Praca: Recepcjonistka / Recepcjonista


Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

 

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.

 

Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.

 

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

 

 

Recepcjonistka / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
  • Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi.
  • Organizowanie i utrzymywanie funkcjonalnej przestrzeni biurowej.
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i artykuły codziennego użytku.
  • Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Wsparcie administracyjne zespołów oraz kontakt z dostawcami i firmami współpracującymi.
Wymagania:
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do wykonywanych obowiązków.
  • Rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi działami.
  • Odpowiedzialność, samodzielność oraz zaangażowanie.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Dyspozycyjność i dobra organizacja pracy.
  • Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w środowisku biznesowym.
  • Perspektywę rozwoju zawodowego i awansu wewnątrz organizacji.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Kartę sportową MultiSport.
  • Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: NOCLEGI KOMFORT KATARZYNA WYSOCKA

Przyjmowanie gosci hotelowych/zameldowanie gosci Obsługa gości.Współpraca z personelem Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: punktualność Uprawnienia: sumienność Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników biura Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem...

Dodane: 2026-06-16
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku

przyjmowanie rezerwacji klientów, prowadzenie dokumentacji, obsługa systemów CRM Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Uprawnienia: KSIĄŻECZKA ZDROWIA DO...

Dodane: 2026-06-16
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Juwentus Serwis sp. z o.o.

Obiekt: biurowy NASZE OCZEKIWANIA: niekaralność znajomość obsługi komputera i pakietu Office znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - umożliwiającym swobodną rozmowę - WARUNEK KONIECZNY odpowiedzialność i zaangażowanie – dbamy o mienie naszych klientów, szukamy...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: P.P.U.H. Ruroserw inż. Ryszard Szmit

doświadczenie w pracach okrętowo-stoczniowych umiejętność czytania rysunków technicznych umiejętność kierowania grupą pracowników

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Grupa Mieszko

Twój zakres obowiązków Budowanie relacji z naszymi partnerami w kanale tradycyjnym – lubimy, jak jest po ludzku, a nie szablonowo! (główne miasta: Piła, Trzcianka, Czarnków, Wałcz, Szczecinek) Dbanie o to, by nasi klienci zawsze mieli dostęp do tego, czego potrzebują – Twoja obsługa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Zadania Wdrażanie strategii komercyjnej oraz realizowanie wyznaczonych planów budżetowych w Polsce. Nadzór nad współpracą i pogłębianie relacji z dotychczasowymi partnerami hurtowymi (B2B). Pozyskiwanie nowych odbiorców biznesowych oraz ekspansja sieci dystrybucyjnej na rynku polskim....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Zadania Wdrażanie założeń polityki komercyjnej oraz realizowanie planów budżetowych na rynkach międzynarodowych. Nadzór nad współpracą i pogłębianie relacji z dotychczasowymi partnerami hurtowymi (B2B) poza granicami kraju. Pozyskiwanie nowych odbiorców zagranicznych oraz ekspansja...