Praca: Asystentka / Asystent ds. Księgowości Projektowej


Asystentka / Asystent ds. Księgowości Projektowej
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: BH-553623
Zakres obowiązków:

Rozliczenia z klientami:
  • Przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do wystawiania faktur oraz sprawdzanie jej kompletności i poprawności.
  • Wystawianie faktur dla klientów, w tym faktur zaliczkowych i dokumentów rozliczających kolejne etapy projektów.
  • Weryfikowanie zgodności fakturowania z zapisami umownymi, regułami Incoterms oraz wymogami podatkowymi.
  • Śledzenie statusu faktur i wspieranie procesu monitorowania płatności od klientów.
Rozliczenia z dostawcami i podwykonawcami:
  • Kontrolowanie faktur pod kątem poprawności i zgodności z ustaleniami.
  • Weryfikacja dokumentów wymaganych do realizacji płatności w systemach ERP.
  • Monitorowanie statusów płatności oraz danych w narzędziach do śledzenia zobowiązań.
  • Sprawdzanie prawidłowości rozliczeń VAT oraz zgodności dokumentów z warunkami umów.
  • Pozyskiwanie od zespołów projektowych niezbędnych zatwierdzeń, zamówień i potwierdzeń odbioru.
Administracja i wsparcie finansowe:
  • Współudział w obsłudze projektów finansowanych z programów publicznych oraz monitorowaniu wykorzystania przyznanych środków.
  • Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji handlowej oraz związanej z realizacją projektów.
  • Bieżąca współpraca z działami księgowości, finansów, podatków i zarządzania środkami pieniężnymi.
  • Wspieranie audytów poprzez przygotowywanie dokumentacji i udzielanie niezbędnych wyjaśnień.
  • Poszukiwanie możliwości usprawnienia procedur administracyjnych i finansowych.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe w obszarze finansów, rachunkowości, ekonomii, administracji biznesowej lub pokrewnym.
  • Doświadczenie w obsłudze administracyjnej projektów, fakturowaniu, finansach operacyjnych, księgowości projektowej lub na podobnym stanowisku.
  • Znajomość procesów obsługi zobowiązań i należności oraz zasad obiegu faktur.
  • Praktyczna znajomość systemów ERP, takich jak SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IFS lub innych o podobnym zastosowaniu.
  • Znajomość dokumentacji finansowej, wymogów dotyczących VAT oraz administracyjnej obsługi projektów.
  • Dokładność, skrupulatność i umiejętność dobrej organizacji pracy.
  • Umiejętność pracy z wieloma zadaniami i zmieniającymi się priorytetami.
  • Umiejętność komunikacji i współpracy z różnymi zespołami oraz partnerami.
  • Język angielski na poziomie umożliwiającym sprawną komunikację w środowisku zawodowym.
Mile widziane:
  • Praktyka w projektach inżynieryjnych, budowlanych, energetycznych lub przemysłowych, w tym realizowanych w formule EPC.
  • Doświadczenie w obsłudze projektów międzynarodowych i rozliczeń pomiędzy krajami.
  • Znajomość zasad finansowania projektów ze środków publicznych i dotacji.
Oferujemy:
  • Udział w dużych przedsięwzięciach realizowanych na rynkach międzynarodowych.
  • Współpracę z zespołem o różnorodnym doświadczeniu i międzynarodowym charakterze.
  • Możliwość poznania procesów finansowych i operacyjnych w projektach prowadzonych w różnych krajach Europy.
  • Możliwość rozwoju oraz zdobywania nowych umiejętności.
  • Elastyczną organizację pracy w modelu hybrydowym.
  • Współpracę na podstawie kontraktu B2B.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
NES Fircroft Specjalista ds. Finansowania Projektów Kraków Asystent Działu Księgowości Tarnów Kraków Fakturzystka małopolskie Nowy Sącz
APLIKUJ TERAZ

Ekspert / Ekspertka w Wydziale Rozwoju Oferty i Doświadczeń Klientów

Dodane: 2026-11-05
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków Współtworzenie strategii cenowej i ofert produktów kredytowych dla klientów indywidualnych z uwzględnieniem cyfrowych kanałów dystrybucji Rekomendowanie optymalnych rozwiązań produktowych na bazie analizy trendów rynkowych i zachowań klientów Zarządzanie...

Ekspert / Ekspertka ds. Rozwoju Produktów Kredytowych

Dodane: 2026-10-28
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Opis stanowiska: Udział w kształtowaniu polityki cenowej oraz budowaniu atrakcyjnej oferty kredytowej dla klientów detalicznych ze szczególnym uwzględnieniem kanałów online/mobile. Proponowanie nowoczesnych rozwiązań produktowych na podstawie stałego monitoringu rynku oraz analizy...

Ekspert / Ekspertka ds. Produktów Inwestycyjnych

Dodane: 2026-10-14
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Opis stanowiska Zarządzanie ofertą produktów inwestycyjnych na każdym etapie ich rozwoju i funkcjonowania. Analiza wyników finansowych oraz sprzedażowych i rekomendowanie działań wspierających rozwój produktów. Przygotowywanie oraz aktualizacja regulaminów, procedur i dokumentacji...

Ekspert / Ekspertka ds. produktów inwestycyjnych

Dodane: 2026-10-12
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków Kompleksowa praca z produktami inwestycyjnymi (analizy, przygotowanie i wdrażanie produktów, planowanie i monitoring wyników finansowych i sprzedażowych) Realizowanie wyznaczonych planów finansowych w zakresie przydzielonych produktów Opracowywanie regulacji...


Kasjer-sprzedawca w stacji paliw k/m

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Osoba wykonująca czynności - księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Sprzedawca w stacji paliw

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Osoba wykonująca czynności sprzedawcy na dziale handlowym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Sprzedawca(k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Operator numerów alarmowych/operatorka numerów alarmowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Sprzedawca (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Zastępca kierownika ds. kontroli jakości (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...