Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• pokój biurowy mieści się na 1. piętrze wielokondygnacyjnego budynku
  z windą,
  
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
  
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym
  i sztucznym oświetleniu,
  
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje i rozdziela korespondencję przychodzącą w prowadzonych postępowaniach o zalegalizowanie pobytu oraz pobytu i zatrudnienia cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Udziela odpowiedzi na wpływające pisma, przygotowuje zaświadczenia, realizuje prośby o wydanie duplikatu wytworzonych przez oddział rozstrzygnięć
• Obsługuje „System Pobyt”, wewnętrzny (oddziałowy) system „Cudzoziemcy” oraz system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie wprowadzania danych z wniosków, rejestracji rozstrzygnięć i innych czynności związanych z wydawaniem dokumentów
• Dokonuje sprawdzeń cudzoziemców ubiegających się o zalegalizowanie pobytu, w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest niepożądany oraz Systemie Wizowym Schengen do celów odmowy wjazdu
• Zakłada akta sprawy, nadaje sygnatury w sprawach o zalegalizowanie pobytu
• Personalizuje karty pobytu
• Przyjmuje wnioski o zalegalizowanie pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wnioski 3 w sprawie wpisania zaproszenia do ewidencji zaproszeń, wnioski w sprawach obywateli Unii Europejskiej oraz członków ich rodzin
• Analizuje wpływające wnioski pod kątem spełnienia wymogów formalnych, przesłanek do odmowy wszczęcia postępowania o zalegalizowanie pobytu, właściwości organu do rozpatrzenia wniosku

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeks postępowania administracyjnego
• Kompetencje w zakresie: rzetelności, skutecznej komunikacji ustnej, osiągania rezultatów, pozytywnego podejścia do klienta, współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego na poziomie B2 (wg ESOKJ)