Praca: Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu


Dla naszego klienta, uznanego producenta prefabrykatów betonowych, poszukujemy doświadczonych Kandydatów i Kandydatek na stanowisko

Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki

 

Zakres obowiązków:
  • Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych
  • Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej
  • Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi
  • Koordynacja obiegu dokumentów i kontrola terminowości ich realizacji
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i materiałów na potrzeby Zarządu
  • Współpraca z działami firmy w zakresie przepływu informacji i realizacji bieżących zadań
  • Udział we wdrażaniu usprawnień procesów administracyjnych
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku Office Managera, Asystenta Zarządu lub Koordynatora Biura
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność organizowania pracy, ustalania priorytetów i samodzielnego działania
  • Dyskrecja, wysoka kultura osobista i proaktywne podejście do pracy
  • Odporność na stres i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
Oferujemy:
  • Umowę o pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie
  • Wynagrodzenie podstawowe + system motywacyjny
  • Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura i procesy wewnętrzne
  • Dostęp do szkoleń i rozwój zawodowy
  • Wsparcie doświadczonego zespołu
  • Dofinansowanie do kursów i szkoleń
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-03-12
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami,...

Dodane: 2026-03-11
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....

Dodane: 2026-03-11
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....

Dodane: 2026-03-11
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Studium Języków Obcych

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Koordynacja kursów: planowanie grafików zajęć oraz sesji egzaminacyjnych, obsługa słuchaczy w grupach dziecięcych, młodzieżowych i dorosłych, nadzór nad dokumentacją szkolną Zarządzanie sekretariatem: bieżąca administracja, prowadzenie korespondencji,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Twoja misja: Nasza organizacja wchodzi w etap, w którym rola HR staje się jednym z ważniejszych elementów dalszego rozwoju. Obecnie funkcjonują już u nas wybrane rozwiązania i działania personalne, jednak kolejnym krokiem jest ich uporządkowanie, rozwinięcie oraz zbudowanie przemyślanej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Coral Travel Poland Sp. z o.o.

Zadania: Telefoniczne i mailowe doradztwo turystyczne dla klientów Sprzedaż wycieczek i usług dodatkowych, w tym ubezpieczeń Obsługa rezerwacji od zapytania do realizacji Realizacja celów sprzedażowych i udział w programach motywacyjnych Budowanie pozytywnych relacji z klientami Wymagania:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków kontrola przestrzegania przepisów i zasad BHP, kontrola terminów szkoleń okresowych z zakresu BHP, prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych, prowadzenie magazynu odzieży i obuwia oraz rejestrów przyjmowania i wydawania odzieży i środków ochrony osobistej,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: FRAC BIS Sp. z o.o.

Prace związane z obsługą klienta i utrzymaniem standardów nowej placówki sieci FRAC. Przyjmowanie dostaw i wykładanie towaru na półki. Dbanie o porządek i estetykę w miejscu pracy. Posiadania książeczki sanepidowskiej (badania do celów sanitarno-epidemiologicznych). Gotowości do pracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: CERTA TRZEMESZNO Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie realizacją umów budowlanych zgodnie z harmonogramem i budżetem, Prowadzenie, nadzorowanie i koordynacja robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, sztuką budowlaną i zasadami BHP, Analizowanie dokumentacji i wymagań technicznych związanych z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: CERTA TRZEMESZNO Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie realizacją umów budowlanych zgodnie z harmonogramem i budżetem, Prowadzenie, nadzorowanie i koordynacja robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, sztuką budowlaną i zasadami BHP, Analizowanie dokumentacji i wymagań technicznych związanych z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: CERTA TRZEMESZNO Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie realizacją umów budowlanych zgodnie z harmonogramem i budżetem, Prowadzenie, nadzorowanie i koordynacja robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami, sztuką budowlaną i zasadami BHP, Analizowanie dokumentacji i wymagań technicznych związanych z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Abplanalp Sp. z o.o.

Region: woj. kujawsko-pomorskie, pomorskie, wielkopolskie i zachodniopomorskie Twoja rola: rozwijanie rynku chłodziw przemysłowych w podległym regionie współpraca z zakładami produkcyjnymi w zakresie doboru środków smarnych prowadzenie rozmów handlowych i negocjacji wdrażanie produktów...