Praca: Office Manager


Dla naszego klienta, uznanego producenta prefabrykatów betonowych, poszukujemy doświadczonych Kandydatów i Kandydatek na stanowisko

Office Manager

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki

 

Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych
  • Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy
  • Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami, kontrahentami oraz partnerami zewnętrznymi
  • Koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich poprawnością formalną i terminowością
  • Współpraca z wszystkimi działami firmy w zakresie przepływu informacji i realizacji bieżących zadań
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i materiałów na potrzeby Zarządu
  • Wsparcie w realizacji projektów firmowych oraz usprawnianiu procesów administracyjno-organizacyjnych
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager, Asystent Zarządu, Koordynator Biura)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów
  • Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do pracy
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz dobra komunikacja
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
To oferujemy
  • umowę o pracę,
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Wynagrodzenie podstawowe + system motywacyjny
  • Realny wpływ na organizację pracy biura i procesów wewnętrznych
  • Dostęp do szkoleń i możliwość rozwoju zawodowego
  • Stabilność i realne wsparcie zespołu
  • Dofinansowanie do szkoleń i kursów
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BUBBLE AUTO

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń:...

Dodane: 2026-04-18
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: zarządzanie biurem firmy obsługa gości i klientów pomoc w organizacji niedużych eventów codzienne wsparcie innych zespołów firmy w zakresie obsługi showroomu Nasze wymagania: min. 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z zarządzaniem recepcją...

Dodane: 2026-04-16
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie podległym zespołem oraz nadzór nad realizacją zadań pracowników. Realizacja procesów udzielania zamówień publicznych zgodnie z przepisami. Budowanie polityki, standardów i procedur zakupowych. Udział w postępowaniach oraz pracach komisji przetargowych. Koordynacja...

Dodane: 2026-04-14
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Łodzi

Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych​ Do zadań na tym stanowisku należy : realizowanie​ procesu udzielania zamówień publicznych; zarządzanie podległym zespołem, w tym nadzór i kontrola realizacji zadań przez pracowników; udział w postępowaniach oraz pracach komisji...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kościanie

Osoba do spraw kadr Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: Kielecki Klub Bokserski RUSHH Program stażu do zapoznania w pokoju 39 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta stażu skierowana do osób zarejestrowanych w MUP Kielce spełniająca wymagania programu EFS+ (osoby po 55 r. ż. lub...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: Urząd Miasta KielceProgram stażu do zapoznania w pokoju 39 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta stażu skierowana do osób zarejestrowanych w MUP Kielce Biegła obsługa komputera

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Urząd Miejski w Łomży

Prezydent Miasta Łomża na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Łomży ul. Stary Rynek 14.Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:1....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełniającej kryteria do skierowania na ww. aktywną formę. Godz. odb. stażu: poniedziałek. od 8:00 do 16:00., wtorek-piątek od 7:30 do 15:30.1)Przeszkolenie w zakresie BHP i Ppoż., instruktaż stanowiskowy,2)Zapoznanie się z regulaminem...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: CECH RZEMIOSŁ RÓŻNYCH I PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W BIELSKU PODLASKIM

Prowadzenie pełnej dokumentacji Cechu, realizacja rozliczeń finansowych oraz prowadzenie pełnej księgowości, przygotowywanie i obsługa umów z młodocianymi pracownikami, prowadzenie spraw kadrowo-płacowych, kontakty ze szkołami, urzędami oraz instytucjami współpracującymi, prowadzenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

wykonywanie manicure hybrydowego, żelowego oraz pedicureZgodnie z art. 69 z dnia 20 marca 2025 r. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnieniaPierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje:1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, 2) bezrobotnym powyżej 50....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Kielcach, ADAM ŁOZOWSKI Kancelaria KomorniczaProgram stażu do zapoznania w pokoju 32. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wykształcenie średnie lub wyższe, obsługa komputera, prawo jazdy...