Warunki pracy

Czynności o charakterze statycznym-związane głownie z pracą przy biurku i komputerze, w oświetleniu naturalnym, sztucznym oraz dynamicznym - związane głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji ul. Mogilska 109 w Krakowie. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej połowy dobowego wymiaru czasu parcy, prowadzenie rozmów telefonicznych. Na stanowisku realizowane są zadania związane z opracowywaniem pod względem finansowym i merytorycznym rachunków i faktur VAT za zakupione akcesoria, części zamienne, materiały pędne i smary, usługi oraz przekazywanie ich do Wydziału Finansów KWP w Krakowie, a także prowadzenie ewidencji wydatków i wpływów dla „grupy 2 Transport” klasyfikacji budżetowej i comiesięcznej uzgadnianie salda z Wydziałem Finansów KWP w Krakowie, opracowywanie i kontrola merytoryczna faktur w systemie KSeF, ewidencjonowanie wydatków w sytemie Finansowo-Księgowym SWOP FK, ewidencjonowanie pojazdów PASCOM oraz kotroli realizacji zawartych umów i naliczania kar umownych. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest przy ul. Mogilskiej 109 w wielokondygnacyjnym budynku nr A na III piętrze, niedostosowanym dla osób niepełnosprawnych - bariery archiektoniczne (schody przy wejściu do buynku, brak przystosowanych wind i toalet, wąskie ciągi komunikacyjne). Podstawowe wposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: skaner, niszczarka papieru.

Inne: 

Obsługa systemu intraDOK - do elektronicznego obiegu dokumentów, SWOP - System Wspomagania Obsługi Policji, PASCOM - program wspierający zarządzanie flotą pojazdów. 

Zakres zadań

• opracowuje pod względem finansowym i merytorycznym faktur VAT i rachunków za zakup części zamiennych, materiałów pędnych smarów i akcesoriów oraz za wykonane naprawy i przeglądy sprzętu transportowego oraz warsztatowego,
• prowadzi rejestr wydatków i wpływów Wydziału Transportu KWP w Krakowie, opracowywanie i kontrola merytoryczna faktur w systemie KSeF rejestrowanie ich w systemie Finansowo-Księgowym SWOP FK, ewidencjonowanie kosztów gospodarki transportowej w programie PASCOM oraz w wersji elektronicznej,
• uczestniczy w opracowywaniu i przeprowadzeniu procedur przetargowych na zakup części zamiennych, materiałów i usług dla KWP w Krakowie oraz jednostek policji woj. małopolskiego,
• sporządza i przekazuje do rejestracji w Wydziale Finansów KWP w Krakowie faktur VAT za naprawy wykonywane przez Stację Obsługi Wydziału Transportu KWP w Krakowie oraz faktur za przekazywane do utylizacji odpady,
• sprawowanie nadzoru nad gospodarką magazynową oraz koordynowanie prawidłowego ewidencjonowania (sporządza dokumentację przychodowo-rozchodową) w podległych jednostkach garnizonu małopolskiego,
• monitoruje gospodarkę finansową mpis w poz. budżetowej 421002 w zakresie zakupu paliwa w systemie kart flota, paliwa lotniczego oraz comiesięczne planowanie środków finansowych na wydatki w ramach umowy z PKN Orlen oraz bieżąca kontrola wykorzystywania w/w środków przez jednostki woj. małopolskiego zgodnie z załącznikami do głównej faktury,
• przeprowadza inwentaryzację w Wydziale Transportu KWP w Krakowie zgodnie z harmonogramem Głównej Komisji Inwentaryzacyjnej KWP w Krakowie,
• przygotowuje dokumentację do archiwizacji,

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej lub na stanowisku związanym z księgowością
• znajomość przepisów dot. finansów publicznych, zamówień publicznych oraz szeroko rozumianej gospodarki paliwowej,
• bardzo dobra umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi (szczególnie Excel),
• umiejętność pracy w zespole, ustalenia priorytetów,
• umiejętności analitycznego myślenia oraz interpretowania regulacji prawnych i właściwego ich stosowania,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość i umiejętność interpretacji przepisów dot. księgowości,
• doświadczenie z zakresu księgowości i zamówień publicznych,