Praca: Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/35/2026
Opis stanowiska:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni.
  • Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów.
  • Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych.
  • Logistyczna obsługa spotkań, wyjazdów służbowych, wydarzeń oraz prac organów i komisji uczelnianych.
  • Współdzielenie zadań administracyjnych z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
Wymagania:
  • Co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (kierunki administracyjne lub pokrewne).
  • Sprawna obsługa komputera i narzędzi MS365 (Word, Excel, Teams).
  • Umiejętność redagowania pism urzędowych, skrupulatność oraz wysokie kompetencje interpersonalne.
  • Gotowość do posługiwania się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Pełnoetatowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Samodzielną rolę w stabilnej i rozwijającej się organizacji z sektora edukacji wyższej.
  • Pakiet szkoleń, wsparcie finansowe w dalszym kształceniu i udział w inicjatywach podnoszących kwalifikacje.
  • Dostęp do dofinansowanych benefitów (opieka zdrowotna, ubezpieczenie, pakiety sportowe).
  • Płatne dni wolne poza standardowym urlopem oraz wydarzenia integracyjne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk Gdańsk Pracownik Działu Obsługi Klienta Gdynia Uniwersytet WSB Merito Słupsk
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent ds. Administracji Działu Księgowości Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Stowarzyszenie Wspierania Rozwoju Nauki

Obsługa korespondencji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej członków stowarzyszenia. Kontakt z członkami organizacji w sprawach dokumentów oraz płatności składek. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących...

Pracownik / Pracowniczka Recepcji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów...

Pomoc administracyjna (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach

wg stanowiska Wymagania inne:

Asystent / Asystentka Biura

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: NES Fircroft

Opis stanowiska: Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób Prowadzenie...


Sztygar – kierownik żwirowni (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Trenkwalder

Twoje zadania nadzór nad pracą zmiany wydobywczej na żwirowni (2–4 osoby), kontrola procesu wydobycia i przeróbki kruszywa, koordynowanie pracy operatorów maszyn, zapewnienie ciągłości pracy oraz reagowanie na przestoje, optymalizacja wydobycia i sortowania (maksymalizacja wydajności),...

Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PILASTRO Magda Górka

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa księgowa dedykowanej grupy klientów biura. Księgowanie operacji gospodarczych, sporządzanie deklaracji podatkowych oraz JPK. Weryfikacja zapisów na kontach, kontrola rozrachunków i zamykanie okresów sprawozdawczych. Budowanie relacji z klientami i...

Administrator / Administratorka w Dziale HR

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Opis stanowiska Koordynowanie formalności związanych z wdrażaniem nowych pracowników tymczasowych do struktur firmy. Prowadzenie płynnej obsługi korespondencji elektronicznej oraz utrzymywanie stałego kontaktu telefonicznego z kadrami. Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w informatycznych...

Plant Controller

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PGO S.A.

KONTEKST STANOWISKA Stanowisko odpowiedzialne za pełny controlling operacyjno - finansowy zakładu produkcyjnego - od miesięcznego zamknięcia wyników, przez budżetowanie i kontrolę kosztów produkcji. Osoba na tym stanowisku jest głosem finansowym w zespole zarządzającym zakładem i...

Kierownik / Kierowniczka Wydziału Kontraktów Specjalnych (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.

Zakres zadań: Kierowanie strukturą wydziału oraz organizowanie codziennych zadań dla podległego personelu. Nadzór nad realizacją umów obejmujących kompleksowe usługi czystościowe i porządkowe zgodnie z wytycznymi jakościowymi. Koordynacja prac na prestiżowych obiektach i dbanie o...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa pracy. Bieżąca obsługa kadrowa pracowników. Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowym TETA. Współpraca z działem płac przy naliczaniu wynagrodzeń. Udzielanie pracownikom i kadrze kierowniczej informacji w...

Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Opis stanowiska: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni. Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów. Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych....

Specjalista ds. BHP / Specjalistka ds. BHP

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Współtworzenie i wdrażanie procedur oraz standardów BHP. Udział w ocenie ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy. Ustalanie przyczyn wypadków i prowadzenie dokumentacji powypadkowej. Kontrola warunków pracy i egzekwowanie usuwania uchybień. Przygotowywanie raportów, analiz oraz sprawozdań...