Praca: Asystent / Asystentka


Nasze biuro rachunkowe to nie korpo, nie państwówka i nie miejsce, gdzie liczy się liczby dla samego liczenia. To miejsce, gdzie liczby mają duszę (czasem kredytową), a kawa leje się szerokim strumieniem – tak długo, jak ktoś przypilnuje, żeby była. Może Ty?

Szukamy Asystentki, która myśli szybciej niż Outlook się uruchamia i nie trzeba jej dwa razy powtarzać, że faktura nie może się „sama wprowadzić”. Szukamy kogoś, kto ogarnia. Naprawdę ogarnia.

Asystent / Asystentka
Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza
Zadania:

Czy potrafisz rozróżnić PIT od ZUS-u bez googlowania? Umiesz parzyć kawę, odbierać telefon i w międzyczasie uśmiechać się do klienta jakbyś właśnie wygrała konkurs na „człowieka miesiąca”? To dobrze – bo właśnie Ciebie szukamy!

Co będzie na Twojej głowie (oprócz opaski z napisem „ogarniam wszystko”):

  • Obsługa biura: dokumenty, klienci, telefony, zgubione długopisy
  • Kontakt z urzędami: czyli te rozmowy, których nikt nie chce prowadzić, ale Ty robisz to z gracją
  • Archiwizacja i porządkowanie papierów: ład w papierach = ład w duszy
  • Pomoc przy wprowadzaniu dokumentów do programów księgowych: nawet jak jeszcze nie znasz, nauczymy – jeśli chcesz
  • Wsparcie kadrowe: listy płac, akta osobowe, przypomnienia typu „hej, skończyła Ci się umowa miesiąc temu”
  • Zakupy biurowe: od tonera po dobry humor – wszystko załatwisz
  • Porządek i klimat: biuro to nie sanatorium, ale dobrze, jak pachnie kawą, nie nerwami
  • Współpraca z zespołem księgowym: nie musisz znać KPiR na pamięć, ale dobrze wiedzieć, że nie jest to skrót nowej sieci handlowej
Wymagania:
  • Samodzielność, czyli: jeśli trzeba coś zrobić, robisz. Jeśli nie trzeba – zauważasz, że jednak trzeba
  • Lekkość w kontaktach z ludźmi i urzędami – bez lęku, z wyczuciem
  • Zmysł organizacyjny, który pozwala Ci rozróżnić „sterta papierów” od „przemyślanego systemu segregatorów”
  • Dobra organizacja i kultura osobista (żadnych awantur z dziurkaczem)
  • Dobrze, jeśli znasz podstawy księgowości – świetnie, jeśli z własnego doświadczenia, a rachunkowość to nie choroba zakaźna
  • Elastyczność – nie chodzi o jogę, tylko o to, że czasem trzeba dostosować się do sytuacji
  • Chęć do nauki, cierpliwość do klientów i odrobina dystansu do siebie
Oferujemy:
  • Pracę, która ma sens (i której sens nie ginie w Excelu)
  • Umowę, wypłatę na czas i miejsce przy oknie (jeśli akurat będzie wolne)
  • Zespół, który potrafi pracować i żartować – czasem jednocześnie
  • Szefa, który nie „wydaje polecenia”, tylko pyta: „co już ogarniasz?”
  • Możliwość nauki, rozwoju i poznania od kuchni, jak naprawdę działa biuro rachunkowe
  • Spokój – nie mylić z nudą
  • Elastyczne podejście do człowieka (bo roboty to mamy w drukarkach)
  • Regularne uzupełnianie zapasów biurowych, kawy i sucharów

Jeśli masz pytania – też pisz. Jeśli nie masz pytań – jeszcze lepiej, pewnie już wszystko wiesz.

P.S. Jeśli znasz kogoś, kto pasuje idealnie – wyślij mu to ogłoszenie.

