Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Jesteśmy liderem w zakresie innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych na polskim rynku. W naszej działalności skupiamy się na dekarbonizacji procesów produkcyjnych, dbałości o środowisko i innowacjach w budownictwie.

Naszą nadrzędną wartością jest bezpieczeństwo oraz kultura „zero wypadków". Dostarczamy najwyższą jakość rozwiązań i usług, stale inwestujemy w innowacje. Chcemy być zaufanym doradcą dla naszych klientów, firmą zrównoważoną i bezpieczną dla naszych partnerów i interesariuszy oraz dobrym miejscem pracy dla naszych pracowników.

Asystent / Asystentka Zarządu
Warszawa
Zakres obowiązków:

Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu hybrydowym (3 dni z biura, z możliwością pracy z domu 2 dni w tyg). 


Wsparcie wyznaczonych członków i członkiń zespołu zarządzającego (SLT) w zakresie:

  • proaktywnego i mądrego zarządzania kalendarzem
  • umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal, cateringów 
  • organizacja podróży służbowych - rezerwacja noclegów, transportów, wsparcie w uzyskiwaniu wiz, dodatkowych ubezpieczeń 
  • rozliczanie delegacji i wydatków służbowych
  • zamawianie sprzętu IT, wyposażenia biura, materiałów marketingowych, prezentów 
  • zarządzanie obiegiem dokumentów, korespondencją, uzyskiwaniem podpisów pod dokumentami i umowami
  • organizacja wydarzeń dla zespołu zarządzającego (np. miesięczne spotkania całego zespołu zarządzającego, spotkania wyjazdowe w różnych lokalizacjach)
  • Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, notatek ze spotkań
Wsparcie we wdrażaniu nowych pracowników podlegających zespołowi zarządzającemu (tzw. N-1)
Współpraca z innymi zespołami w firmie w celu zapewnienia wsparcia dla SLT (IT, flota samochodowa, finanse etc.)
Udział w projektach Administracji i P&C

Wymagania:

Poszukiwana osoba powinna cechować się: 

  • wysoką kulturą osobistą i dużą dyskrecją
  • bardzo dobrą organizacją pracy, uważnością, podzielnością uwagi
  • umiejętnością pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkich decyzji
  • odpowiedzialnością za powierzone za zadania 
  • wymagana znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację

Dołączając do organizacji będziesz częścią zgranego zespołu Asystentek, które wspierają się wzajemnie i wspólnie realizują wsparcie dla Zarządu.

Co zyskasz?
  • Pakiet Medicover dla pracownika i jego rodziny
  • Pakiet Medicover sport (2 wejścia tygodniowo)
  • Fundusz pracowniczy
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Dostęp do szkoleń i unikalny plan rozwoju
  • Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
  • 4.12 dniem wolnym od pracy
  • Umowa o pracę
  • Szansę na rozwój wewnątrz organizacji
  • Dostęp do najnowocześniejszych technologii
  • Pracę, w której masz wpływ na świat i otoczenie
  • Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku
Administratorem Państwa danych osobowych jest Holcim Polska z siedzibą w Małogoszczu, przy ul. Warszawska 110 (28-366), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000062569, numer NIP: 5261060765 o kapitale akcyjnym 811.329.500 PLN opłaconym w pełni, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym Kielcach.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:Krzysztof Radtke, mail: pl-m-inspektor-ochrony-danych@holcim.com

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej.

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, dane dotyczące zainteresowań.Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora.

Podstawą przetwarzania Państwa danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenie lub ochrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres sześciu miesięcy.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W związku z tym, ze dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli wynika to z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

TU znajduje się pełna informacja o ochronie danych osobowych.
Radom Holcim Polska S.A Sekretarka Warszawa Płock Asystentka Zarządu Warszawa Asystent / Asystentka Zarządu mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Asystentka Biura Zarządu / Koordynator Biura Księgowości (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA

Twoje zadania: kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości, koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych, kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania, współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej, prowadzenie...

Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu

Dodane: 2026-06-26
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz koordynacja bieżących spotkań. Planowanie podróży służbowych, wydarzeń i innych aktywności służbowych. Wsparcie w codziennych sprawach administracyjnych i operacyjnych. Udział w spotkaniach biznesowych oraz przygotowywanie potrzebnych...

Specjalista ds. zarządu

Dodane: 2026-06-23
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: Komunikatywność, odpowiedzialność, zaangażowanie i proaktywność,...

Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Dodane: 2026-06-21
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...


Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Elis Textile Service Sp. z o.o.

Szukamy pasjonata sprzedaży, który z entuzjazmem podejmie wyzwania związane z pozyskiwaniem Klientów i rozwojem sprzedaży, co przyczyni się do Twojego rozwoju i kolejnych sukcesów naszej Firmy. Jeśli masz talent do nawiązywania relacji i czujesz, że sprzedaż to Twoja pasja, to czekamy...

Doradca Techniczny (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Zadania: Zapewnienie wsparcia merytorycznego i doradztwa technicznego oddziałom handlowym w zakresie rozdziału energii i/lub automatyki przemysłowej Wymagania: Dobrej znajomości oferty i rynku z zakresu rozdziału energii i automatyki przemysłowej Wykształcenia min. średniego kierunkowego...

Specjalista ds. zakupów w branży elektrotechnicznej (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Główny zakres obowiązków: Zakup określonych produktów od wskazanych dostawców; Potwierdzanie dostępności produktów u dostawców; