Praca: Kierowniczka / Kierownik Administracji i Logistyki


Ogłoszenie numer: 11204173, z dnia 2026-07-06

Klient portalu Praca.pl

Kierowniczka / Kierownik Administracji i Logistyki

Miejsce pracy: Suwałki

 

Opis stanowiska

  • organizowanie sprawnej obsługi administracyjnej spółki oraz nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących procedur,
  • zarządzanie działem i podległymi jednostkami, w tym planowanie pracy, organizacja zadań, nadzór oraz motywowanie zespołu,
  • wdrażanie automatyzacji procesów oraz działań zwiększających efektywność pracy,
  • nadzorowanie tworzenia i aktualizacji procedur wewnętrznych,
  • monitorowanie zmian w przepisach prawa wpływających na działalność spółki w obszarze administracji i logistyki oraz rekomendowanie niezbędnych zmian,
  • poszukiwanie możliwości pozyskiwania zewnętrznych dofinansowań wspierających rozwój spółki,
  • współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz reprezentowanie spółki przy negocjowaniu warunków umów, m.in. z dostawcami mediów, firmami kurierskimi i transportowymi,
  • przygotowywanie i obsługa sprawozdań oraz dokumentacji wymaganej przez instytucje, w tym PUESC, BDO, urzędy miejskie i inne organy,
  • administrowanie lokalami pozostającymi w zarządzaniu spółki oraz nadzorowanie ich prawidłowego wykorzystania,
  • dbanie o zapewnienie bezpiecznych warunków pracy, zgodność z przepisami BHP oraz ochroną przeciwpożarową,
  • prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką odpadami oraz systemem PUESC,
  • nadzór nad umowami najmu, w tym kontrola zapisów dotyczących ubezpieczenia, gospodarki odpadami oraz terminów wypowiedzenia i zakończenia umów,
  • zarządzanie umowami franczyzowymi pod kątem ich zgodności z polityką spółki,
  • organizowanie i nadzorowanie zaopatrzenia spółki w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne do jej funkcjonowania, zgodnie z ustalonym budżetem,
  • zarządzanie transportem własnym spółki, w tym flotą samochodową, planowaniem przeglądów, napraw oraz zakupem i sprzedażą środków transportu,
  • współorganizowanie wyjazdów służbowych i wydarzeń zewnętrznych, w tym rezerwacji noclegów, zakupu biletów, organizacji transportu i ubezpieczeń.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe,
  • bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
  • umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,
  • zaangażowanie, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków.
Mile widziane:
  • doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zaangażowania i osiąganych wyników,
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji w obszarze administracji,
  • wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie doświadczonego zespołu,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
  • możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej,
  • dostęp do świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • atrakcyjne rabaty pracownicze na produkty firmy,
  • niezbędne narzędzia pracy zapewniające komfortowe wykonywanie obowiązków,
  • pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole,
  • możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów oraz realizacji ciekawych projektów administracyjnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Suwałki Kierowniczka / Kierownik Administracji i Logistyki Kierownik zespołu Kierownik ds. Administracyjnych Kierownik Zespołu podlaskie podlaskie
APLIKUJ TERAZ

Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: RECMAN SP. Z O.O.

Zakres obowiązków: Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i...

Kierownik  ds. administracji obiektu / Kierowniczka ds. administracji obiektu

Dodane: 2026-07-07
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem infrastruktury obiektu i jego stanem technicznym Zarządzanie pracą portierów, ekipy sprzątającej oraz personelu gospodarczego Prowadzenie obiegu dokumentów finansowych, rozliczanie mediów i pilnowanie budżetu operacyjnego...

Koordynator ds. Administracji (k/m)

Dodane: 2026-07-04
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Twój zakres obowiązków Kompleksowe zarządzanie administracją i utrzymaniem obiektu w lokalizacji Klaudyn. Organizacja i koordynacja pracy zespołów: gospodarczego, sprzątającego oraz portierów. Nadzór nad stanem technicznym budynków oraz zapewnienie zgodności z przepisami BHP i ppoż....


Kierownik / Kierowniczka robót mostowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Zielona Góra, województwo lubuskie Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie realizacji robót budowlanych zgodnie z harmonogramem, dokumentacją techniczną oraz obowiązującymi przepisami. Organizowanie pracy zespołów wykonawczych oraz współpraca z podwykonawcami i...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizującej swoje zadania wyłącznie stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizującej swoje zadania wyłącznie stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizującej swoje zadania wyłącznie stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy (konieczna znajomość Enova)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy kolejnych osób na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizujących swoje zadania zdalnie. Współpraca odbywa się poprzez kontrakt B2B lub umowę...

Konsultant / Konsultantka w Sklepie Firmowym T-Mobile

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Kierownik Centrum Realizacji Zamówień (k/m/x)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Del Piero Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Zarządzanie Centrum Wycen i Dystrybucji (4400 m², ponad 100 pracowników). Kierowanie pracą Działu Wycen oraz Magazynu i Wysyłki. Zapewnienie sprawnego i nieprzerwanego funkcjonowania procesów operacyjnych. Odpowiedzialność za efektywność operacyjną i optymalizację...

Przedstawiciel Medyczny / Przedstawicielka Medyczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Rozwijanie współpracy z lekarzami oraz prezentowanie produktów farmaceutycznych na wyznaczonym obszarze działania. Budowanie zaufania i trwałych relacji z przedstawicielami środowiska medycznego. Udział w wydarzeniach naukowych i branżowych oraz reprezentowanie firmy na...