Praca: HR Services Specialist with German



Location: Wrocław

Hybrid work model

DEKRA Praca is part of DEKRA AG, one of Europes leading HR services providers. We specialise in recruitment, HR consulting and temporary staffing. We are a registered employment agency – certificate no. 8194.

For our international Client, which is developing a new Global Business Services Centre in Wrocław, we are looking for an HR Services Specialist with German.

In this role, you will support the transfer of HR processes from Germany to Poland and their implementation within the Shared Services Centre. This is an opportunity to develop your expertise in HR Operations, German HR processes and international process transformation.

HR Services Specialist with German

Responsibilities
  • Supporting the transfer of HR processes from Germany to Poland, including process mapping, analysis, documentation and optimisation.
  • Cooperating with German HR teams and subject matter experts, participating in Knowledge Transfer sessions and acquiring process knowledge.
  • Preparing and updating work instructions, procedures and process documentation.
  • Ensuring the correct execution of HR processes in line with German employment regulations, local requirements and global standards.
  • Managing and verifying employee data, resolving discrepancies and ensuring data accuracy.
  • Handling employee and manager queries through ticketing systems, in accordance with agreed service standards and SLAs.
  • Supporting organisational changes, HR programmes and mass employee data updates.
  • Identifying process gaps and operational risks, proposing improvements and participating in HR system testing and implementation.
  • Supporting the Hypercare period after process transfer and helping stabilise new processes.
Requirements
  • 2–5 years of experience in HR Operations, HR Administration, HR Services or HR Shared Services.
  • Very good command of German, enabling fluent day-to-day communication with German teams.
  • Knowledge of German employment law would be an advantage.
  • Experience working with HR systems; knowledge of SAP would be an advantage.
  • Practical knowledge of personnel administration, employee data management and HR ticket handling.
  • Experience in documenting, analysing or improving HR processes; experience in process transfers or transformation projects would be an advantage.
  • Good command of English and MS Office, particularly Excel.
  • Strong analytical and problem-solving skills, independence and openness to cooperation, knowledge sharing and new technologies, including AI-based tools.
Our Client offers
  • Full-time employment contract.
  • Salary commensurate with experience and qualifications.
  • Hybrid work model (3 days in the office, 2 days working from home).
  • Private medical care (95% covered by the employer).
  • MultiSport card for PLN 1 per month.
  • Access to an internal learning platform, including soft skills training and language courses.
  • Professional development opportunities and involvement in international HR transformation projects.
  • The opportunity to contribute to the development of a new Global Business Services Centre in Wrocław.


Information Clause

The controller of your personal data will be Dekra Praca Sp. z o.o., with its registered office in Kraków (30-554), Zamknięta str. 10/2, KRS: 0000415384. The purpose of personal data processing is to participate in an individual recruitment process, which will include assessing the candidates qualifications for a specific position, assessing the candidates abilities and skills required for the specific position, and selecting the appropriate candidate for employment. The legal basis for personal data processing is a legal obligation, the candidates consent, the legitimate interest of the Data Controller, and the performance of activities necessary to conclude a contract. Providing personal data is voluntary, but failure to provide it will prevent you from participating in the recruitment process. Candidates have the right to withdraw consent to processing, access their data, request rectification, erasure, or restriction of their processing.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe "EKOPOL" Kazimierz Iwanicki Jasień

Naliczanie wynagrodzeń zasadniczych, premii, dodatków i nadgodzin Obliczanie wynagrodzeń za czas choroby i zasiłków chorobowych Sporządzanie comiesięcznych list płac Generowanie i wysyłanie deklaracji do ZUS, US (PIT) oraz PFRON, Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych (teczek)...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Urząd Gminy Borki

prowadzenie spraw pracowniczych Urzędu, kierowników jednostek podległych oraz Dyrektorów Szkół, współpraca z dyrektorami szkół i placówek oświatowych w zakresie sporządzania rocznych arkuszy organizacyjnych i ich aneksów, współdziałanie z dyrektorami szkół i placówek...

Dodane: 2026-11-07
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu

Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji personalnej, wsparcie i obsługa pracowników w zakresie spraw personalnych, wprowadzanie i analizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym, prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z aktualnymi przepisami z zakresu prawa...

Dodane: 2026-11-07
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MS Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, przebiegiem i zakończeniem zatrudnienia oraz współpracy. Obsługa systemu kadrowo-płacowego i aktualizowanie danych pracowników oraz zleceniobiorców. Przygotowywanie list płac i naliczanie wynagrodzeń....


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...