Praca: Kierownik / Kierowniczka Operacji Administracyjnych


Ogłoszenie numer: 11309743, z dnia 2026-08-19

Klient portalu Praca.pl

Kierownik / Kierowniczka Operacji Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie procesami wsparcia operacyjnego oraz administracyjnego firmy.
  • Nadzór nad bazami danych, w tym danymi klientów, umowami i cennikami.
  • Administracja umowami – przygotowywanie zmian, aneksowanie oraz aktualizacja warunków współpracy.
  • Koordynowanie procesu obsługi serwisowej maszyn i urządzeń (wewnętrznej oraz zewnętrznej).
  • Parametryzacja umów i danych w systemach biznesowych.
  • Kontrola i rozliczanie prac dodatkowych oraz usług.
  • Monitorowanie wykorzystania wyposażenia i środków trwałych.
  • Optymalizacja procesów administracyjnych, wdrażanie usprawnień i automatyzacji.
  • Przygotowywanie raportów oraz monitorowanie wskaźników KPI.
  • Zarządzanie zespołem, delegowanie zadań oraz wspieranie rozwoju pracowników.

Wymagania

  • Doświadczenie w zarządzaniu procesami biznesowymi, administracyjnymi lub operacyjnymi.
  • Znajomość zasad rozliczania kosztów i usług, w tym kosztów bezpośrednich i pośrednich oraz kalkulacji marży.
  • Wiedza dotycząca fakturowania w branży usługowej, w tym podstawowa znajomość zagadnień VAT oraz KSeF.
  • Doświadczenie w usprawnianiu procesów, automatyzacji raportowania i wdrażaniu KPI.
  • Praktyczna znajomość systemów wspierających procesy administracyjne (np. systemy ticketowe, helpdesk, systemy rozliczeniowe).
  • Znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad BHP w środowisku biurowym.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2).
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi informatycznych i systemów biznesowych.
  • Umiejętność analizy danych, identyfikowania ryzyk i proponowania rozwiązań.
  • Dokładność, samodzielność oraz nastawienie na usprawnianie procesów.
  • Umiejętności przywódcze – motywowanie zespołu, delegowanie zadań i rozwój pracowników.
Mile widziane
  • Doświadczenie w branży usługowej, szczególnie w obszarze utrzymania czystości lub serwisu technicznego.
  • Znajomość maszyn i technologii wykorzystywanych w branży utrzymania czystości.
  • Podstawowa wiedza techniczna dotycząca sprzętu czyszczącego.
  • Certyfikaty lub doświadczenie w zarządzaniu projektami i optymalizacji procesów.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Wynagrodzenie w przedziale 9000–13000 zł brutto miesięcznie.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach.
  • Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.
  • Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-08-10
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Brzeski Ośrodek Pomocy Społecznej w Brześciu Kujawskim

1) Kierowanie bieżącą działalnością Klubu Seniora Aktywni Seniorzy- ASY oraz reprezentowanie go na zewnątrz;2) Realizacja programu działalności Klubu Seniora Aktywni Seniorzy- ASY;3) Pozyskiwanie środków pozabudżetowych, w tym unijnych, pisanie wnioskówo dotacje na funkcjonowanie Klubu...

Dodane: 2026-08-07
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej w Rzeszowie ul. mjr H. Sucharskiego 1

1)administrowanie oraz nadzór nad właściwym użytkowaniem nieruchomości należących do Domu, 2)opracowywanie planów inwestycyjnych i remontowych,3)dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz nadzór nad ich prawidłową eksploatacją,4)prowadzenie dokumentacji związanej...

Dodane: 2026-07-31
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SNOWBALL sp. z o.o.

Lubisz, kiedy sprawy są uporządkowane, terminy dopilnowane, a rozpoczęte tematy naprawdę zamknięte? Potrafisz połączyć informacje od kilku osób, ustalić właściwą kolejność działań i przejąć odpowiedzialność za cały proces, nawet jeśli nie wykonujesz osobiście każdego jego...

Dodane: 2026-07-27
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem infrastruktury obiektu i jego stanem technicznym Zarządzanie pracą portierów, ekipy sprzątającej oraz personelu gospodarczego Prowadzenie obiegu dokumentów finansowych, rozliczanie mediów i pilnowanie budżetu operacyjnego...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Opis stanowiska Przeprowadzanie badań technicznych urządzeń podlegających dozorowi oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji. Wykonywanie inspekcji urządzeń wykorzystywanych w procesach przemysłowych. Weryfikowanie kwalifikacji osób obsługujących i konserwujących urządzenia techniczne....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Juwentus Serwis sp. z o.o.

ZADANIA: wsparcie Inspektora Ochrony Danych porządkowanie dokumentacji spółki zgodnie z wewnętrznymi regulacjami wprowadzanie i rejestrowanie umów w systemie prowadzenie rejestrów w zakresie ochrony danych osobowych obsługa wniosków. OCZEKIWANIA: wykształcenie wyższe np. administracja...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków kompleksowa praca z produktami inwestycyjnymi (analizy, przygotowanie i wdrażanie produktów, planowanie i monitoring wyników finansowych i sprzedażowych) realizowanie wyznaczonych planów finansowych w zakresie przydzielonych produktów opracowywanie regulacji...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Codzienny kontakt z klientami i wsparcie ich w podejmowaniu decyzji zakupowych. Prezentowanie produktów, odpowiadanie na pytania oraz proponowanie najlepszych rozwiązań. Obsługa zamówień i koordynowanie ich realizacji. Uzupełnianie produktów na półkach oraz dbanie o atrakcyjny wygląd...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów Koordynacja zadań zespołu Zarządzanie dostępnością i ekspozycją asortymentu Analiza wyników sprzedaży Nadzór operacyjny działu Umiejętności budowania pozytywnych relacji z klientami Doświadczenie w zarządzaniu sprzedażą i prowadzeniu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Magic Home Sp. z o.o.

Opis stanowiska kompleksowa obsługa zamówień składanych przez klientów biznesowych, wprowadzanie, kontrolowanie i realizacja zamówień w systemie, przygotowywanie przesyłek, przyjmowanie dostaw oraz organizacja wysyłki towarów, wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz obsługa procesu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Okko

Oczekujemy: Minimum 2 lat doświadczenia w zarządzaniu zespołem. Doświadczenia w branży optycznej – będzie dodatkowym atutem. Umiejętności organizacji pracy własnej i zespołu. Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B1. Odpowiedzialności za realizację celów biznesowych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Komunikacyjnego "MOSTKOL" Sp. z o.o.

woj. śląskie, małopolskie, dolnośląskie, wielkopolskie, łódzkie, opolskie, pomorskie miasta (miejscowości): Śrem, Poznań, Banino ZADANIA: kierowanie, koordynowanie i nadzór prac na budowie w oparciu o wymagania kontraktu, dokumentację techniczną, budżet, harmonogram oraz zgodnie z...