Praca: Asystentka / Asystent działu administracji


Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Kluczowe obowiązki:
  • Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi.
  • Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości.
  • Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu.
  • Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące wsparcie pracowników.
Czego oczekujemy:
  • Skrupulatności i terminowości w realizacji powierzonych zadań.
  • Znajomości angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację.
  • Sprawności w poruszaniu się po narzędziach cyfrowych (MS Office, Google).
  • Postawy proaktywnej i umiejętności szybkiego reagowania na potrzeby zespołu.
  • Rzetelności i wysokich standardów w relacjach interpersonalnych.
Dlaczego warto do nas dołączyć:
  • Zyskujesz stabilną pracę w stałych godzinach, z wolnymi weekendami.
  • Dbamy o Twoje zdrowie i formę (prywatna opieka medyczna, sport, polisa na życie).
  • Zapewniamy profesjonalne, a zarazem przyjazne środowisko pracy.
  • Oferujemy owocowe niespodzianki w biurze i wspólnie świętujemy sukcesy.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
Asystent/ka ds. Administracji Vimap Sp. z o.o. Olsztyn Pracownik Biurowy Olsztyn Ełk Asystentka Zarządu warmińsko-mazurskie Asystent / Asystentka
APLIKUJ TERAZ

Pracowniczka / Pracownik Administracyjny (K/M/N)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie operacyjne kierownictwa oraz komunikacja ze Stacjami Dializ Kontrola budżetu, weryfikacja kosztów i praca w SAP SRM Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów i prezentacji Realizacja zadań w projektach lokalnych, regionalnych i compliance...

Staż - pomoc administracyjna (kobieta/mężczyzna)

Dodane: 2026-08-01
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. 7.30.-15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa pakietu microsoft office Uprawnienia: podstawy obsługi komputera Uprawnienia: komunikatywność, wysoka kultura osobista Wymagania inne: dobry stan zdrowia umożliwiający pracę biurową...

Pomoc administracyjna k/m

Dodane: 2026-08-01
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W OŚWIĘCIMIU

1. Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych służących przyznaniu i wypłacaniu świadczeń z pomocy społecznej.2. Przygotowywanie poleceń / list wypłat świadczeń na podstawie wydanych decyzji admninistracyjnych.3. Prowadzenie postępowań o przyznanie bonu ciepłowniczego oraz o...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Nieruchomości z j. niemieckim

Dodane: 2026-08-01
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania...


Regionalny Kierownik Sprzedaży B2B

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: GLOBAL FOOD HYGIENE D. URBAŃSKI Sp. k.

Twój zakres obowiązków Aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych (zakłady produkcyjne, branża spożywcza, HoReCa) na powierzonym terenie (woj. łódzkie, wielkopolskie, mazowieckie). Utrzymywanie i rozwój długofalowych relacji handlowych z obecnymi partnerami firmy. Kompleksowe...

Regionalny Kierownik Sprzedaży B2B

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: GLOBAL FOOD HYGIENE D. URBAŃSKI Sp. k.

Twój zakres obowiązków Aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych (zakłady produkcyjne, branża spożywcza, HoReCa) na powierzonym terenie (woj. łódzkie, wielkopolskie, mazowieckie). Utrzymywanie i rozwój długofalowych relacji handlowych z obecnymi partnerami firmy. Kompleksowe...

Regionalny Kierownik Sprzedaży B2B

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: GLOBAL FOOD HYGIENE D. URBAŃSKI Sp. k.

Twój zakres obowiązków Aktywne pozyskiwanie nowych klientów biznesowych (zakłady produkcyjne, branża spożywcza, HoReCa) na powierzonym terenie (woj. łódzkie, wielkopolskie, mazowieckie). Utrzymywanie i rozwój długofalowych relacji handlowych z obecnymi partnerami firmy. Kompleksowe...

Asystentka / Asystent działu administracji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej...

Sekretarz miasta (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Urząd Miasta Radzyń Podlaski

1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowania urzędu miasta;2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;4) nadzorowanie...

Technik handlowiec (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach

wystawianie ofert sprzedaży na różnych platformach,obsługa klienta,obsługa komputera Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

Pracownik biurowy (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

obsługa urządzeń biurowych, segmentacja ofert, przygotowywanie umów, prowadzenie rozmów i negocjacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: Prawo jazdy kategorii B...

Pracownik biurowy (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

1. Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP;2. Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;3. Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji;4. Zapoznanie się z systemem rejestracji i ewidencji osób bezrobotnych i...