Praca: Lider Biura Zarządu (k/m)


Lider Biura Zarządu (k/m)
Miejsce pracy: Zabrze

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu, koordynować pracę zespołu, a jednocześnie aktywnie realizować bieżące zadania operacyjne i administracyjne.

Twój zakres odpowiedzialności
  • organizowanie pracy Biura Zarządu i 2-osobowego zespołu oraz bieżące wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i operacyjnych,
  • przygotowywanie, redagowanie i wstępna weryfikacja pism, umów i innych dokumentów formalnych oraz wsparcie Zarządu w ich analizie i porównywaniu,
  • zarządzanie dokumentacją spółki, w tym umowami, rejestrami, obiegiem dokumentów, terminami, archiwizacją oraz procesem ich podpisywania,
  • prowadzenie i aktualizacja centralnego rejestru regulaminów, procedur, zarządzeń i innych dokumentów wewnętrznych oraz koordynowanie ich wdrażania, komunikacji i aktualizacji w organizacji,
  • koordynowanie przepływu informacji i ustaleń pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami oraz współpracy z kontrahentami, urzędami i instytucjami zewnętrznymi,
  • nadzór nad wybranymi obszarami administracyjnymi, w szczególności dokumentacją RODO oraz obsługą floty samochodowej,
  • organizacyjna obsługa spotkań Zarządu i spotkań biznesowych, w tym przygotowanie niezbędnych materiałów.
Czego oczekujemy?
  • minimum 3-letniego doświadczenia w administracji, Biurze Zarządu, dziale prawnym lub na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności,
  • wykształcenia wyższego (preferowane prawnicze lub administracyjne),
  • doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu oraz samodzielnej organizacji własnych zadań,
  • praktycznej umiejętności pracy z umowami, regulaminami, procedurami i inną dokumentacją formalną,
  • umiejętności redagowania dokumentów oraz ich wstępnej analizy pod kątem poprawności, spójności i potencjalnych ryzyk,
  • bardzo dobrej organizacji pracy, ustalania priorytetów, monitorowania terminów i konsekwencji w doprowadzaniu spraw do końca,
  • wysokiej kultury osobistej oraz bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych,
  • bardzo dobrej znajomości MS Office i swobody w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów.
Mile widziane
  • doświadczenie we współpracy z kancelarią prawną lub działem prawnym,
  • znajomość zagadnień związanych z RODO oraz prowadzeniem rejestrów dokumentacji wewnętrznej,
  • znajomość Saldeo lub podobnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
Oferujemy
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie z ponad 30-letnią tradycją,
  • atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
  • niezbędne narzędzia pracy: telefon i komputer,
  • pakiet benefitów: opieka medyczna, pakiet sportowy Medicover, ubezpieczenie na życie oraz rabat pracowniczy na zakupy w naszej sieci.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Gliwice Zabrze Asystentka Zarządu Sosnowiec Kierownik biura Zabrze KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Lider Biura Zarządu (k/m)
APLIKUJ TERAZ

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji...

Kierownik/kierowniczka biura

Dodane: 2026-09-24
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Całkowita organizacja pracy firmy: administracyjna, urzędowa, procedury, kontakty z firmą macierzystą w Belgii Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Uprawnienia: prawo jazdy kat B Uprawnienia: doświadczenie w zarządzaniu biurem Uprawnienia: obsługa...

Koordynator biurowy

Dodane: 2026-09-17
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

obsługa klienta i zarządzanie biężącymi sprawami biurowymi, tworzenie dokumentów, raportów oraz prezentacji, zapewnienie prawidłowego obiegu informaji i dokumentów w firmie, nadzó nad dokumentacją oraz terminowością realizowanych zadań, przygotowanie dokumentów dla klientów (oferty,...

Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

Dodane: 2026-09-17
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości. Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń. Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu. Organizacja i kontrola prac serwisowych...


Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji...

Doradca / Doradczyni ds. Leasingu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wyznaczanie i realizowanie indywidualnych celów sprzedażowych oraz aktywne poszukiwanie perspektywicznych kontrahentów. Zapewnianie profesjonalnego doradztwa w obszarze nowoczesnych rozwiązań leasingowych oraz ubezpieczeniowych. Opracowywanie planów handlowych, bieżące monitorowanie...

Doradca / Doradczyni ds. Leasingu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wyznaczanie i realizowanie indywidualnych celów sprzedażowych oraz aktywne poszukiwanie perspektywicznych kontrahentów. Zapewnianie profesjonalnego doradztwa w obszarze nowoczesnych rozwiązań leasingowych oraz ubezpieczeniowych. Opracowywanie planów handlowych, bieżące monitorowanie...

Doradca / Doradczyni ds. Leasingu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wyznaczanie i realizowanie indywidualnych celów sprzedażowych oraz aktywne poszukiwanie perspektywicznych kontrahentów. Zapewnianie profesjonalnego doradztwa w obszarze nowoczesnych rozwiązań leasingowych oraz ubezpieczeniowych. Opracowywanie planów handlowych, bieżące monitorowanie...

Doradca / Doradczyni ds. Leasingu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wyznaczanie i realizowanie indywidualnych celów sprzedażowych oraz aktywne poszukiwanie perspektywicznych kontrahentów. Zapewnianie profesjonalnego doradztwa w obszarze nowoczesnych rozwiązań leasingowych oraz ubezpieczeniowych. Opracowywanie planów handlowych, bieżące monitorowanie...

Doradca / Doradczyni ds. Leasingu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wyznaczanie i realizowanie indywidualnych celów sprzedażowych oraz aktywne poszukiwanie perspektywicznych kontrahentów. Zapewnianie profesjonalnego doradztwa w obszarze nowoczesnych rozwiązań leasingowych oraz ubezpieczeniowych. Opracowywanie planów handlowych, bieżące monitorowanie...

Doradca / Doradczyni ds. Leasingu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wyznaczanie i realizowanie indywidualnych celów sprzedażowych oraz aktywne poszukiwanie perspektywicznych kontrahentów. Zapewnianie profesjonalnego doradztwa w obszarze nowoczesnych rozwiązań leasingowych oraz ubezpieczeniowych. Opracowywanie planów handlowych, bieżące monitorowanie...

Doradca / Doradczyni ds. Leasingu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wyznaczanie i realizowanie indywidualnych celów sprzedażowych oraz aktywne poszukiwanie perspektywicznych kontrahentów. Zapewnianie profesjonalnego doradztwa w obszarze nowoczesnych rozwiązań leasingowych oraz ubezpieczeniowych. Opracowywanie planów handlowych, bieżące monitorowanie...