Praca: Osoba na stanowisko: podinspektor/starszy specjalista/inspektor ds. bezpośredniej obsługi klienta w referacie obsługi klienta wydziału organizacyjno-administracyjnego


Urząd Miejski w Koszalinie
Osoba na stanowisko: podinspektor/starszy specjalista/inspektor ds. bezpośredniej obsługi klienta w referacie obsługi klienta wydziału organizacyjno-administracyjnego
Miejsce pracy: Koszalin
Numer: StPr/26/0971
OBOWIĄZKI:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu Miejskiego w Koszalinie oraz wydawanie potwierdzeń złożenia pism,- obsługa korespondencji wpływającej do Urzędu za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (e-Doręczenia, KSeF, ePUAP, e-mail),- przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu oraz dbanie o terminowy obieg dokumentacji i prawidłowe znakowanie przesyłek,- obsługa elektronicznego obiegu dokumentów,- informowanie klientów o sposobie i miejscu załatwienia sprawy w Urzędzie, w tym udzielanie informacji o statusie i historii przesyłek, wydawanie formularzy i wnioskówniezbędnych do realizacji spraw,- współpraca z sekretariatami Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta oraz sekretarza Miasta w zakresie obsługi kancelaryjnej,- podawanie do publicznej wiadomości informacji urzędowych, komorniczych i sądowych poprzez zamieszczanie ich na tablicy ogłoszeń Urzędu,- wydawanie przesyłek awizowanych ich adresatom oraz rozliczanie korespondencji przekazanej gońcom,- przygotowywanie zestawień, raportów i statystyk dotyczących korespondencji wpływającej,- pomoc w przyjmowaniu i ewidencjonowaniu korespondencji wychodzącej z Urzędu, nadawanej przez poszczególne komórki organizacyjne,- prowadzenie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz obowiązującymi procedurami wewnętrznymi.
WARUNKI PRACY:
Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:- posiada obywatelstwo polskie,- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,- posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,- posiada co najmniej 3 letni staż pracy w przypadku stanowiska starszego specjalisty i stanowiska inspektora, na stanowisku podinspektora staż pracy nie jest wymagany,- posiada wykształcenie wyższe,- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- cieszy się nieposzlakowaną opinią.Wymagania dodatkowe (pożądane):- znajomość regulacji prawnych z zakresu: Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Miasta Koszalina i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie,- doświadczenie zawodowe związane z obsługą klienta,- znajomość języka obcego w stopniu umożliwiającym udzielanie informacji dotyczących sposobu i miejsca załatwienia sprawy,- doświadczenie zawodowe powyżej 0,5 roku w jednostce samorządowej lub 1 rok na stanowisku o podobnym zakresie zadań,- otwarty i profesjonalny stosunek do klienta,- umiejętność pracy w zespole, skutecznego komunikowania się oraz zarządzania dużą ilością informacji, wysoka kultura osobista,- sprawna obsługa programów komputerowych, w szczególności pakietu biurowego, sumienność, dokładność, rzetelność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań.

Miejsce pracy:

Koszalin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 400 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie

zachodniopomorskie
APLIKUJ TERAZ

Stanowisko w dziale administracyjno-gospodarczym k-kobieta/m-mężczyzna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Nadleśnictwo Wałbrzych z siedzibą w Boguszowie-Gorcach

Prowadzenie ogółu spraw związanych z inwestycjami, remontami, konserwacją i bieżącą eksploatacją obiektów drogowych i hydrotechnicznych będących w zarządzie Nadleśnictwa Wałbrzych. Wykonywania innych zadań zleconych przez Sekretarza Nadleśnictwa. Szczegółowy zakres czynności...

Specjalista (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowo-Wychowawczych

Zakres zadań i obowiązków: 1. Przygotowywanie dokumentów zamówienia w zakresie robót budowlanych, dostawi usług zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności: a) opracowywanie, projektów SWZ, ogłoszeń, zmian SWZ, zgodnie z PZP, b) określanie kryteriów oceny ofert, c)...

Specjalista (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Miejskie Centrum Profilaktyki Uzależnień w Krakowie

Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, porządkowanie przechowywanych dokumentów, prowadzenie okresowych przeglądów powierzonego zasobu archiwalnego. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji. Przygotowanie i przekazywanie materiałów...

Pomocnik administracyjny/ pomocnica administracyjna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach

- przyjmowanie korespondencji,- rejestracja,- obsługa klienta,- praca biurowa Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Tajemniczy Klient / Audytor

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Audyt

Jaki jest przebieg i cel audytu? Realizacja badania odbywa się na stronach bankowych. Twoim celem będzie: ocena jakości obsługi klienta, przyjazności strony internetowej, zweryfikowanie stopnia trudności procesu zakładania kont dedykowanych do badania. Konta, które otworzysz na potrzeby...

Zastępca/zastępczyni kierownika wydziału infrastruktury

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Gdańskim

STAROSTA NOWODWORSKI ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędniczeZastępca/Zastępczyni Kierownika Wydziału Infrastruktury w Starostwie Powiatowym w Nowym Dworze Gdańskim82-100 Nowy Dwór Gdański ul. gen. Władysława Sikorskiego 23.Pełna treść ogłoszenia znajduje się na...

Technik ekonomista - staż

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem

w/g programu stażu Wymagania inne:

Statystyk medyczny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera i programów OFFICE Wymagania inne:

Statystyk - staż

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zakopanem

w/g programu stażu Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Stanowisko w dziale administracyjno-gospodarczym k-kobieta/m-mężczyzna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Nadleśnictwo Wałbrzych z siedzibą w Boguszowie-Gorcach

Prowadzenie ogółu spraw związanych z inwestycjami, remontami, konserwacją i bieżącą eksploatacją obiektów drogowych i hydrotechnicznych będących w zarządzie Nadleśnictwa Wałbrzych. Wykonywania innych zadań zleconych przez Sekretarza Nadleśnictwa. Szczegółowy zakres czynności...

Stanowisko ds. płac jednostek obsługiwanych m.in. oświatowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

Sporządzanie list płac, przelewów, zestawień płacowych. Rozliczanie zwolnień lekarskich, prowadzenie kart zasiłkowych. Nanoszenie wszelkiego rodzaju potrąceń i dodatków na podstawie stosownych wykazów. Sporządzanie listy płac dla nauczycieli, pracowników administracji i obsługi....

Stanowisko ds. członkowskich i terenowo-prawnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: OBORNICKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA

1.w zakresie członkowskim opracowanie i kompletowanie dokumentacji członkowskiej i przedkładanie jej Zarządowi spółdzielni w sprawach:- przyjmowania w poczet członków,- ustanie członkostwa,- stwierdzenie nabycia uprawnień do lokalu,- wynajmu lokalu mieszkalnego i użytkowego/garażu,-...