Praca: Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu


Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Wola Piasecka
Nr ref.: Pad_IK/Pias/X26

Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji oraz bieżące funkcjonowanie biura, zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi przełożonych.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi samodzielnie planować swoją pracę, pilnować terminów i sprawnie realizować powierzone zadania.

Opis stanowiska:
  • Zarządzanie operacyjne i administracyjne biurem Inżyniera Kontraktu w Piaskach.
  • Sporządzanie wymaganych raportów, protokołów, zestawień i pism urzędowych.
  • Prowadzenie pełnego obiegu korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
  • Archiwizacja oraz cyfryzacja dokumentacji zgodnie z procedurami firmy i Konsultanta.
  • Obsługa organizacyjna spotkań branżowych, w tym rad budowy.
  • Bieżąca obsługa interesantów i kierowanie spraw do odpowiednich osób.
  • Dbanie o sprawność zaplecza technicznego oraz zaopatrzenie biura.
  • Prowadzenie serwisu internetowego w zakresie aktualizacji wpisów i materiałów zdjęciowych.
Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie.
  • Co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku biurowym.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office oraz narzędzi Zoom, Teams i Dropbox.
  • Doskonała umiejętność planowania pracy, terminowość i skrupulatność.
  • Wysokie kompetencje interpersonalne i umiejętność pracy w zespole.
  • Samodzielność, dbałość o poprawność dokumentów i chęć podnoszenia kwalifikacji.
  • Dodatkowym atutem będzie praktyka w branży budowlanej lub przy projektach infrastrukturalnych.
  • Atutem będzie znajomość procedur obiegu dokumentów kontraktowych oraz natychmiastowa dostępność.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na pełny etat i stabilne warunki zatrudnienia.
  • Rynkowe wynagrodzenie dopasowane do zakresu kompetencji.
  • Pełne wyposażenie i narzędzia niezbędne na stanowisku.
  • Zdobycie unikalnego doświadczenia przy złożonym projekcie infrastrukturalnym.
  • Wsparcie merytoryczne ze strony zespołu ekspertów.
  • Możliwość natychmiastowego dołączenia do organizacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Pro Civitas Bono

Przygotowywanie, uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji.Wprowadzanie danych oraz prowadzenie rejestrów i zestawień w Excelu.Przygotowywanie pism, formularzy i innych dokumentów w Wordzie.Sprawdzanie kompletności dokumentów oraz zgodności zawartych w nich danych.Kompletowanie i opisywanie...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: IMBEX GROUP Sp. z o.o.

Obsługa i archiwizacja dokumentacji firmowej.Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz arkuszy kalkulacyjnych.Przygotowywanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów.Segregowanie, porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji.Pomoc w bieżących pracach...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie

program stażu Wymagania inne:

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe "EKOPOL" Kazimierz Iwanicki Jasień

zaopatrzenie Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: znajomość rysunku technicznego


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...