Praca: Koordynator Serwisu i Logistyki


W Info Marine na nowo definiujemy usługi morskie dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie monitoringu stanu technicznego oraz kulturze organizacyjnej opartej na współpracy i innowacyjności.

Dołącz do naszego międzynarodowego zespołu, w którym każde wyzwanie na morzu inspiruje nas do jeszcze lepszej i bardziej efektywnej wspólnej pracy.

Jako Koordynator/Koordynatorka ds. Serwisu i Administracji będziesz kluczowym ogniwem łączącym działy Sprzedaży, Operacji, HR, Księgowości oraz naszych klientów - dbając o sprawną realizację usług, płynną logistykę oraz raportowanie na każdym etapie współpracy.

Koordynator Serwisu i Logistyki
Miejsce pracy: Gdynia
Zadania:
  • Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP.
  • Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów.
  • Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań.
  • Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby wyjazdów serwisowych oraz nadzór nad rozliczeniami kosztów i kompletnością dokumentacji podróży.
  • Tworzenie  harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji.
  • Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdu oraz rozliczeń delegacji.
  • Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi oraz współpraca z partnerami ubezpieczeniowymi.
  • Monitorowanie ewidencji czasu pracy, urlopów, nieobecności.
  • Utrzymywanie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami.
  • Koordynowanie zbierania danych pomiarowych oraz dystrybucji raportów w ramach Condition Monitoring.
  • Przekierowywanie zapytań do działu analitycznego, monitorowanie informacji zwrotnych oraz reagowanie na zgłoszenia ze statków.
  • Współpraca z innymi działami firmy.
Wymagania:
  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) do komunikacji biznesowej.
  • Silne umiejętności analityczne, logiczne myślenie oraz zdolność rozwiązywania problemów.
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne i wysoka świadomość biznesowa.
  • Wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy samodzielnej.
  • Kreatywne podejście do usprawniania procesów.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
  • Zainteresowanie branżą morską.
Oferujemy:
  • Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
  • Stały rozwój zawodowy i szkolenia branżowe.
  • Współpracę w międzynarodowym zespole oraz przyjazną kulturę organizacyjną.
  • Dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Info Marine Sp. z o.o. Specjalista ds. Administracyjnych Gdynia Słupsk Gdynia Koordynator Serwisu i Logistyki Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Koordynator / Koordynatorka ds. Serwisu i Logistyki

Dodane: 2026-11-05
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP. Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami. Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania. Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez...

Koordynator ds. Serwisu i Logistyki / Koordynatorka ds. Serwisu i Logistyki

Dodane: 2026-11-04
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Info Marine Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Rejestrowanie oraz aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP. Współpraca z superintendentami oraz agentami w celu ustalania harmonogramów i szczegółów usług. Monitorowanie postępu spraw oraz dbanie o terminową realizację zadań. Kompleksowa organizacja podróży...


Kasjer-sprzedawca w stacji paliw k/m

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Osoba wykonująca czynności - księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Sprzedawca w stacji paliw

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Osoba wykonująca czynności sprzedawcy na dziale handlowym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Sprzedawca(k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Operator numerów alarmowych/operatorka numerów alarmowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Sprzedawca (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Zastępca kierownika ds. kontroli jakości (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...