Warunki pracy

• 
  
• czas pracy - praca w systemie podstawowym - 8 godzin
  
• praca o charakterze administracyjno - biurowym.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
Naturalne i sztuczne oświetlenie.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku - brak podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Warunki finansowe:

• 
  
• wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,89 kwoty bazowej   (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok),
  
• dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze,
  
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej),
  
• nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy,
  
• nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej,
  
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  
• jednorazowa odprawa rentowa / emerytalna na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
  

Zakres zadań

• kieruje pracą Sekcji Wydatków Osobowych, sprawuje nadzór nad prawidłowością i terminowością wykonywania zadań w celu realizacji obowiązków nałożonych na Sekcję Wydatków Osobowych
• na bieżąco analizuje i sprawuje nadzór nad prawidłowością i stopniem wykonania budżetu w zakresie wydatków osobowych w celu prawidłowego wykorzystania środków budżetowych
• sprawuje nadzór nad prawidłową i terminową realizacją zadań z tytułu rozliczeń z ZUS i z Urzędem Skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych;
• sporządza sprawozdania finansowe (wraz z załącznikami) z wydatków osobowych w terminach wynikającej z obowiązujących przepisów, wytycznych dysponenta wyższego stopnia oraz okresowych informacji w terminach wyznaczonych przez kierownictwo KWP i Wydziału Finansów KWP w Olsztynie w celu prawidłowego wykorzystania środków budżetowych;
• sporządza materiały planistyczne w przypisanym zakresie w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji finansowej dla Kierownictwa KWP i Biura Finansów KGP
• opiniuje w przypisanym zakresie wnioski dotyczące funkcjonariuszy i pracowników oraz wnioski dotyczące nowo przyjmowanych osób do pracy w celu zabezpieczenia środków finansowych;
• uzgadnia comiesięcznie koszty dotyczące paragrafów płacowych, współpracuje z Zespołem Księgowości w powyższym zakresie w celu prawidłowego ustalenia wysokości poniesionych kosztów.
• realizuje zadania według właściwości określonej w Regulaminie Ochrony Przeciwpożarowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. Przestrzega przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór w tym zakresie nad podległymi pracownikami Sekcji Wydatków Osobowych.

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• posiadanie kompetencji: zarządzanie ludźmi, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, organizacja pracy i współpraca, myślenie analityczne, komunikacja.
• Znajomość aktów prawnych: Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o Policji, Ustawy o służbie cywilnej, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Ordynacja podatkowa, kodeks postępowania administracyjnego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wiedza w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, zasiłków z ubezpieczenia chorobowego, podatku dochodowego od osób fizycznych.