Praca: Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)


Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. Chałubińskiego 8
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: 
  • obsługę sekretariatu,
  • prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
  • zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
  • prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
  • przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
  • organizowanie zebrań i narad,
  • współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
  • zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
  • ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
  • jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
  • dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
  • skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
  • znajomość systemu EZD.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Wsparcie prac biurowych w komórce gospodarki przestrzennej, pomoc w bieżących sprawach administracyjnych, archiwizacja dokumentówJedna zmiana: 7-15 pn, wt, czw.; 8-17 śr.; 7-14 ptOferta stażu dla osoby bezrobotnej do 30 roku życia Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu

1. Obsługa kserokopiarki, centrali telefonicznej, faxu.2. Przygotowywanie poczty wychodzącej.3. Wykonywanie prac administracyjno-biurowych według potrzeb.Wymagane: Wykształcenie średnie. Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego: umiejętność weryfikacji dokumentów kosztowych oraz transportowych; umiejętność windykacji miękkiej; nabycie wiedzy z zakresu funkcjonowania działu administracji i rozliczeń; umiejętność komunikacji...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sanfach Sp. z o.o., Nasielsk

Twój zakres obowiązków: Zarządzanie stroną finansową i techniczną kontraktu. Wybór podwykonawców oraz przeprowadzanie negocjacji handlowych. Monitorowanie postępów prac w oparciu o harmonogram wykonawczy. Nadzór nad kompletnością dokumentacji budowy i procesami odbiorowymi....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Opis stanowiska: Projektowanie graficzne, projektowanie layoutów i łamanie tekstów publikacji naukowych oraz materiałów promocyjnych. Przygotowanie materiałów do druku, nadzór nad procesem druku i wykończeniem introligatorskim. Edycja grafiki, wykresów i tabel oraz przygotowanie wydań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: STARMAG sp. z o.o.

Przyjmowanie i weryfikacja reklamacji dotyczących części samochodowych Samodzielna ocena stanu technicznego reklamowanych części Analiza przyczyn powstania uszkodzeń oraz kwalifikowanie reklamacji zgodnie z obowiązującymi procedurami Sporządzanie dokumentacji związanej z procesem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: SIG Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Rozwijanie sprzedaży materiałów budowlanych oraz doradztwo techniczne dla klientów Realizacja wyznaczonych planów sprzedażowych Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami oraz partnerami handlowymi Aktywne pozyskiwanie nowych klientów i rozwijanie rynku...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ENCO Sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa i bieżące aktualizowanie dokumentacji pracowniczej w papierowych oraz cyfrowych aktach osobowych. Nadzorowanie rozliczeń czasu pracy, rejestrowanie zwolnień lekarskich oraz monitorowanie wykorzystania urlopów. Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Wymagania Wykształcenie wyższe lub średnie techniczne (preferowane lotnicze). Znajomość przepisów EASA Part-147, Part-66, Part-145. Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. Umiejętność pracy z dokumentacją oraz systemami informatycznymi....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Twoje zadania: Wsparcie w obsłudze świadczeń przejazdów krajowych emerytów i rencistów Obsługę klienta Wsparcie w realizacji wniosków dotyczących benefitów pracowniczych Przygotowywanie korespondencji Sporządzanie projektów zamówień i wykazów oraz innych dokumentów związanych z...