Praca: Kierownik działu/kierowniczka działu


Archiwum Państwowe w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Kierownik działu/kierowniczka działu
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163326

Warunki pracy

Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na III piętrze. W budynku na poszczególnych piętrach różnice poziomów, wysokie progi, wąskie i kręte schody.

Zakres zadań

  • Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej w celu prawidłowej realizacji zadań określonych w regulaminie organizacyjnym
  • Planuje i organizuje remonty budynków i pomieszczeń oraz zakupy materiałów i sprzętu zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
  • Nadzoruje i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w sprawach związanych z administrowaniem, zabezpieczaniem budynków, ochroną zbiorów archiwalnych, zabezpieczeniem ppoż
  • Przygotowuje roczny plan zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentacje związaną z przetargami w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
  • Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót, konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
  • Współpracuje w przygotowaniu planów finansowych Archiwum w zakresie działalności działu, w tym zakupów, usług, robót budowlanych w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
  • Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną archiwum oraz nad utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w dziale administracyjno – gospodarczym
  • Znajomość ustawy prawo budowlane
  • Znajomość ustawy o finansach publicznych
  • Znajomość przepisów ppoż, o ochronie zabytków
  • Wiedza z zakresu administrowania budynkami
  • Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • komunikatywność
  • odporność na stres
  • prawo jazdy kat. B
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie pracą zespołu, nadzorowanie i prowadzenie postępowań odwoławczych od decyzji wydanych przez dyrektora Zarządu Zlewni w sprawach opłat za usługi wodne na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz Ordynacji podatkowej i...

Dodane: 2026-04-14
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: kierowanie pracą zespołu, nadzorowanie i prowadzenie postępowań odwoławczych od decyzji wydanych przez dyrektora Zarządu Zlewni w sprawach opłat za usługi wodne na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz Ordynacji podatkowej i...

Dodane: 2026-04-14
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Archiwum Państwowe w Szczecinie

Warunki pracy Praca w części administracyjnej Archiwum, w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym Stanowisko pracy wyposażone w komputer i monitor ekranowy – praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie Budynek przy ul. św. Wojciecha 13 – obiekt zabytkowy, częściowo przystosowany do...

Dodane: 2026-04-10
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: zarządzanie pracą podległego Zespołu oraz monitorowanie terminowości zadań w Wydziale, koordynowanie i nadzorowanie spraw z zakresu wykonywania przez Wody Polskie zadań związanych z reprezentowaniem Skarbu Państwa w stosunku do mienia...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: WorkProfi

Zakres obowiązków: Prowadzenie projektów rekrutacyjnych i selekcja kandydatów. Przeprowadzanie wywiadów i ocena potencjału osób aplikujących. Współpraca z biznesem w zakresie planowania zatrudnienia. Tworzenie angażujących treści rekrutacyjnych do social mediów. Dbanie o najwyższy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: WorkProfi

Twoje zadania: Zarządzanie pełnym cyklem rekrutacji i selekcji aplikacji. Przeprowadzanie spotkań rekrutacyjnych oraz ocena kompetencji kandydatów. Wsparcie kadry zarządzającej w określaniu profilu poszukiwanych pracowników. Obsługa kanałów social media w celu przyciągnięcia nowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywna obsługa klientów oraz prezentowanie rozwiązań z zakresu energii i OZE. Praca na gotowych kontaktach sprzedażowych i prowadzenie procesu od oferty do podpisania umowy. Przygotowywanie dopasowanych propozycji handlowych. Budowanie długofalowych relacji z klientami. Raportowanie wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywna obsługa klientów oraz prezentowanie rozwiązań z zakresu energii i OZE. Praca na gotowych kontaktach sprzedażowych i prowadzenie procesu od oferty do podpisania umowy. Przygotowywanie dopasowanych propozycji handlowych. Budowanie długofalowych relacji z klientami. Raportowanie wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywna obsługa klientów oraz prezentowanie rozwiązań z zakresu energii i OZE. Praca na gotowych kontaktach sprzedażowych i prowadzenie procesu od oferty do podpisania umowy. Przygotowywanie dopasowanych propozycji handlowych. Budowanie długofalowych relacji z klientami. Raportowanie wyników...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie standardowych procesów płacowych klientów, Sporządzanie oraz przesyłanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej (w tym także na potrzeby GUS, PFRON, ZUS), Przygotowanie i/lub...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządzanie oraz weryfikacja dokumentacji podatkowej i ubezpieczeniowej pracowników oraz zleceniobiorców, rozliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac, sporządzanie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków dbanie o jego właściwą ekspozycję na ladzie sprzedażowej, bezpośrednia i profesjonalna obsługa klienta, kontrola świeżości produktów. Nasze wymagania gotowość do podjęcia pracy w wymiarze 1/2 lub 3/4 etatu w systemie zmianowym (również w weekendy),...