Praca: Asystentka / Asystent działu administracji


Firma Vimap Sp. z o.o. zajmuje się pozyskiwaniem danych GIS przy użyciu lotniczej oraz naziemnej technologii mobilnego mapowania 3D.
Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twój zakres obowiązków
  • bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim,
  • wstępna obsługa dokumentacji księgowej,
  • obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej),
  • organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,
  • bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy.
Nasze wymagania
  • dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych - pakiet MS Office, w szczególności narzędzi Excel i Word, Google Workspace,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie,
  • samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań,
  • komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
  • sumienność, rzetelność, skrupulatność i terminowość.
Mile widziane
  • doświadczenie w pracy w dziale administracji.
To oferujemy
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • wynagrodzenie adekwatne do kompetencji,
  • ubezpieczenie grupowe,
  • dofinansowanie pakietu prywatnego ubezpieczenia medycznego,
  • dofinansowanie karty multisport.
Benefity
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • ubezpieczenie na życie
  • elastyczny czas pracy
  • owocowe i warzywne dni
  • brak dress codeu
  • kawa, herbata
  • program rekomendacji pracowników
  • premiowanie pomysłów usprawniających pracę
  • spotkania integracyjne
Informacje dodatkowe
  • dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek),
  • godziny pracy: 8:00-16:00,
  • w razie pytań zachęcamy do kontaktu telefonicznego.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku

Wykonywanie prac administracyjno-biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: 2026-07-30
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu

Pomoc przy prowadzeniu dokumentacji socjalnej mieszkańców, zapoznanie się z obowiązującym systemem obiegów dokumentów w jednostkach samorządowych, zapoznanie się z procedurą przekazywania dokumentów do archiwizacji, obsługa urządzeń biurowych, udzielanie informacji...

Dodane: 2026-07-29
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu

Pomoc administracyjna K/M Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta stażu skierowana jest wyłącznie do osób bezrobotnych, które w 2026 roku utraciły zatrudnienie w wyniku rozwiązania stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy lub stosunku...

Dodane: 2026-07-29
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pucku

Przeszkolenie na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz przepisów przeciwpożarowych.Pomoc w prowadzeniu akt osobowych pracowników.Pomoc w prowadzeniu ewidencji czasu pracy pracowników.Przygotowywanie projektów pism administracyjnych,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska współtworzenie i wdrażanie procedur, regulaminów oraz standardów postępowań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy udział w ocenie ryzyka zawodowego występującego na stanowiskach pracy udział w ustaleniach okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Auto Fus Group sp. J.

Opis stanowiska Aktywne promowanie oraz bezpośrednia sprzedaż nowoczesnych modeli pojazdów osobowych na rynku lokalnym. Pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych i systematyczne rozbudowywanie bazy klientów firmy. Przygotowywanie atrakcyjnych ofert handlowych oraz dbanie o profesjonalną...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Weryfikacja zgodności i ewidencjonowanie faktur zakupowych oraz dokumentacji dostaw towarów (PZ) i usług w systemie finansowym Terminowa realizacja przelewów oraz naliczanie i rozliczanie przysługujących rabatów, skont i korekt Monitorowanie wskaźnika wiekowania zobowiązań (raporty aging)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe wyliczanie zobowiązań z tytułu podatku VAT oraz sporządzanie i weryfikacja deklaracji Intrastat Aktywny udział w procedurach zamknięcia okresów sprawozdawczych, w tym uzgadnianie sald na kontach pod kątem wymagań SOX Udział w opracowywaniu sprawozdań finansowych oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA"

Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przyjmowanie, wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie. Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: bieżąca obsługa klientów wynajmujących przestrzeń (klient biznesowy zewnętrzny, a także klient wewnętrzny), w tym prowadzenie kalendarza rezerwacji obiektu oraz przygotowanie przestrzeni pod zaplanowane wydarzenia, przygotowanie przerw kawowych, bufetu obiadowego i nadzór...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: IMAR Service Group

Kompleksowe doradztwo dla użytkowników nowoczesnych technologii cyfrowych w zakresie spraw billingowych i technicznych Aktywowanie wybranych opcji taryfowych oraz dopasowywanie parametrów konta do preferencji użytkownika Tworzenie wartości dodanej poprzez rekomendowanie komplementarnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: LENDI CARE sp. z o.o.

Zadania: Prowadzenie pełnego procesu sprzedaży ubezpieczeń na życie, majątkowych i komunikacyjnych Obsługa klientów również po zawarciu umowy i dbanie o jakość relacji Praca z istniejącą bazą klientów oraz pozyskiwanie nowych kontaktów Wykorzystywanie leadów dostarczanych przez...