Praca: Office support


People make places
Office support
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Opis stanowiska:
  • Obsługa recepcji, gości i klientów.
  • Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych.
  • Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi.
  • Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych.
  • Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia biura.
  • Wsparcie administracyjne w codziennym funkcjonowaniu biura.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00/10:00-18:00.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 5500-6000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.

Twoje zadania: nadzór nad gospodarką magazynową przyjmowanie dostaw i przygotowanie wysyłek wystawianie faktur i dokumentów magazynowych obsługa telefoniczna współpracowników serwisu Czego oczekujemy: praktyki w pracy na podobnym stanowisku biegłej obsługi komputera, mile widziane...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Opis stanowiska: Praca administracyjna w Zakładzie Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez kontaktu z pacjentami). Administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych. Prowadzenie sekretariatu, planowanie zadań i koordynacja obiegu dokumentacji. Obsługa...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

w/g programu stażu Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

w/g programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków analiza i planowanie współpracy z klientami, przedstawianie oferty spółki, pozyskiwanie nowych klientów, cykliczne wizyty u klientów. Nasze wymagania posiadanie umiejętności negocjacyjnych i analitycznych, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Willson & Brown Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie zajmować się: Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA. Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR. Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lagrus

Zakres obowiązków: Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami. Aktywne pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych. Prezentowanie oferty handlowej oraz wsparcie klientów w doborze produktów. Organizowanie i prowadzenie szkoleń produktowych. Monitorowanie dystrybucji asortymentu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Prowadzenie procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Straży Miejskiej m.st. Warszawy, w tym: terminowe, zgodne z obowiązującymi przepisami prawa prowadzenie postępowań wynikających ze stosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych współpraca z innymi komórkami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Willson & Brown Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowe operacyjne wsparcie menedżerów oraz pracowników w zakresie cyfrowych narzędzi i procedur HR. Prowadzenie i weryfikacja poprawności dokumentów oraz danych w systemie zarządczym HR na rynku międzynarodowym. Realizacja zadań z obszaru onboardingu, zmian...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: POLSKI BANK KOMÓREK MACIERZYSTYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opis stanowiska Budowanie świadomości oraz popularyzacja usług zabezpieczania krwi pępowinowej w środowiskach lekarskich i położniczych. Przygotowywanie oraz prowadzenie konferencji i prezentacji dedykowanych klientom indywidualnym. Sfinalizowanie transakcji sprzedaży usług...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: telefoniczny kontakt z opiekunkami osób starszych pracującymi na terenie Niemiec, dobór i przedstawianie odpowiednich ofert wyjazdów, ustalanie terminów rozpoczęcia zleceń oraz szczegółów organizacyjnych, utrzymywanie bieżącego kontaktu z opiekunkami i udzielanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie. Oczekiwania: znajomość języka...