Praca: Pracownik do obsługi sekretariatu


Ogłoszenie numer: 10843348, z dnia 2026-04-10

Dolnośląski Zakład Doskonalenia Zawodowego Oddział I we Wrocławiu

Dolnośląski Zakład Doskonalenia Zawodowego Oddział I we Wrocławiu to renomowana instytucja edukacyjna z wieloletnią tradycją, działająca na rzecz wspierania rozwoju zawodowego mieszkańców Dolnego Śląska. Jesteśmy placówką, której głównym celem jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz ułatwianie dostępu do nowoczesnej wiedzy zarówno osobom poszukującym nowych możliwości zatrudnienia, jak i tym, którzy pragną rozwijać się w już wybranym zawodzie. Dbamy o wszechstronną jakość naszych usług i dostosowujemy ofertę szkoleniową do aktualnych potrzeb rynku pracy, współpracując ściśle z lokalnymi przedsiębiorstwami, instytucjami publicznymi oraz partnerami branżowymi.

Pracownik do obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia)
  • Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych
  • Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa
  • Obsługa telefoniczna (przyjmowanie i przekazywanie połączeń, udzielanie podstawowych informacji)
  • Przyjmowanie interesantów i gości oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy
  • Organizowanie i obsługa spotkań, narad oraz posiedzeń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, obsługa techniczna)
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z delegacjami służbowymi
  • Koordynowanie obiegu informacji pomiędzy pracownikami a przełożonym
  • Współpraca z innymi działami firmy w zakresie bieżących spraw administracyjnych
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały i artykuły biurowe
  • Współpraca z dostawcami usług i towarów (np. firmy kurierskie, serwis sprzętu)
  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu biurowego i zgłaszanie usterek
  • Prowadzenie rejestru umów
  • Prowadzenie rejestru pełnomocnictw w zakresie ochrony danych osobowych
  • Obsługa druków ścisłego zarachowania (ewidencjonowanie, zamawianie, rozliczanie)
  • Archiwizacja protokołów ukończenia kursów
  • Realizacja bieżących poleceń przełożonych
  • Zachowanie poufności w zakresie przetwarzanych danych i informacji
  • Przestrzeganie przepisów BHP i obowiązujących regulaminów wewnętrznych

Wymagania

  • Wykształcenie średnie / wyższe (licencjat)
  • Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy i wysoka kultura osobista
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata

Mile widziane:

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku, w stałych godzinach
  • Wsparcie merytoryczne i wdrożenie do obowiązków
  • Przyjazną atmosferę
  • Możliwość rozwoju umiejętności biurowych
  • Dofinansowanie do wypoczynku
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.

Zakres zadań podstawowych: organizacja i koordynacja pracy sekretariatu, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań i pomoc w organizacji czasu pracy przełożonego, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, wykonywanie samodzielnych...

Dodane: 2026-04-22
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Prace biurowe, obsługa sprzętu komputerowego i kopiującego, rejestracja czynności w programie Kancelaria Notarialna, liczenie kosztów czynności notarialnych, sporządzanie dokumentów do czynności notarialnych, Jedna zmiana 9:00-17:00 pn-ptOferta stażu dla osób bezrobotnych...

Dodane: 2026-04-22
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: URZĄD GMINY W KRAMSKU

1) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających oraz ich rozdzielanie do właściwych komórek organizacyjnych,2) prowadzenie terminarza spotkań wójta,3) obsługa sekretariatu wójta i sekretarza gminy,4) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,5) zamawianie i ewidencjonowanie pieczęci...

Dodane: 2026-04-22
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach

obsługa sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: znajomość MS Office , Word , Excel Wymagania inne: Mile widziana znajomość języka...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Providing high-quality customer service via phone, email, chat, and social media Assisting with product information and resolving technical issues Initiating and managing Xiaomi device repair processes Adhering to detailed project guidelines and maintaining high service standards Supporting team...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: SAW-TRAK ZDYB Spółka komandytowa

Zakres obowiązków: utrzymywanie dobrych relacji handlowych z klientami w firmie przygotowywanie ofert handlowych i negocjowanie warunków sprzedaży doradztwo w zakresie sprzedawanych produktów koordynowanie procesów realizacji zamówień i dostaw na wszystkich etatach współpraca z innymi...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Prowadzenie rozmów sprzedażowych oraz doradztwo w zakresie produktów i usług; Finalizowanie transakcji i realizacja celów sprzedażowych; Obsługa klientów w kanałach: telefon, e-mail, chat, social media oraz SMS; Współpraca z działami technicznymi i serwisowymi w celu zapewnienia...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Become a Hero for Entertainment Lovers: Provide essential support via phone, email, or chat, ensuring users have the best experience. Tech-Savvy Superhero: Offer technical assistance to streaming enthusiasts, making sure they never miss a moment. Empathetic Professional: Resolve customer complaints...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie wdrożeń wymagań NIS2 / KSC oraz ISO 27001; Analiza luk (gap analysis) w dokumentacji i procesach; Tworzenie i aktualizacja polityk oraz procedur bezpieczeństwa; Prowadzenie rejestrów i wspieranie audytów wewnętrznych; Współpraca z zespołami IT przy wdrażaniu wymagań...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: Opieka nad pacjentem w placówce:Weryfikacja tożsamości pacjentów i zarządzanie wizytami w systemie Rejestracja wizyt Zbieranie deklaracji, dokumentacji medycznej oraz upoważnień pacjentów Wsparcie pacjentów w aplikacji:Pomoc w instalacji i obsłudze aplikacji...