Praca: HRIS Specialist


Od ponad 40 lat, Array Marketing jest światowym liderem w projektowaniu i produkcji innowacyjnych rozwiązań ekspozycyjnych oraz merchandisingowych w branży retail. Z siedzibą główną w Toronto i zespołem liczącym ponad 1800 profesjonalistów na całym świecie, współpracujemy z renomowanymi markami kosmetycznymi oraz firmami z sektora FMCG - m.in. Sephora, LOréal, Coty, PUIG czy Amazon - zapewniając kompleksową obsługę: od koncepcji, przez projektowanie i inżynierię, aż po produkcję i instalację w punktach sprzedaży na całym świecie.
 
Nasz sukces opiera się na tym, że działamy jako jeden zespół – stawiając na otwartą komunikację, współpracę i wspólne dążenie do doskonałości. Staramy się być lepsi każdego dnia, nieustannie się ucząc, doskonaląc i podejmując inicjatywę. A przy tym wszystkim pamiętamy, by czerpać radość z tego, co robimy – tworząc pozytywne, angażujące miejsce pracy, w którym czujemy się dobrze i razem świętujemy sukcesy. 
HRIS Specialist
Miejsce pracy: Warszawa, Włochy
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie zajmować się:
  • Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA.
  • Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR.
  • Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia, zmiany organizacyjne, zakończenia współpracy).
  • Dbałością o jakość, spójność i integralność danych we wszystkich systemach HR.
  • Zarządzaniem uprawnieniami użytkowników oraz wsparciem testów i wdrożeń nowych rozwiązań HR.
  • Przygotowywaniem raportów, analiz HR oraz dashboardów wspierających podejmowanie decyzji biznesowych.
  • Wspieraniem wdrożeń, optymalizacji i usprawnień procesów HRIS.
  • Koordynacją wybranych działań rekrutacyjnych oraz współpracą z zewnętrznymi partnerami rekrutacyjnymi.
  • Wsparciem procesów onboardingu i administracji personalnej.
  • Udzielaniem wsparcia menedżerom i pracownikom w zakresie systemów oraz procesów HR.
Oczekujemy:
  • Min. 2 lata doświadczenia w obszarze administracji HR, HR Operations lub wsparcia procesów HR.
  • Dobrej znajomości programu MS Excel w praktyce (np. znajomość funkcji typu WYSZUKAJ.PIONOWO / X.WYSZUKAJ, tabel przestawnych, pracy na dużych zbiorach danych).
  • Pierwszych doświadczeń w pracy z systemami HR (np. BambooHR lub inne narzędzie klasy HRIS) oraz chęci rozwoju w zarządzaniu danymi pracowniczymi.
  • Wysokiej skrupulatności, dokładności oraz dbałości o jakość i poprawność wprowadzanych informacji.
  • Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów.
  • Komunikatywności i otwartości na współpracę z zespołem oraz pracownikami z innych działów.
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (umożliwiającej swobodną komunikację w codziennej pracy w środowisku międzynarodowym).
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
  • Ciekawe, inspirujące projekty, realizowane w oparciu o najnowsze technologie.
  • Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku.
  • Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor.
  • Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowanie do pakietu sportowego.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-08-27
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Koordynowanie formalności związanych z wdrażaniem nowych pracowników tymczasowych do struktur firmy. Prowadzenie płynnej obsługi korespondencji elektronicznej oraz utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego z kadrami. Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w informatycznych...

Dodane: 2026-08-26
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Twoje zadania: Kompletowanie i porządkowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników Zakładanie teczek akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji Przygotowanie mapy procesu kadrowego w zakresie wniosków o pracę zdalną oraz...

Dodane: 2026-08-25
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ENCO Sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa i bieżące aktualizowanie dokumentacji pracowniczej w papierowych oraz cyfrowych aktach osobowych. Nadzorowanie rozliczeń czasu pracy, rejestrowanie zwolnień lekarskich oraz monitorowanie wykorzystania urlopów. Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych w...

Dodane: 2026-08-22
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

monitorowanie, weryfikacja oraz aktualizacja danych w systemie rejestracji czasu pracy (RCP), kontrola zgodności zapisów systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami pracy, analiza i wyjaśnianie rozbieżności dotyczących ewidencji czasu pracy, współpraca z kierownikami jednostek...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Willson & Brown Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie zajmować się: Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA. Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR. Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: IMAR Service Group

Twój zakres obowiązków Planowanie i koordynowanie codziennej produkcji Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym (10–20 osób) Organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników Kontrola realizacji planów produkcyjnych oraz terminowości wykonywanych zadań Nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Planowanie oraz bieżące nadzorowanie realizacji procesów produkcyjnych w zakładzie. Organizacja pracy zespołu produkcyjno-logistycznego (10–20 osób) oraz wsparcie w codziennych zadaniach operacyjnych. Kontrola realizacji planów produkcyjnych, terminowości oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Obowiązki: kontakt telefoniczny z opiekunkami osób starszych pracującymi w Niemczech, proponowanie i dopasowywanie zleceń, ustalanie terminów i szczegółów wyjazdów, bieżący kontakt z opiekunkami i wsparcie organizacyjne, aktualizacja danych w systemie. Oczekiwania: znajomość języka...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: PRECAPITAL PRIME sp. z o.o. sp. k.

Opis stanowiska: Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w strukturach firmy. Prowadzenie ewidencji, tworzenie raportów zestawień oraz profesjonalna archiwizacja danych. Reprezentowanie przedsiębiorstwa w relacjach z urzędami, instytucjami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Anna Szklarczyk AS CONSULTING

Twoje zadania: Aktywne docieranie do klientów i inicjowanie kontaktu sprzedażowego Prowadzenie rozmów diagnostycznych dotyczących potrzeb klientów Opracowywanie i przedstawianie dopasowanych rozwiązań ubezpieczeniowych Negocjowanie warunków oraz finalizacja ofert Stała opieka nad własnym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Anna Szklarczyk AS CONSULTING

Twoje zadania: Aktywne docieranie do klientów i inicjowanie kontaktu sprzedażowego Prowadzenie rozmów diagnostycznych dotyczących potrzeb klientów Opracowywanie i przedstawianie dopasowanych rozwiązań ubezpieczeniowych Negocjowanie warunków oraz finalizacja ofert Stała opieka nad własnym...