obsłudze klienta
  • Znajomość języka ukraińskiego lub angielskiego
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Wdrożenie oraz wsparcie zespołu
  • Możliwość poznania sposobu funkcjonowania jednej z największych organizacji pozarządowych w Polsce
  • Doświadczenie w obszarze obsługi recepcji, organizacji rehabilitacji i administracji
  • Rozwój kompetencji interpersonalnych (komunikacja, empatia, asertywność, budowanie relacji)
  • Codzienna współpraca z beneficjentami oraz pracownikami różnych działów Fundacji
  • Satysfakcja z pracy, która realnie wspiera osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore
  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • Karta Edenred
  • Prywatna opieka medyczna
  • Zniżki na produkty i usługi
  • Spotkania integracyjne
  • Brak dress code’u

CV Zbieramy do 28.08.2026.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
Recepcjonista / Recepcjonistka Radom Warszawa mazowieckie Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa Płock Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowie Wielkopolskim

recepcjonista Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: OBSŁUGA KOMPUTERA Wymagania inne:

Recepcjonista k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim

obsługa recepcji hotelu Wymagania inne:

Recepcjonista / Recepcjonistka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie...

Recepcjonista k/m

Dodane: 2026-08-12
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Radomiu

Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, prowadzenie rozmów telefonicznych - umawianie wizyt w serwisie, obsługa DMS i programów do likwidacji szkód komunikacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: Obsługa...


Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur. Obsługa zamówień i...

Koordynatorka / Koordynator Projektów Reklamowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: REDEYE GROUP Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Kontakt z klientami oraz specjalistami (przydzielanie i kontrola zadań, raportowanie) Budowanie i utrzymywanie trwałych relacji z klientami oraz analiza ich potrzeb reklamowych Nadzór nad terminową realizacją projektów i monitorowanie postępów prac Wymagania:...

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...

Doradca / Doradczyni Klienta z Obsługą Magazynu (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAC-TER

Opis stanowiska: Aktywna obsługa kupujących w punkcie stacjonarnym oraz fachowe doradztwo w doborze produktów z oferty handlowej. Kompleksowe spływanie i realizacja zamówień na podstawie dokumentacji sprzedażowej. Sprawne przyjmowanie dostaw towarowych i przygotowywanie produktów do wydania...

Specjalista / Specjalistka ds. ESG i ochrony środowiska

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności działalności firmy z wymaganiami prawnymi oraz realizację działań związanych z ochroną środowiska. Opis stanowiska Nadzór nad realizacją wymogów prawnych w...

Statutory accountant - Księgowa / Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: CKH Poland Andrzej Badura

Zakres obowiązków: Sporządzaniu rozliczeń VAT, Przygotowywanie deklaracji Intrastat, Wsparcie w procedurze zamknięcia miesiąca, uzgodnienia kont do celów SOX Wsparcie przy przygotowaniu sprawozdań finansowych, Przygotowywanie uzgodnien US GAAP z local GAAP Komunikacja z finance shared...

Specjalista / Specjalistka ds. kadr, w tym w zakresie umów cywilnoprawnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie

Wymagania: wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, administracji, ekonomii lub pokrewne, minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku pracy (mile widziane w jednostkach ochrony zdrowia), mile widziane doświadczenie z zakresu...

Ekspert / Ekspertka ds. Optymalizacji Procesów HR

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: projektowanie, optymalizacja i transformacja procesów HR w ujęciu end-to-end, w szczególności procesów onboardingu i zarządzania efektywnością, zarządzanie portfolio inicjatyw związanych z doskonaleniem procesów HR, identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień...