Praca: Koordynator / Koordynatorka szkoły i szkoleń


Ogłoszenie numer: 11576107, z dnia 2026-11-03

Klient portalu Praca.pl

Koordynator / Koordynatorka szkoły i szkoleń

Miejsce pracy: Zabierzów

 

Opis stanowiska

Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie Instytutu. Kogoś, kto połączy umiejętności organizacyjne z otwartością na ludzi, zadba o szczegóły i będzie wspierać studentów, trenerów oraz cały zespół w codziennej pracy.

Nie musisz znać od początku wszystkich naszych procedur. Wszystkiego Cię nauczymy! Zapewnimy Ci wdrożenie, podczas którego poznasz naszą szkołę, systemy, dokumentację, zasady certyfikacji i sposób działania Instytutu.

Co będziesz robić?

  • Koordynować szkolenia i harmonogramy
  • Dbać o sprawną organizację szkoleń i zajęć.
  • Pozostawać w stałym kontakcie z trenerami, potwierdzać terminy, ustalać zastępstwa i terminy odrabiania zajęć.
  • Przygotowywać i aktualizować harmonogramy, uwzględniając dostępność trenerów oraz bieżące zmiany.
  • Współorganizować wydarzenia, takie jak zakończenie roku szkoleniowego i spotkania rady pedagogicznej
  • Obsługiwać korespondencję mailową, połączenia telefoniczne i wiadomości SMS.
  • Odpowiadać na pytania studentów oraz pomagać im w bieżących sprawach organizacyjnych.
  • Dbać o sprawny przepływ informacji między studentami, trenerami, zespołem i Zarządem.
  • Prowadzić dokumentację i sprawy administracyjne.
  • Prowadzić i aktualizować dokumentację studentów oraz trenerów.
  • Przygotowywać zaświadczenia, skierowania, porozumienia i inne dokumenty.
  • Obsługiwać system eduSky i dbać o aktualność zawartych w nim informacji.
  • Przygotowywać komunikację dotyczącą wyników komisji i kolejnych etapów rejestracji.
  • Wspierać obsługę spraw związanych z BUR i wymaganiami akredytacyjnymi.

Wymagania

  • Minimum 5 lat doświadczenia w pracy biurowej – w administracji, koordynacji, obsłudze klienta lub na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra organizacja pracy – umiejętność planowania, ustalania priorytetów, pilnowania terminów i koordynowania wielu zadań jednocześnie.
  • Samodzielność i odpowiedzialność – umiejętność prowadzenia spraw od początku do końca, dostrzegania potrzeb i szukania rozwiązań.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne – swoboda w kontakcie telefonicznym, mailowym i osobistym, życzliwość oraz umiejętność przekazywania informacji w jasny i profesjonalny sposób.
  • Dokładność i dbałość o dokumentację – skrupulatność w prowadzeniu ewidencji, przygotowywaniu pism i aktualizowaniu danych.
  • Sprawna obsługa komputera i narzędzi biurowych – umiejętność pracy z pocztą elektroniczną, kalendarzami, dokumentami i arkuszami kalkulacyjnymi.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – umożliwiająca swobodną komunikację mailową i rozumienie dokumentacji.
  • Umiejętność współpracy – otwartość na kontakt z różnymi osobami, wspieranie zespołu i dbanie o sprawny przepływ informacji.
  • Dyskrecja i odpowiedzialność – szczególnie w pracy z dokumentacją i danymi studentów oraz trenerów.
  • Gotowość do nauki – otwartość na poznawanie nowych systemów, procedur i zagadnień związanych z organizacją szkoły oraz procesami certyfikacyjnymi.

Mile widziane:

  • Doświadczenie w koordynowaniu szkoleń, kursów, studiów lub innych procesów edukacyjnych.
  • Doświadczenie w układaniu harmonogramów i współpracy z trenerami, wykładowcami lub innymi specjalistami.
  • Znajomość systemów do obsługi szkół, szkoleń lub dokumentacji, w szczególności eduSky.
  • Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów, zaświadczeń i certyfikatów.
  • Znajomość zagadnień związanych z BUR lub standardami akredytacyjnym
  • Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz znać wszystkie procedury i specyfikę funkcjonowania naszej szkoły. 

Oferujemy

Zapewnimy Ci wdrożenie i nauczymy Cię obowiązujących zasad.
Zależy nam na osobie, która ma solidne podstawy organizacyjne, jest zaangażowana i chce rozwijać swoje kompetencje.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Szkoleń Zabierzów Zabierzów Specjalista ds. Baz danych Koordynator / Koordynatorka szkoły i szkoleń
APLIKUJ TERAZ

Główny specjalista/główna specjalistka

Dodane: 2026-11-05
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań: Zagrożenie korupcją Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Budynek i...

Specjalista ds. Szkoleń (K/M)

Dodane: 2026-11-01
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Obowiązki: Kompleksowa organizacja i obsługa szkoleń oraz egzaminów. Przygotowywanie, archiwizacja i nadzór nad dokumentacją. Opracowywanie programów, harmonogramów i umów szkoleniowych. Prowadzenie rejestru i wydawanie świadectw ukończenia kursów. Współpraca z wykładowcami,...

Specjalista ds. Szkoleń

Dodane: 2026-10-29
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Instytut Pro Civitas Sp. Z o.o.

Planowanie i realizacja szkoleń oraz kursów, Realizacja ustalonych planów sprzedaży szkoleń, Wprowadzania nowych szkoleń do oferty, Przygotowywanie ofert w ramach zamówień publicznych, Wsparcie klientów Pro Civitas w zakresie pozyskiwania dofinansowań szkoleń, Promocja usług...

Ekspert / Ekspertka ds. wdrażania rozwiązań i narzędzi ZSK

Dodane: 2026-10-12
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat) Liczba osób: 1 (województwo: pomorskie) Nr ref.: ZSK/ZSK7/149/2026/BIP Miejsce wykonywania pracy: praca zdalna całkowita Główne obowiązki: Prowadzenie prac wdrożeniowych, doradczych i szkoleniowych w obszarze wdrażania rozwiązań i narzędzi ZSK w praktyce...


Kasjer-sprzedawca w stacji paliw k/m

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Osoba wykonująca czynności - księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Sprzedawca w stacji paliw

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Osoba wykonująca czynności sprzedawcy na dziale handlowym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Sprzedawca(k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Operator numerów alarmowych/operatorka numerów alarmowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Sprzedawca (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Zastępca kierownika ds. kontroli jakości (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...