Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Wrocław
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy sekretariatu.
  • Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
  • Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
  • Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
  • Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  • Dyspozycyjność w godzinach 7:30-15:30 (pon.-pt.)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 33 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i...

Dodane: 2026-06-30
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

obsługa gości hotelowych, przyjmowanie rezerwacji, meldowanie i wymeldowywanie gości, odpowiedanie na zapytania gości, obsługa systemu rezerwacyjnego, raportowanie; praca od poniedziałku do niedzieli w godzinach: 07:00-15:00, 14:00-22:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Dodane: 2026-06-30
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez realizację zadań administracyjnych i organizacyjnych. Obsługa dokumentacji firmowej, w tym ewidencjonowanie faktur oraz korespondencji. Monitorowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów. Dbanie o wyposażenie biura...

Dodane: 2026-06-29
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu

zgodnie z programem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Rockfin Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Udział w procesie ofertyzacji, prowadzenie uzgodnień oraz negocjacji z Klientami w fazie realizacji projektu Nadzór nad realizacją projektu w ramach założonego budżetu, harmonogramu oraz wymagań jakościowych Nadzór nad dokumentacją projektową Dbanie o optymalizację...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: JSW Logistics Sp. z o.o.

Opis stanowiska Wykonywanie przeglądów technicznych oraz napraw lokomotyw spalinowych w warsztacie utrzymania taboru. Diagnozowanie usterek oraz usuwanie awarii w pojazdach szynowych. Współpraca z zespołem technicznym przy utrzymaniu sprawności lokomotyw. Realizacja prac serwisowych zgodnie z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Zadania: bieżąca obsługa pasażerów i klientów dworca, udzielanie aktualnej informacji o rozkładzie jazdy, obowiązujących ofertach, udzielanie szczegółowych informacji na temat dworca oraz topografii miasta, przyjmowanie zapytań, wniosków, opinii i skarg klientów, pomoc osobom z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

Zakres obowiązków Przygotowywanie contentu na kanały social media (Instagram, Facebook, TikTok) - video (Reels, TikTok), treści pisane, content graficzny i video. Moderacja kanałów społecznościowych zgodnie z tone of voice marki - odpisywanie na wiadomości/ komentarze. Aktywna komunikacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Zadania Samodzielne generowanie oraz procesowanie faktur sprzedażowych i not księgowych dla kontrahentów Tworzenie zestawień, raportów okresowych oraz bieżących analiz rynkowych w obszarze przychodów Monitorowanie sald księgowych klientów oraz uzgadnianie wzajemnych rozliczeń finansowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: PAUMAR

Twój cel: Budowanie i rozwój sieci sprzedaży (sklepy rolniczo-techniczne, punkty paszowe, hurtownie agro). Wprowadzanie na rynek nowości produktowej (kruszonka bezpyłowa) – produktu, który sam się broni jakością. Doradztwo techniczne dla właścicieli punktów handlowych. Dlaczego to...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: PAUMAR

Twój cel: Budowanie i rozwój sieci sprzedaży (sklepy rolniczo-techniczne, punkty paszowe, hurtownie agro). Wprowadzanie na rynek nowości produktowej (kruszonka bezpyłowa) – produktu, który sam się broni jakością. Doradztwo techniczne dla właścicieli punktów handlowych. Dlaczego to...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: PAUMAR

Twój cel: Budowanie i rozwój sieci sprzedaży (sklepy rolniczo-techniczne, punkty paszowe, hurtownie agro). Wprowadzanie na rynek nowości produktowej (kruszonka bezpyłowa) – produktu, który sam się broni jakością. Doradztwo techniczne dla właścicieli punktów handlowych. Dlaczego to...