Praca: Office Assistant / Office Worker


Tycoon Polska Sp. z o.o. is a fast-growing real estate agency. Most of our clients are foreigners. We are providing one-stop services to clients to take care of their properties and prepare necessary assistance for tenants. We are currently looking for an organized, detail-oriented Office Clerk to join our team and assist with day-to-day administrative tasks.

Office Assistant / Office Worker
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Responsibilities:
  • Answering and directing phone calls, emails, and other communications.
  • Filing, organizing, and maintaining office documents.
  • Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars.
  • Performing data entry tasks, updating records, and generating reports.
  • Ordering and managing office supplies.
  • Providing general support to visitors and other staff members.
  • Other administrative tasks as required.
Requirements:
  • High school diploma or equivalent (additional qualifications in office administration are a plus).
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel).
  • Strong communication and organizational skills.
  • Ability to multitask and prioritize work in a fast-paced environment.
  • Attention to detail and problem-solving skills.
  • Language requirements: Polish, English
  • A positive and professional attitude.
Benefits:
  • Competitive salary: 6000 PLN Brutto.
  • Paid leaves.
  • Opportunities for career advancement.
  • Friendly and supportive work environment.
  • The probation period will be two months, and a normal probation contract will be provided.
  • The salary during the probation period will be 80% of the normal salary.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Media Management Europe sp. z o.o.

Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja). Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polkomtel Sp. z o.o.

Zadania organizacja i wsparcie codziennego funkcjonowania przestrzeni biurowej, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie obiektów, realizacja zamówień oraz obsługa procesów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i...

Dodane: 2026-06-04
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Bieżący nadzór nad poprawnością danych w systemach firmowych i serwisowych. Ścisła współpraca z koordynatorami serwisu w celu uzupełniania danych rozliczeniowych. Konsultacje z działem umów w zakresie weryfikacji stawek i zakresów świadczonych usług....


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LOXIMIDE Sp. z o.o.

Zakres obowiązków przygotowywanie oraz aktualizacja kart katalogowych produktów, tworzenie materiałów graficznych na stronę internetową, projektowanie grafik do social media (LinkedIn, Facebook itp.), przygotowywanie materiałów marketingowych i sprzedażowych, obróbka oraz optymalizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: LOXIMIDE Sp. z o.o.

Zakres obowiązków przygotowywanie oraz aktualizacja kart katalogowych produktów, tworzenie materiałów graficznych na stronę internetową, projektowanie grafik do social media (LinkedIn, Facebook itp.), przygotowywanie materiałów marketingowych i sprzedażowych, obróbka oraz optymalizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ACONS Real Estate Sp. z o.o.

Zakres obowiązków weryfikacja dokumentów związanych z nieruchomościami; obsługa systemu wewnętrznego; telefoniczny kontakt z klientem; rozwiązywanie bieżących problemów dot. płynności procesów. Wymagania wykształcenie związane z wyceną nieruchomości (w trakcie studiów);...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilno-prawnych oraz prowadzenie akt osobowych naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie listy płac i przelewów rozliczanie zajęć komorniczych i innych potrąceń...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilno-prawnych oraz prowadzenie akt osobowych naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie listy płac i przelewów rozliczanie zajęć komorniczych i innych potrąceń...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Kondor Sp. z o.o.

Opis stanowiska Aktywne zarządzanie i rozwijanie sprzedaży do kluczowych klientów (sieci handlowe, e-commerce, sieci branżowe) w Polsce i za granicą. Przygotowywanie kompleksowych ofert handlowych i koordynowanie procesów sprzedażowych od A do Z. Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami...