Praca: Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki


Recman to prestiżowa marka odzieżowa posiadająca sieć salonów w całej Polsce.
Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki
Miejsce pracy: Suwałki
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur
  • Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym automatyzacja procesów i poprawa efektywności
  • Nadzór nad tworzeniem oraz aktualizacją wewnętrznych procedur
  • Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa mających wpływ na funkcjonowanie Spółki w zakresie działań administracyjnych i logistycznych, kontrola i rekomendowanie zmian
  • Aktywne poszukiwanie możliwości dofinansowań zewnętrznych wspierających rozwój Spółki
  • Współpraca z podmiotami zewnętrznymi i reprezentacja Spółki w zakresie negocjowania warunków umów (media, firmy kurierskie i transportowe itp.) oraz przed Instytucjami w zakresie sprawozdań i dokumentacji (PUESC, BDO, UM, itp.)
  • Administrowanie i sprawowanie nadzoru nad lokalami zarządzanymi przez Spółkę, tak by spełniały swoje założone funkcje, a w szczególności zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy oraz przepisów bhp, ochrony ppoż., itp.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką odpadami oraz PUESC
  • Nadzorowanie umów najmu pod kątem poprawności realizacji warunków w nich zawartych (m.in. ubezpieczenie, gospodarka odpadami, terminy wypowiedzeń/zakończenia umów)
  • Zarządzanie umowami franczyzowymi pod kątem zgodności z polityką Spółki
  • Organizowanie i pełnienie nadzoru nad zaopatrzeniem i wyposażeniem Spółki w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne dla jej funkcjonowania zgodnie z przyjętym budżetem
  • Zarządzanie transportem własnym Spółki (zarządzanie flotą samochodową, planowanie przeglądów, napraw, zakupu i sprzedaży środków transportu)
  • Współpraca przy zabezpieczeniu wyjazdów służbowych oraz organizacji eventów zewnętrznych w zakresie administracji (m.in. ubezpieczenia, transport, zakup biletów, rezerwacja noclegów)
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
  • Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy
  • Zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
Mile widziane:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zaangażowania oraz osiąganych rezultatów
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji w obszarze administracji
  • Wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie doświadczonych współpracowników
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
  • Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej
  • Dostęp do świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
  • Atrakcyjne rabaty pracownicze na produkty firmy
  • Niezbędne narzędzia pracy umożliwiające komfortowe wykonywanie obowiązków
  • Pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole, w atmosferze współpracy i wzajemnego wsparcia
  • Możliwość aktywnego udziału w usprawnianiu procesów oraz realizacji ciekawych projektów administracyjnych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki Suwałki Białystok Łomża Kierownik ds. Administracyjnych RECMAN SP. Z O.O.
APLIKUJ TERAZ

Menedżer / Menedżerka ds. Administracji i Finansów

Dodane: 2026-06-05
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: NAT.travel Sp. z o.o.

Zadania koordynacja obiegu dokumentów administracyjnych i finansowych, nadzór nad terminowością płatności, rozliczeń i dokumentacji, współpraca z biurem rachunkowym, kancelarią prawną oraz instytucjami zewnętrznymi, przygotowywanie zestawień i raportów wspierających Zarząd,...

Office Manager / Office Managerka

Dodane: 2026-05-31
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy biura oraz nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentacji. Bezpośrednie wsparcie operacyjne Zarządu i realizacja kluczowych projektów firmowych. Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych. Zarządzanie relacjami z...


Sprzedawczyni / Sprzedawca - Doradczyni Klienta / Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Sprzedawczyni / Sprzedawca - Doradczyni Klienta / Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Sprzedawczyni / Sprzedawca - Doradczyni Klienta / Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Kontroler Jakości / Kontrolerka Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania: Bieżąca i systematyczna kontrola jakości wyrobów w trakcie trwania procesu produkcji Wykonywanie kontroli końcowej produktów finalnych schodzących bezpośrednio z linii produkcyjnej Dbanie o pełną zgodność wyrobów z dokumentacją techniczną oraz obowiązującymi standardami...

Młodszy Copywriter – płatny staż lub praktyki

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SEOMEDIA

Lubisz pisać? Dołącz do naszego zespołu jako Copywriter. Masz pomysły na teksty, lubisz media społecznościowe albo interesuje Cię marketing internetowy? Chcesz zdobyć doświadczenie, które później pomoże Ci znaleźć pracę w branży marketingowej? Zapraszamy do naszego zespołu na...

Młodszy Copywriter – płatny staż lub praktyki

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: SEOMEDIA

Lubisz pisać? Dołącz do naszego zespołu jako Copywriter. Masz pomysły na teksty, lubisz media społecznościowe albo interesuje Cię marketing internetowy? Chcesz zdobyć doświadczenie, które później pomoże Ci znaleźć pracę w branży marketingowej? Zapraszamy do naszego zespołu na...

Młodszy Copywriter – płatny staż lub praktyki

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SEOMEDIA

Lubisz pisać? Dołącz do naszego zespołu jako Copywriter. Masz pomysły na teksty, lubisz media społecznościowe albo interesuje Cię marketing internetowy? Chcesz zdobyć doświadczenie, które później pomoże Ci znaleźć pracę w branży marketingowej? Zapraszamy do naszego zespołu na...

Młodszy Copywriter – płatny staż lub praktyki

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SEOMEDIA

Lubisz pisać? Dołącz do naszego zespołu jako Copywriter. Masz pomysły na teksty, lubisz media społecznościowe albo interesuje Cię marketing internetowy? Chcesz zdobyć doświadczenie, które później pomoże Ci znaleźć pracę w branży marketingowej? Zapraszamy do naszego zespołu na...