Praca: Office Support (k/m)


People make places
Office Support (k/m)
Miejsce pracy: Kraków

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości.
  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
  • Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
  • Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
  • Planowanie grafiku pracy, urlopów i zastępst dla 2 pracowników serwisu sprzątajacego.
  • Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji.
  • Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem biura.
  • Zamawianie cateringów na życzenie Klienta. 
  • Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań oraz części wspólnych biura.
  • Wsparcie administracyjne pracowników biura (proste prace organizacyjne i biurowe).
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).
Wymagania:
  • Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań. 
  • Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
  • Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 5600 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: GRAND BALTIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa klienta, przyjmowanie rezerwacji. Praca w godz. 7-19, 19-7. Wymagania konieczne: Zawód: Recepcjonista hotelowy (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wymagania inne: Mile widziana znajomość j. niemieckiego lub angielskiego

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: GRAND BALTIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa klienta, przyjmowanie rezerwacji. Praca w godz. 7-19, 19-7. Wymagania konieczne: Zawód: Recepcjonista hotelowy (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wymagania inne: Mile widziana znajomość j. niemieckiego lub angielskiego

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu

Przyjmowanie i kierowanie do odpowiednich funkcjonariuszy interesantów zgłaszających się na wezwanie do KP w Bukownie. Prowadzenie rejestru osób wchodzących i wychodzących z budynku Komisariatu. Odbieranie telefonów i łączenie rozmów w ramach numerów wewnętrznych KP. Udzielenie w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EAP24

Twój zakres obowiązków kompleksowa obsługa pacjentów w recepcji, telefonicznie i mailowo, rejestracja oraz koordynacja wizyt, udzielanie informacji o usługach centrum, obsługa systemu do rejestracji pacjentów, przyjmowanie płatności i wystawianie dokumentów sprzedaży, współpraca z...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Opracowywanie i wdrażanie wytycznych do komunikacji marki (tone of voice, slogany, key messages). Nadzorowanie spójności strategii marki we wszystkich kanałach komunikacji. Tworzenie i aktualizowanie person klientów. Analiza konkurencji i potrzeb klientów. Wsparcie w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Diabetyk24 Sp. z o.o.

Obsługa Pacjentów w sklepie medycznym – rozpoznawanie ich potrzeb oraz wsparcie w wyborze najlepszych produktów. Realizacja wniosków na zaopatrzenie w wyroby medyczne. Dbanie o aspekt wizualny sklepu zgodnie ze standardami firmy, koordynacja przepływu dokumentów sprzedażowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Planowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

bardzo dobry dojazd z Warszawy autobusem ZTM linia 713 i 743 Twój zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klienta i zamówień, wspieranie przedstawicieli handlowych w zakresie współpracy z klientem, tworzenie i prowadzenie baz danych, przygotowywanie ofert sprzedażowych,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twój dzień w Carrefour to: profesjonalna obsługa oraz doradzanie klientom w wyborze ciast, tortów i słodkich wyrobów, fachowe przygotowywanie, porcjowanie oraz dekorowanie ciast, deserów i innych wyrobów cukierniczych z dbałością o każdy słodki detal, przygotowywanie apetycznej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Opis stanowiska: Organizowanie, planowanie i koordynowanie pracy zespołu magazynowego Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesów magazynowych Monitorowanie realizacji zadań oraz terminowości wykonywanych prac Dbanie o przestrzeganie procedur, standardów jakości oraz zasad BHP...