Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi (rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC). 
  • Przyjmowanie gości i bieżąca obsługa biura. 
  • Obsługa korespondencji (rejestracja, wysyłka, dystrybucja). 
  • Kontakt z dostawcami i nadzór nad serwisami (sprzątanie, technika, wyposażenie). 
  • Zgłaszanie i monitorowanie usterek. 
  • Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
  • Kontrola sal, kuchni i przestrzeni biurowych (czystość, dostępność materiałów).
  • Wsparcie administracyjne (umowy, obieg dokumentów, onboardingi/offboardingi).
  • Współpraca z działem Facility.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Dyspozycyjność w godzinach 9:30-17:30 od poniedziałku do piątku.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5100 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji. Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi. Organizowanie i...

Dodane: 2026-07-03
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

obsługa gości hotelowych, przyjmowanie rezerwacji, meldowanie i wymeldowywanie gości, odpowiedanie na zapytania gości, obsługa systemu rezerwacyjnego, raportowanie; praca od poniedziałku do niedzieli w godzinach: 07:00-15:00, 14:00-22:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Dodane: 2026-07-03
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie...

Dodane: 2026-07-03
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MPM agd S.A.

Opis stanowiska: Obsługa recepcji; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Zarządzanie obiegiem dokumentów; Obsługa centrali telefonicznej firmy; Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura; Współpraca ze wszystkimi działami w...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Sobiech Ryszard

obsługa klienta, obsługa kasy fiskalnej, przyjmowanie towaru ,rozkładanie towaru, dbanie o porządek Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: Obsługa kas fiskalnych Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: chęci do pracy Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Obsługa klienta, dbanie o czystość i estetykę miejsca sprzedaży, przestrzeganie warunków sanitarnych sprzedaży, organizowanie zaopatrzenia i przyjmowanie dostaw towarów, przygtowowywanie produktów do sprzedaży i ich wyeksponowanie. Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: MICHAŁ FORNALSKI FOR-PAK

Praca kasjera-sprzedawcy w sklepie Lewiatan Wymagania inne: Wymagania pracodawcy; mile widziane doświadczenie.Zakres obowiązków; Praca sprzedawcy w sklepie Lewiatan

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SKLEP POLSKI Ewelina Bechcicka

obsługa klienta, obsługa kasy fiskalnej, układanie towaru, dbanie o porządek na sklepie, przyjmowane dostaw Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w handlu,, komunikatywność, uczciwość, chęci do pracy, mile widziane...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Sprzedaż, obsługa kasy fiskalnej, wykładanie towaru, sprzątanie stanowiska pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: gimnazjalne Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach

wsparcie działu handlowego w codziennej pracy: przedstawianie i sporządzanie oferty handlowej, prezentacja produktów, rejestracja pojazdów.obsługa recepcji salonu: witanie klientów salonu, odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa kasy fiskalnej, przyjmowanie wpłat i wypłat...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Twoje zadania: Bieżące wprowadzanie danych personalnych do programu Optima Kompleksowe naliczanie list płac i rozliczanie świadczeń pracowniczych Ewidencja czasu pracy, w tym urlopów oraz zwolnień lekarskich Koordynacja i zarządzanie systemem benefitów pozapłacowych Nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Twoje zadania: Pomoc zespołowi BHP w bieżących zadaniach operacyjnych Współudział w planowaniu i prowadzeniu szkoleń BHP Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji Doradztwo i bieżąca współpraca z pracownikami firmy Dbanie o ład w obszarze administracyjnym biura BHP Nasze...