Praca: Główny Specjalista / Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów (K/M/N)


Dołącz do nas
i pracuj na sukces
polskich firm!
Główny Specjalista / Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zakupów (K/M/N)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Duchnicka 3
Zakres obowiązków:
  • Kierowanie pracą Działu Zamówień Publicznych oraz nadzór nad realizacją postępowań
  • Koordynacja zamówień związanych z działalnością badawczą, zakupem aparatury oraz realizacją projektów
  • Zapewnienie zgodności procedur z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi instytucji finansujących
  • Współpraca z jednostkami organizacyjnymi przy planowaniu i realizacji zamówień
  • Monitorowanie zmian w przepisach i ich wdrażanie w działalności organizacji
  • Przygotowanie instytucji do kontroli i audytów oraz udział w ich obsłudze
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie)
  • Minimum 4–5 lat doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, w tym samodzielne prowadzenie postępowań
  • Bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz praktyki jej stosowania
  • Doświadczenie w realizacji postępowań na dostawy, usługi i roboty budowlane
  • Doświadczenie w pracy w sektorze finansów publicznych lub jednostce badawczo-rozwojowej
  • Umiejętność zarządzania zespołem i organizacji pracy działu
  • Znajomość narzędzi elektronicznych (platformy zakupowe, ePUAP, miniPortal / Platforma e-Zamówienia)
  • Umiejętność przygotowywania i weryfikacji dokumentacji przetargowej (SWZ, OPZ, projekty umów)
  • Wysokie kompetencje analityczne i organizacyjne
  • Umiejętności menedżerskie (planowanie, delegowanie, nadzór, rozwój zespołu)
  • Myślenie strategiczne i zdolność identyfikacji ryzyk prawnych i finansowych
  • Umiejętność współpracy z kadrą naukową i działami technicznymi
  • Samodzielność, odpowiedzialność oraz wysoka kultura pracy
Mile widziane:
  • Studia podyplomowe lub certyfikaty z zakresu zamówień publicznych
  • Doświadczenie w realizacji zamówień w projektach finansowanych ze środków UE
  • Znajomość specyfiki zakupów aparatury naukowo-badawczej i usług badawczych
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją techniczną
  • Doświadczenie we współpracy z instytucjami kontrolnymi (np. NIK, instytucje pośredniczące)
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności
  • Możliwość rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach specjalistycznych
  • Dofinansowanie zajęć sportowych oraz prywatną opiekę medyczną
  • Świadczenia urlopowe i socjalne
  • Ubezpieczenie na życie
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie, przy ul. Duchnicka 3, 01-796 Warszawa.
Administratorem Pana/i danych osobowych zawartych w przekazanych przez Pana/ią dokumentach aplikacyjnych będzie Sieć Badawcza Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie przy ul. Duchnicka 3, (01-796) Warszawa, posiadający osobowość prawną, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000858544 (,,My”, „Administrator”);
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych („IOD”), z którym można się skontaktować pod adresem: dane.osobowe@wit.lukasiewicz.gov.pl;
Pana/i dane osobowe w zakresie wynikającym z przekazanych dokumentów aplikacyjnych przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko;
Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych jest art. 22 § 1 i 3 Kodeksu Pracy – w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/i stroną lub do podjęcia działań na Pana/i żądanie przed zawarciem umowy), natomiast w stosunku do danych niewskazanych w ww. przepisach oraz w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tzn. wyrażona przez Pana/ią zgoda);
Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące na Naszą rzecz usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania (np. usługi IT, prawne, dostawcy specjalistycznego oprogramowania bazodanowego oraz usług hostingowych);Pana/i dane osobowe będą przez Nas przechowywane przez czas prowadzenia rekrutacji do momentu jej zakończenia. Pana/i dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyrazi Pan/i odrębną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez okres jednego roku. W razie wyrażenia ww. zgody Pana/i dane zostaną usunięte po upływie wskazanego czasu;
Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania;
Posiada Pan/i prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia przez Pana/ią w formie pisemnej na adres Administratora lub w formie elektronicznej na adres mailowy IOD;
Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy prawa; Podanie przez Pana/ią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Konsekwencją niepodania, będzie brak możliwości przeprowadzenia prawidłowego procesu rekrutacji;
Pana/i dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-04-24
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Kabel-Technik-Polska Sp. z o. o.

Lokalizacja: Czaplinek Twoje obowiązki. Nadzór nad funkcjonowaniem procesów zakupów operacyjnych zgodnie z Kartami Procesu, nadzór nad instrukcjami Ścisła współpraca z innymi działami firmy, celem ich wsparcia i rozwiązywania bieżących problemów związanych z zakupami Doskonalenie...

Dodane: 2026-04-21
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad procesami zakupów operacyjnych zgodnie z procedurami i instrukcjami; Współpraca z innymi działami w celu rozwiązywania bieżących problemów zakupowych; Udoskonalanie metod pracy i koordynacja zadań zespołu zakupowego; Optymalizacja procesów pod kątem budżetu materiałowego,...

Dodane: 2026-04-21
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zakres odpowiedzialności: Nadzór nad pełnym procesem operacyjnym od zakupów po logistykę wydań. Wdrażanie usprawnień procesowych zgodnie z metodologią BPMS. Pozyskiwanie partnerów biznesowych na rynkach światowych. Zarządzanie infrastrukturą magazynową i procesami jej skalowania....

Dodane: 2026-04-12
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Kabel-Technik-Polska Sp. z o. o.

Lokalizacja: Czaplinek Opis stanowiska: nadzór nad realizacją procesów zakupowych zgodnie z obowiązującymi procedurami i instrukcjami współpraca z innymi działami w celu rozwiązywania bieżących problemów zakupowych doskonalenie metod pracy zespołu zakupowego i zapewnienie spójności...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Communicate with travelers via phone, chat, and email in a professional and enthusiastic manner, ensuring they feel heard and supported. Assist customers with managing hotel and flight reservations as well as car rental bookings. Handle customer information responsibly and ensure the...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: WERTUS Adam Olszewski

Profesjonalna obsługa telefoniczna i internetowa centrali zgłoszeń awarii. Przyjmowanie i precyzyjne rejestrowanie zgłoszeń dotyczących sygnalizacji świetlnej oraz oświetlenia. Skuteczne przekazywanie zgłoszeń do odpowiednich zespołów technicznych. Aktywne monitorowanie statusu i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Port Lotniczy Poznań - Ławica Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników – zakładanie, aktualizacja i archiwizacja akt osobowych, Przygotowywanie, ewidencjonowanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych, Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo–płacowym oraz naliczanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...