Warunki pracy

Umowa na czas określony 12 miesięcy, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony

Praca o charakterze biurowym

Stanowisko wyposażone w podstawowy sprzęt biurowy

Praca wykonywana przy naturalnym/sztucznym oświetleniu

Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Wymuszona pozycja ciała

Zakres zadań

• Prowadzi wymagane w pracy kancelaryjnej rejestry i ewidencje, m.in. dziennik korespondencyjny, dziennik podawczy, skorowidze tematyczne, rejestr śledztw i dochodzeń, rejestr post. sprawdzających i odmów wszczęcia, rejestr telegramów, rejestr środków zapobiegawczych, ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich
• Prowadzi magazyn dowodów rzeczowych oraz ewidencję z tym związaną poprzez wprowadzenie danych do systemu eRCES, sprawdza poprawność sporządzenia, zapakowania śladów i dowodów rzeczowych oraz przyjmuje na stan ewidencyjny magazynu dowodów rzeczowych
• Wprowadza i aktualizuje dane do podsystemu kadrowego SWOP w zakresie posiadanych uprawnień
• Kompletuje i przedkłada korespondencję wpływającą do dekretacji Naczelnikom, rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą
• Przechowuje i ewidencjonuje przechowywane postępowania przygotowawcze zakończone wydaniem postanowienia o umorzeniu dochodzenia i wpisaniu sprawy do rejestru przestępstw
• Segreguje korespondencję i przekazuje ją do właściwych pracowników Wydziału lub komórek organizacyjnych jednostki
• Sporządza wykaz przesyłek nadanych i poleconych oraz przekazuje je do wysłania
• Sporządza spis akt kontrolnych postępowań przygotowawczych prowadzonych w wydziałach w celu przygotowania do przekazania wraz z aktami kontrolnymi do składnicy akt

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu informacji niejawnych o klauzuli "TAJNE" lub oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Znajomość zasad obiegu dokumentacji kancelaryjnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Bardzo dobra obsługa urządzeń biurowych
• Komunikatywność, rzetelność, terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programów informatycznych