Praca: Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)


Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • obsługę sekretariatu,
  • prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
  • zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
  • prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
  • przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
  • organizowanie zebrań i narad,
  • współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
  • zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
  • ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
  • jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
  • dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
  • skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
  • znajomość systemu EZD.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Kluczowe obowiązki: Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi. Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości. Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu. Zapewnienie płynności pracy biurowej...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie operacyjne kierownictwa oraz komunikacja ze Stacjami Dializ Kontrola budżetu, weryfikacja kosztów i praca w SAP SRM Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów i prezentacji Realizacja zadań w projektach lokalnych, regionalnych i compliance...

Dodane: 2026-08-01
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. - pt. 7.30.-15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa pakietu microsoft office Uprawnienia: podstawy obsługi komputera Uprawnienia: komunikatywność, wysoka kultura osobista Wymagania inne: dobry stan zdrowia umożliwiający pracę biurową...

Dodane: 2026-08-01
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W OŚWIĘCIMIU

1. Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych służących przyznaniu i wypłacaniu świadczeń z pomocy społecznej.2. Przygotowywanie poleceń / list wypłat świadczeń na podstawie wydanych decyzji admninistracyjnych.3. Prowadzenie postępowań o przyznanie bonu ciepłowniczego oraz o...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: VENS sp. z o.o.

Zarządzanie projektami: prowadzenie projektów rozwoju wyrobów medycznych w pełnym cyklu życia produktu – od koncepcji do wdrożenia do produkcji Planowanie realizacji: zarządzanie harmonogramem, budżetem oraz monitorowanie postępu prac i realizacji założonych celów Koordynacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KRKA Polska Sp. z o.o.

CEL PRACY promocja produktów weterynaryjnych w środowisku lekarzy weterynarii reprezentowanie firmy podczas zjazdów i konferencji naukowych realizacja wyznaczonych celów przez firmę systematyczna analiza rynku doskonalenie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych OCZEKUJEMY wykształcenia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: KRKA Polska Sp. z o.o.

CEL PRACY promocja produktów weterynaryjnych w środowisku lekarzy weterynarii reprezentowanie firmy podczas zjazdów i konferencji naukowych realizacja wyznaczonych celów przez firmę systematyczna analiza rynku doskonalenie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych OCZEKUJEMY wykształcenia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ABAKON BD Sp. z o.o.

Obszar: Katowice – Gliwice – Dąbrowa Górnicza Współpraca B2B Zakres obowiązków Pełnienie obowiązków Kierownika Budowy wynikających z Prawa Budowlanego Nadzór nad realizacją robót budowlanych zgodnie z dokumentacją projektową i przepisami prawa budowlanego Prowadzenie dokumentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: P.P.U.H. Ruroserw inż. Ryszard Szmit

doświadczenie stoczniowe na podobnym stanowisku umiejętność kierowania zespołem ludzkim czytanie dokumentacji technicznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: P.P.U.H. Ruroserw inż. Ryszard Szmit

koordynacja pracy zespołu odpowiedzialność za przebieg prac znajomość rysunku technicznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: Udział w zadaniach związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Skarbu Państwa pozostającymi w zarządzie Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w szczególności: Prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem gruntów będących...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EMCO

ZAKRES PRAC: obsługa programu SŁONIE, MS Office (Word, Excel) ewidencjonowanie wpłat zaliczek sprawdzanie faktur pod względem rachunkowym i przygotowanie przelewów bankowych sporządzanie zaświadczeń prowadzenie korespondencji z mieszkańcami porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji...