Praca: Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 276.1/DA/05/2026
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
  • Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
  • Wyszukiwanie dokumentów papierowych w archiwum, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
  • Wyszukiwanie potwierdzeń nadania korespondencji wychodzącej.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie wyższe.
  • 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
  • Mile widziany kurs kancelaryjny I i II stopnia oraz doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
  • Mile widziana praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
  • Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
  • Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).
Co możesz zyskać:
  • Umowę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
Radom Urząd Dozoru Technicznego Archiwista Warszawa Płock Warszawa Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla...

Pracownik administracyjny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: euro-solution sp z o.o.

Obowiązki: wprowadzanie danych do systemu. Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane doświadczenie w dziale księgowym, dobra znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office, dobra znajomość języka angielskiego, systematyczność, skrupulatność, rzetelność w...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę biurową i administracyjną Działu Zarządzania Majątkiem. Zakres obowiązków: wprowadzanie zamówień, wniosków zakupowych i faktur do systemu TETA, obsługa umów zawieranych przez Dział, redagowanie pism oraz...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...


Tłumacz / Tłumaczka języka chińskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Wymagania Wykształcenie wyższe kierunkowe: Sinologia lub inne praktyczna znajomość języka chińskiego płynna komunikacja w języku chińskim (w mowie i piśmie) weryfikowane na rozmowie dobra znajomość języka angielskiego i języka polskiego doświadczenie w tłumaczeniach ustnych i...

Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Zadania Samodzielne wyszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z nowymi partnerami biznesowymi. Doradztwo techniczno-handlowe oraz prezentowanie rozwiązań dopasowanych do potrzeb klienta. Tworzenie kalkulacji cenowych, prowadzenie rozmów negocjacyjnych i domykanie kontraktów. Utrzymywanie...

Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Zadania Samodzielne wyszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z nowymi partnerami biznesowymi. Doradztwo techniczno-handlowe oraz prezentowanie rozwiązań dopasowanych do potrzeb klienta. Tworzenie kalkulacji cenowych, prowadzenie rozmów negocjacyjnych i domykanie kontraktów. Utrzymywanie...

Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Zadania Samodzielne wyszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z nowymi partnerami biznesowymi. Doradztwo techniczno-handlowe oraz prezentowanie rozwiązań dopasowanych do potrzeb klienta. Tworzenie kalkulacji cenowych, prowadzenie rozmów negocjacyjnych i domykanie kontraktów. Utrzymywanie...

Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Zadania Samodzielne wyszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z nowymi partnerami biznesowymi. Doradztwo techniczno-handlowe oraz prezentowanie rozwiązań dopasowanych do potrzeb klienta. Tworzenie kalkulacji cenowych, prowadzenie rozmów negocjacyjnych i domykanie kontraktów. Utrzymywanie...

Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Zadania Samodzielne wyszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z nowymi partnerami biznesowymi. Doradztwo techniczno-handlowe oraz prezentowanie rozwiązań dopasowanych do potrzeb klienta. Tworzenie kalkulacji cenowych, prowadzenie rozmów negocjacyjnych i domykanie kontraktów. Utrzymywanie...

Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Zadania Samodzielne wyszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z nowymi partnerami biznesowymi. Doradztwo techniczno-handlowe oraz prezentowanie rozwiązań dopasowanych do potrzeb klienta. Tworzenie kalkulacji cenowych, prowadzenie rozmów negocjacyjnych i domykanie kontraktów. Utrzymywanie...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży HVAC

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Aklima Polska

Opis stanowiska: Telefoniczne kontaktowanie się z potencjalnymi klientami z istniejącej bazy Sprzedaż kursów praktycznych i online (bilety na szkolenia) Wstępna obsługa klienta i udzielanie informacji na temat oferty Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami Raportowanie wyników rozmów i...