Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie salami konferencyjnymi (rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC). 
  • Przyjmowanie gości i bieżąca obsługa biura. 
  • Obsługa korespondencji (rejestracja, wysyłka, dystrybucja). 
  • Kontakt z dostawcami i nadzór nad serwisami (sprzątanie, technika, wyposażenie). 
  • Zgłaszanie i monitorowanie usterek. 
  • Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
  • Kontrola sal, kuchni i przestrzeni biurowych (czystość, dostępność materiałów).
  • Wsparcie administracyjne (umowy, obieg dokumentów, onboardingi/offboardingi).
  • Współpraca z działem Facility.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Dyspozycyjność w godzinach 9:30-17:30 od poniedziałku do piątku.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5100 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa recepcji: awizacja, profesjonalne witanie gości oraz prowadzenie Księgi Gości. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z prowadzeniem odpowiednich rejestrów. Przyjmowanie, wydawanie i ewidencjonowanie paczek oraz przesyłek...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: WNĘTRZE RAJU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

•profesjonalna obsługa klientów w recepcji SPA;•kontakt bezpośredni i telefoniczny z klientami;•udzielanie informacji o usługach i ofercie SPA;•dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji;•budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z klientami;•współpraca z zespołem oraz dbałość o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

w/g programu stażu bezrobotnego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

KRÓTKO O ROLI: W związku z realizacją jednego z kluczowych projektów strategicznych w marce Bakoma poszukujemy Grafika, który wesprze nas operacyjnie we wdrożeniu nowego systemu identyfikacji wizualnej. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę łącznika pomiędzy agencją...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: współtworzenie i prowadzenie komunikacji marketingowej marek w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, LinkedIn, tworzenie i wysyłka newsletterów, obsługa MailerLite, współpraca przy aktualizacji i rozwoju stron internetowych obu marek, przygotowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Centrum Serwisowe Błach sp. k

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klientów serwisu – od umawiania wizyt po wydanie pojazdu po naprawie, koordynowanie przebiegu zleceń serwisowych i nadzór nad jakością wykonanych prac, stały kontakt z klientem (telefoniczny, mailowy, bezpośredni) oraz informowanie o postępach napraw,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Centrum Serwisowe Błach sp. k

Opis stanowiska: aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz utrzymywanie relacji z obecnymi, analiza potrzeb kontrahentów i przygotowywanie dopasowanych ofert, prezentacja oferty handlowej oraz prowadzenie negocjacji, finalizowanie transakcji i przygotowywanie niezbędnych dokumentów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Willson & Brown Sp. z o.o.

Zadania: Projektowanie Key Visuali (KV) oraz materiałów POS do druku. Tworzenie i adaptacja grafik dla globalnych marek kosmetycznych zgodnie z wytycznymi. Nadzór nad jakością druku oraz współpraca z działem DTP przy przygotowywaniu plików. Realizacja projektów we współpracy z...