Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura


Ogłoszenie numer: 11425717, z dnia 2026-09-05

Klient portalu Praca.pl

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynowanie spraw administracyjnych oraz współpraca pomiędzy Centralą, działami i projektami.
  • Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentów, faktur oraz korespondencji wraz z monitorowaniem terminów.
  • Współpraca z dostawcami, zarządcą budynku oraz koordynowanie zamówień firmowych.
  • Wsparcie organizacyjne dla Zarządu i kierowników działów w planowaniu spotkań i bieżących działań.
  • Prowadzenie rejestrów administracyjnych, ewidencji wyposażenia oraz wsparcie w kontroli kosztów.
  • Współpraca z działem HR przy administracyjnej obsłudze procesów onboardingu i offboardingu.
  • Udział w optymalizacji i tworzeniu wewnętrznych procedur administracyjnych.

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z administracją lub obsługą biura.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz wysoka organizacja pracy własnej.
  • Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne i łatwość w nawiązywaniu relacji biznesowych.
  • Mile widziana znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Mile widziane doświadczenie w firmie wielooddziałowej, szczególnie z branży budowlanej.
  • Mile widziana znajomość języka chińskiego.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie oraz dodatek stażowy przyznawany po pierwszym roku pracy.
  • Pracę w międzynarodowym środowisku ze wsparciem ze strony specjalistycznego zespołu.
  • Dostęp do prywatnej opieki medycznej.
  • Realne możliwości rozwoju zawodowego w ramach ciekawych wyzwań i projektów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Zakres czynności: prowadzenie ewidencji sprzętu i aparatury medycznej, organizacja i prowadzenie obsługi kancelaryjnej, administracyjno-gospodarczej, technicznej oraz gości Oddziału, organizacja i prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego w Oddziale, organizacja, prowadzenie i...

Dodane: 2026-08-30
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: PRECAPITAL PRIME sp. z o.o. sp. k.

Opis stanowiska: Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w strukturach firmy. Prowadzenie ewidencji, tworzenie raportów zestawień oraz profesjonalna archiwizacja danych. Reprezentowanie przedsiębiorstwa w relacjach z urzędami, instytucjami...

Dodane: 2026-08-19
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie procesami wsparcia operacyjnego oraz administracyjnego firmy. Nadzór nad bazami danych, w tym danymi klientów, umowami i cennikami. Administracja umowami – przygotowywanie zmian, aneksowanie oraz aktualizacja warunków współpracy. Koordynowanie procesu obsługi serwisowej maszyn...

Dodane: 2026-08-10
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Brzeski Ośrodek Pomocy Społecznej w Brześciu Kujawskim

1) Kierowanie bieżącą działalnością Klubu Seniora Aktywni Seniorzy- ASY oraz reprezentowanie go na zewnątrz;2) Realizacja programu działalności Klubu Seniora Aktywni Seniorzy- ASY;3) Pozyskiwanie środków pozabudżetowych, w tym unijnych, pisanie wnioskówo dotacje na funkcjonowanie Klubu...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: 4Value Business Consulting

OFERUJEMY: rozwój umiejętności z zakresu komunikacji i sprzedaży poznanie rozwiązań biznesowych i najnowszych trendów pracę na cały etat lub czas dostosowany do Twoich możliwości wynagrodzenie podstawowe z atrakcyjnym systemem premii stabilne warunki zatrudnienia możliwość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Lubisz sprzedaż, kontakt z klientem i szukanie nowych możliwości biznesowych? Potrafisz nawiązać relację, dobrze poprowadzić rozmowę i doprowadzić temat do finalizacji? Dołącz do nas jako Account Manager. Będziesz sprzedawać produkty WITTCHEN dla klientów biznesowych – z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Zarządzanie zespołem Key Account Managerów odpowiedzialnych za klientów z segmentu Finance & Banking. Realizacja ambitnych celów sprzedażowych zespołu w zakresie przychodu, marży, new business oraz rozwoju istniejących klientów. Wyznaczanie celów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Reprezentowanie firmy podczas spotkań z klientami i doradztwo w zakresie rozwiązań technicznych. Rozwijanie sprzedaży poprzez pozyskiwanie nowych odbiorców oraz opiekę nad obecnymi klientami. Przygotowywanie ofert handlowych i negocjowanie warunków współpracy. Analiza...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sensor Cliniq Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k.

Zadania: Tworzenie angażujących treści, scenariuszy i artykułów oraz prowadzenie profili social media (FB, IG, LI, TikTok, YT) Samodzielna konfiguracja i optymalizacja płatnych kampanii (Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, Google Ads) Analiza działań marketingowych i raportowanie wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków Aktywna pomoc i doradztwo klientom w zakupach; Dbałość o wygląd salonu i ekspozycję produktów; Budowanie relacji z klientami. Nasze wymagania Nawiązywanie kontaktów oraz budowanie relacji z Klientami nie stanowi dla Ciebie trudności; Angażujesz się w swoje...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...