Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. Wsparcia i Nadzoru Archiwalnego


Koordynator / Koordynatorka ds. Wsparcia i Nadzoru Archiwalnego

Miejsce pracy: Kraków,ul. Prokocimska 6 albo Bytom, ul. Karola Miarki 4​

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat

Twoje zadania:
  • Nadzór i porządkowanie materiałów archiwalnych oraz dokumentacji kat. B,
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie kwalifikacji i wartościowania dokumentacji oraz doboru klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
  • Prowadzenie instruktaży oraz konsultacji metodycznych dla pracowników Spółki w oparciu o normatywy kancelaryjno-archiwalne,
  • Przygotowywanie instrukcji, zasad i procedur w zakresie zagadnień kancelaryjno-archiwalnych w Spółce,
  • Nadzorowanie i prowadzenie centralnych rejestrów dotyczących zasobu,
  • Współpraca z archiwami państwowymi na terenie całej Polski,
  • Współpraca z archiwistami w sprawach obrotu dokumentowego zasobu archiwum zakładowego,
  • Koordynacja i uczestnictwo w ekspertyzach archiwalnych,
  • Monitorowanie zgodności procesów archiwalnych z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi, proponowanie działań optymalizacyjnych,
  • Tworzenie i współudział w projektach automatyzacji procesów archiwalnych i kancelaryjnych.
Dołącz do nas, jeśli:
  • Masz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia lub studia wyższe o profilu archiwistyka/historyczne,
  • Posiadasz minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub archiwum państwowym,
  • Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office,
  • Potrafisz doskonale organizować pracę własną, planować zadania i skutecznie ustalać priorytety,
  • Jesteś osobą komunikatywną i łatwo budujesz relacje,
  • Potrafisz sprawnie organizować pracę zespołu,
  • Potrafisz opracowywać procedury, instrukcje i dokumentację wewnętrzną,
  • Umiesz analizować procesy oraz identyfikować obszary wymagające usprawnień.
Mile widziane:
  • Doświadczenie we wdrażaniu i obsłudze systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
  • Doświadczenie w opracowywaniu procedur i instrukcji związanych z wykorzystaniem systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
U nas zyskasz:
  • wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
  • pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
  • atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
  • kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
  • dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
  • karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
  • dostęp do platformy językowej
Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-11-07
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: ODDZIAŁ INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ-KOMISJI ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU W RZESZOWIE

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.: Przyjmowanie, rejestracja i realizacja wniosków, o których mowa w art. 30, 34, 35, 35 c ust. 1 i 3, 36 ust. 1 oraz 37 ustawy z 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko...

Dodane: 2026-11-07
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, klasyfikowanie oraz skrupulatne układanie dokumentacji medycznej na regałach Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja pakietów dokumentów przeznaczonych do wydania Procesowanie digitalizacji kartotek poprzez bieżące skanowanie i wprowadzanie danych...

Dodane: 2026-11-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Organizowanie i tworzenie archiwum zakładowego w spółce oraz wdrażanie zasad jego funkcjonowania. Przyjmowanie, weryfikowanie kompletności oraz prowadzenie i aktualizacja ewidencji dokumentacji. Porządkowanie, opisywanie, udostępnianie oraz zabezpieczanie dokumentów zgodnie...

Dodane: 2026-11-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w pracach pomocniczych archiwum, w tym porządkowanie i przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, opracowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi, ewidencjonowanie dokumentacji i prowadzenie dokumentacji...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...