Ale najpierw... zapytaj, czemu to nie Ty aplikujesz :)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: AGROLAB Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przyjmowanie próbek dostarczanych do laboratorium. Weryfikacja stanu próbek oraz kompletności dokumentacji towarzyszącej. Rejestrowanie próbek w systemie na podstawie otrzymanych zleceń badań. Odpowiednie zabezpieczanie próbek na czas transportu wewnętrznego lub...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Sporządzanie projektów aktów notarialnych Sporządzanie poświadczeń, wypisów i odpisów Przyjmowanie dokumentów do planowanych czynności, ich weryfikacja Obsługa sekretariatu Kancelarii Notarialnej Wykonywanie zadań zleconych przez notariusza Wykształcenie prawnicze Sumienność i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 56 IM. TADEUSZA REJTANA W KRAKOWIE

Wsparcie ucznia w adaptacji do polskiego systemu edukacji oraz integracji w społeczności szkolnej. Asystent pomaga w pokonywaniu barier językowych i kulturowych, wspiera w nauce języka polskiego i przedmiotów szkolnych, a także pośredniczy w kontaktach między uczniami, nauczycielami i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Wspieranie zespołu kreatywnego poprzez prygotowanie plików do druku (DTP), edycja prostych materiałów graficznych, retusz zdjeć, tworzenie grafik na potrzeby mediów społecznościowych, wsparcie techniczne zespołu, reseach materiałów, implementacja projektów na rózne formaty. Wymagania...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja budżetu sprzedażowego oraz wyznaczonych wskaźników KPI Aktywne pozyskiwanie klientów B2B oraz budowanie własnej bazy kontaktów Prowadzenie pełnego procesu sprzedaży doradczej w obszarze usług HR Pełnienie roli konsultanta i doradcy dla zarządów oraz managerów HR Praca...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

sprzedaż i doradztwo (kluczowy element): sprzedaż produktów (finished goods), usług serwisowych (fix & repair), oferowanie rozszerzonej gwarancji finalizacja sprzedaży, osiąganie celów sprzedażowych udzielanie jasnych i profesjonalnych informacji współpraca z zespołami technicznymi,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: DLF Sp. z o.o.

Opis stanowiska kompleksowa obsługa posprzedażowa klienta m.in. zgłoszeń reklamacyjnych, zgłoszeń serwisowych, rozpatrywanie reklamacji; przeprowadzanie ankiet satysfakcji; reklamacje w firmach kurierskich kompleksowa obsługa klienta w zakresie informacji na temat oferty produktowej,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Be the 1st point of contact for premium travel inquiries of customers. Advise partners on flights, products, online services, payment methods, membership programs etc. Help in purchasing airline tickets and handling different payment methods. Support customers with travel difficulties. Assist...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów w zakresie sprzedaży usług Prezentowanie oferty oraz aktywne dopasowywanie jej do oczekiwań odbiorców Realizacja założonych wyników sprzedażowych i jakościowych Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Multifloor

Opis stanowiska obsługa klientów detalicznych w salonie, dobór podłóg, opracowanie wycen, podpisywanie umów, obsługa klientów inwestycyjnych (e-mail), sporządzanie wycen, organizacja pracy ekip montażowych, bieżąca obsługa biura: zamówień dla klientów detalicznych i hurtowych,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

realizacja działań sprzedażowych i pozyskiwanie nowych klientów, kompleksowa obsługa klientów oraz prowadzenie procesów handlowych, prowadzenie rozmów i negocjacji oraz domykanie sprzedaży, monitorowanie rynku i analiza potencjału sprzedażowego, udział w targach i prezentacja oferty...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Zadania Łączenie polskiego rynku pracy z zapotrzebowaniem w Holandii. Przeprowadzanie rozmów i weryfikacja potencjału kandydatów. Stały kontakt z planistami oraz biurem w Niderlandach. Aktywne poszukiwanie kreatywnych sposobów na pozyskanie pracowników. Oczekiwania Angielski na poziomie...