Praca: Asystentka / Asystent działu administracji


VIMAP SP Z O O
Firma Vimap Sp. z o.o. zajmuje się pozyskiwaniem danych GIS przy użyciu lotniczej oraz naziemnej technologii mobilnego mapowania 3D.
Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twój zakres obowiązków
  • bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim,
  • wstępna obsługa dokumentacji księgowej,
  • obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej),
  • organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,
  • bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy.
Nasze wymagania
  • dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych - pakiet MS Office, w szczególności narzędzi Excel i Word, Google Workspace,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie,
  • samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań,
  • komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
  • sumienność, rzetelność, skrupulatność i terminowość.
Mile widziane
  • doświadczenie w pracy w dziale administracji.
To oferujemy
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • wynagrodzenie adekwatne do kompetencji,
  • ubezpieczenie grupowe,
  • dofinansowanie pakietu prywatnego ubezpieczenia medycznego,
  • dofinansowanie karty multisport.
Benefity
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • ubezpieczenie na życie
  • elastyczny czas pracy
  • owocowe i warzywne dni
  • brak dress codeu
  • kawa, herbata
  • program rekomendacji pracowników
  • premiowanie pomysłów usprawniających pracę
  • spotkania integracyjne
Informacje dodatkowe
  • dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek),
  • godziny pracy: 8:00-16:00,
  • w razie pytań zachęcamy do kontaktu telefonicznego.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.

Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie...

Dodane: 2026-04-20
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzezinach

Obsługa zleconych czynności i zadań biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Dodane: 2026-04-20
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie

Pomoc administracyjna przy opracowywaniu umów z kontrahentami, obsłudze rozliczenia czasu pracowników, archiwizacji dokumentów. Wymagania inne: Niezbędne kwalifikacje: wykształcenie minimium średniePożądane kwalifikacje: mile widziane doświadczenie do pracy biurowej, obsługa programów...

Dodane: 2026-04-20
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

1. Przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.2. Przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów.3.Powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie),...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Inter Cars

Twoje obowiązki: Doradztwo w zakresie profesjonalnego sprzętu warsztatowego. Tworzenie spersonalizowanych rozwiązań i ofert handlowych. Aktywne wsparcie klienta w terenie – od prezentacji po montaż. Utrzymywanie kontaktów z kontrahentami i badanie rynku. Wspólne dążenie do celów z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Bioagra S.A

OPIS STANOWISKA: Wykonywanie analiz jakościowych surowców, półproduktów, wyrobów gotowych na zgodność z wymogami jakościowymi. Wykonywanie podstawowych analiz chemicznych. Nadzór nad sprzętem kontrolno - pomiarowym. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wydania wyrobu, wystawanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sąd Okręgowy w Warszawie

I. Miejsce świadczenia pracy: al. „Solidarności”127 II. Liczba wolnych miejsc: 1 III. Z naszej strony oferujemy: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo za nieobecnego pracownika , wynagrodzenie zasadnicze 5.313,50 zł brutto, dodatek za wysługę lat (5% - 20%) wynagrodzenia...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: DLF Sp. z o.o.

Opis stanowiska kompleksowa obsługa posprzedażowa klienta m.in. zgłoszeń reklamacyjnych, zgłoszeń serwisowych, rozpatrywanie reklamacji; przeprowadzanie ankiet satysfakcji; reklamacje w firmach kurierskich kompleksowa obsługa klienta w zakresie informacji na temat oferty produktowej,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalne zameldowanie i wymeldowanie Gości oraz wprowadzanie rezerwacji do systemu; Obsługa płatności, wystawianie faktur oraz praca z kasą fiskalną i terminalem; Odbieranie telefonów i udzielanie informacji Gościom; Monitorowanie obiektu podczas zmian nocnych; Współpraca z Managerem...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

sprzedaż i doradztwo (kluczowy element): sprzedaż produktów (finished goods), usług serwisowych (fix & repair), oferowanie rozszerzonej gwarancji finalizacja sprzedaży, osiąganie celów sprzedażowych udzielanie jasnych i profesjonalnych informacji współpraca z zespołami technicznymi,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa klientów przy stanowisku kasowym oraz udzielanie informacji o produktach dostępnych w sprzedaży dbanie o estetyczne ułożenie towaru na półkach i prawidłowe oznaczenia cenowe kontrolowanie dat ważności produktów i utrzymywanie porządku na sali sprzedaży współpraca z zespołem...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Będziesz pierwszym kontaktem dla klientów banku – to Ty pomożesz im rozwiązać codzienne sprawy, takie jak: odzyskanie dostępu do konta online, blokada lub odblokowanie karty, pytania o przelewy czy płatności, wsparcie w korzystaniu z aplikacji bankowej. Nie musisz się obawiać –...