Praca: Office support


People make places
Office support
Miejsce pracy: Wrocław
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zakres obowiązków:
  • Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. 
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.
  • Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.
  • Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi. 
  • Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy. 
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Administrowanie biurem budowy oraz dokumentacją kontraktową Sporządzanie dokumentów, zestawień oraz pism do organów administracji Nadzór nad prawidłowym obiegiem i cyfryzacją (skanowaniem) korespondencji Przygotowanie spotkań, rad budowy i obsługa gości Dbanie o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach

Wykonywanie prac biurowych zgodie z programem stażu w wydziale Administracji i Zarządzania Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach

Wykonywanie prac administracyjno-biurowych w Powiatowym Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Zapoznanie się z przepisami BHP oraz regulaminem pracy.Zapoznanie się z zasadami archiwizowania dokumentów merytorycznych wydziału - przygotowanbie dokumentacji wydziału do archiwizacji.Archiwizacja dokumentów.Wysyłka dokumentacji oraz jej porządkowanie.Stemplowanie projektów...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Koordynacja procesów administracyjno-biurowych. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu. Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twój zakres obowiązków Rejestrowanie wszystkich dokumentów finansowych w systemie finansowo - księgowym oraz właściwych rejestrach zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi Formalna weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej z podwykonawcą/dostawcą Weryfikacja i kontrolowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Administrowanie biurem budowy oraz dokumentacją kontraktową Sporządzanie dokumentów, zestawień oraz pism do organów administracji Nadzór nad prawidłowym obiegiem i cyfryzacją (skanowaniem) korespondencji Przygotowanie spotkań, rad budowy i obsługa gości Dbanie o...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sensor Cliniq Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k.

Wymagania: Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (senior /regular) Bardzo dobra, praktyczna znajomość platform: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube Umiejętność samodzielnego tworzenia i prowadzenia kampanii płatnych (Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, Google Ads –...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: IMAR Service Group

Pomoc klientom w rozwiązywaniu bieżących trudności ze sprzętem mobilnym oraz obsługa zapytań finansowych Sprawne zarządzenie usługami na kontach abonenckich (włączanie, wyłączanie oraz zmiana parametrów) Identyfikowanie potrzeb klientów i dobór dopasowanych rozwiązań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Praca na terenie województwa: Dolnośląskie, Wielkopolskie, Opolskie, Lubuskie Do Twoich zadań należeć będzie: planowanie współpracy z klientami oparta na analizie sprzedaży, utrzymywanie długoterminowych relacji z klientami, pozyskiwanie nowych klientów, realizacja planów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Praca na terenie województwa: Dolnośląskie, Wielkopolskie, Opolskie, Lubuskie Do Twoich zadań należeć będzie: planowanie współpracy z klientami oparta na analizie sprzedaży, utrzymywanie długoterminowych relacji z klientami, pozyskiwanie nowych klientów, realizacja planów...