Praca: Ekspert ds. Archiwizacji (K/M)


Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Ekspert ds. Archiwizacji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: TRZA/11/2026

Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie oraz przygotowanie archiwalne potwierdzone ukończonym kursem, studiami lub udokumentowanym doświadczeniem zawodowym; mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki lub studia podyplomowe w tej dziedzinie.
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów dotyczących klasyfikowania, kwalifikowania, przechowywania, przekazywania materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
  • Umiejętność stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej, a także praktyczna znajomość zasad ewidencjonowania, porządkowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji.
  • Doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego, w szczególności w przygotowywaniu materiałów do przekazania do archiwum państwowego oraz dokumentacji do brakowania, będzie dodatkowym atutem.
  • Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i zasad archiwizacji dokumentacji elektronicznej będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość MS Office.
  • Dokładność, systematyczność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
  • Odpowiedzialność za powierzoną dokumentację oraz zachowanie poufności informacji.
Obowiązki na stanowisku:
  • Organizowanie i tworzenie archiwum zakładowego w Spółce, w tym opracowanie i wdrożenie zasad jego funkcjonowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych oraz weryfikowanie jej kompletności, uporządkowania i zgodności ze spisami zdawczo-odbiorczymi.
  • Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji archiwum zakładowego, w tym informacji o lokalizacji przechowywanej dokumentacji.
  • Porządkowanie, opisywanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Udostępnianie dokumentacji osobom uprawnionym, prowadzenie ewidencji udostępnień oraz kontrolowanie terminowości zwrotów.
  • Monitorowanie okresów przechowywania dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
  • Przygotowywanie materiałów archiwalnych kategorii A do przekazania do właściwego archiwum państwowego.
  • Współpraca z Archiwum Akt Nowych w zakresie nadzoru archiwalnego, kontroli i realizacji wydanych zaleceń.
  • Prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników Spółki w zakresie prawidłowego klasyfikowania, kwalifikowania, porządkowania i przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum.
  • Sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum oraz zgłaszanie potrzeb związanych z warunkami przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji.

Dlaczego warto u nas pracować?

  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED
  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
  • Wsparcie z ZFŚS
  • Pracownicze plany kapitałowe
  • Ubezpieczenie na życie w PZU
  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
  • Program rekomendacji pracowników
  • Rekrutacje wewnętrzne
  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.
Płock Radom Warszawa LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Ekspert ds. Archiwizacji (K/M) mazowieckie Archiwista Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Młodszy archiwista, archiwista, starszy archiwista, kustosz archiwalny, starszy kustosz archiwalny - kobieta/mężczyzna

Dodane: 2026-11-07
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: ODDZIAŁ INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ-KOMISJI ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU W RZESZOWIE

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.: Przyjmowanie, rejestracja i realizacja wniosków, o których mowa w art. 30, 34, 35, 35 c ust. 1 i 3, 36 ust. 1 oraz 37 ustawy z 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Archiwizacji

Dodane: 2026-11-07
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, klasyfikowanie oraz skrupulatne układanie dokumentacji medycznej na regałach Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja pakietów dokumentów przeznaczonych do wydania Procesowanie digitalizacji kartotek poprzez bieżące skanowanie i wprowadzanie danych...

Ekspert ds. Archiwizacji (K/M)

Dodane: 2026-11-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Organizowanie i tworzenie archiwum zakładowego w spółce oraz wdrażanie zasad jego funkcjonowania. Przyjmowanie, weryfikowanie kompletności oraz prowadzenie i aktualizacja ewidencji dokumentacji. Porządkowanie, opisywanie, udostępnianie oraz zabezpieczanie dokumentów zgodnie...

Praktykant w archiwum zakładowym (k/m)

Dodane: 2026-11-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w pracach pomocniczych archiwum, w tym porządkowanie i przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, opracowywanie dokumentacji zgodnie z przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi, ewidencjonowanie dokumentacji i prowadzenie dokumentacji...


Kasjer-sprzedawca w stacji paliw k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Osoba wykonująca czynności - księgowy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Sprzedawca w stacji paliw

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Osoba wykonująca czynności sprzedawcy na dziale handlowym

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Sprzedawca(k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Operator numerów alarmowych/operatorka numerów alarmowych

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Sprzedawca (k/m)

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Zastępca kierownika ds. kontroli jakości (k/m)

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...