Praca: Podinspektor w archiwum (k/m)


Starostwo Powiatu Grodziskiego
Podinspektor w archiwum (k/m)
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Numer: StPr/26/0322
OBOWIĄZKI:
1. prowadzenie archiwum zakładowego, w tym sprawowanie nadzoru nad terminowym i prawidłowym przekazywaniem dokumentacji spraw zakończonych przez komórki organizacyjne,2.przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi,3.porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przygotowywanie jej do udostępniania, przekazywania lub brakowania,4.prowadzenie pełnej ewidencji dokumentacji zgromadzonej w archiwum, w szczególności: wykazu spisów zdawczo-odbiorczych, wykazów ilościowych i jakościowych oraz innych wymaganych rejestrów,5.prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji, zapewnienie dostępu do akt uprawnionym podmiotom oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji udostępnionej,6.przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym przygotowywanie spisów akt przeznaczonych do zniszczenia, uzyskiwanie wymaganych zgód oraz organizacja procesu brakowania,7.przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oraz utrzymywanie stałej współpracy z właściwym archiwum państwowym,8.znajomość i przestrzeganie przepisów prawa w zakresie powierzonych obowiązków oraz Kodeksu Postępowania Administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, przepisów BHP i ppoż.,9.znajomość i przestrzeganie Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatu Grodziskiego, Regulaminu pracy oraz innych zarządzeń i instrukcji regulujących wewnętrzne funkcjonowanie Starostwa,10.wykonywanie powierzonych obowiązków sumiennie, terminowo i bezstronnie,11.informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych,12.przestrzeganie zasad współżycia społecznego,13.wykonywanie w ramach powierzonego zakresu innych zadań zleconych przez przełożonego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania konieczne do podjęcia pracy na stanowisku:a)obywatelstwo polskie lub Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,b)pełna zdolność do czynności prawnych,c)korzystanie z pełni praw publicznych,d)niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,e)nieposzlakowana opinia,f)wykształcenie wyższe.Wymagania dodatkowe, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:a)doświadczenie zawodowe w prowadzeniu archiwum zakładowego,b)ukończony kurs minimum I stopnia dla archiwistów zakładowych,c)doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,d)znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenia w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, ustawy o samorządzie powiatowym,e)obsługa komputera,f)umiejętność skutecznego komunikowania się.

Miejsce pracy:

Grodzisk Mazowiecki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 2 515 do 4 750 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Węgorzewie

Gromadzenie; opracowywanie; zabezpieczanie i udostępnianie materiałów archiwalnych szkoły; prowadzenie dokumentacji inwentarzowej wyposażenia szkoły Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: umiejętność obsługi programów komputerowych Wymagania inne:...

Dodane: 2026-07-16
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szydłowcu

zgodnie z dołączonym programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office) Wymagania inne:

Dodane: 2026-07-16
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Praca umysłowa, obsługa komputera, porządkowanie dokumentacji, dygitalizacja, obsługa, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera...

Dodane: 2026-07-14
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

Staż jest skierowany bezpośrednio do klientów Powiatowego Urzędu Pracy znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy, tj do:- osób w wieku 18-29 lat,- osób w wieku 55 lat i więcej,- osób długotrwale bezrobotnych,- kobiet,- osób o niskich kwalifikacjach,- osób z...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zadania Nadzorowanie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji wewnątrz struktur sprzedaży oraz marketingu Bieżące wspieranie dyrektora pionu w zadaniach operacyjnych oraz koordynacja pracy sieci handlowej Logistyczna organizacja podróży służbowych, spotkań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Jak wygląda Twój dzień? Prowadzenie rozmów handlowych telefonicznie, mailowo Przygotowywanie ofert Wyszukiwanie nowych szans sprzedażowych oraz inicjowanie kontaktu z potencjalnymi partnerami Profesjonalne doradztwo w wyborze odpowiednich produktów Negocjowanie warunków współpracy i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Wynajem powierzchni handlowych w centrach handlowych i parkach handlowych: Prowadzisz negocjacje dotyczące wynajmu powierzchni aż do zawarcia umowy najmu Odpowiedzialność za własny obszar: Odpowiadasz za powierzone Ci obiekty na wyznaczonym terenie w Polsce Sieć kontaktów i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Realizacja działań związanych z wynajmem powierzchni handlowych w obiektach typu shopping center i retail park. Samodzielne prowadzenie negocjacji najmu oraz doprowadzanie procesu do zawarcia umowy. Zarządzanie przydzielonymi obiektami i dbanie o ich komercjalizację na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BOŁTOWICZ SPÓŁKA JAWNA

ZAKRES OBOWIĄZKÓW Sprzedaż samochodów nowych marki Mazda zgodnie z obowiązującymi procesami Aktywne pozyskiwanie nowych klientów Obsługa i utrzymywanie relacji z obecnymi klientami Spółki (po wdrożeniu) Przygotowywanie ofert handlowych Doradztwo w zakresie produktów i usług...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za rozwój i utrzymanie systemów wspierających procesy HR. Tworzenie spójnego podejścia do zarządzania danymi HR oraz rozwijanie raportowania i analityki. Projektowanie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych poprawiających doświadczenia pracowników....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zakres obowiązków: Obsługa studentów i absolwentów – bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa. Współpraca z pracodawcami i partnerami zewnętrznymi. Przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentów, m.in. umów, skierowań i zaświadczeń. Obsługa systemów oraz baz danych wykorzystywanych w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Zadania: Operacyjne prowadzenie ogólnopolskich procesów edukacyjnych oraz dbanie o ich terminową, bezproblemową realizację. Kompleksowe planowanie logistyczne wydarzeń biznesowych, warsztatów i paneli eksperckich w różnych regionach kraju. Nadzór nad współpracą z zewnętrznymi...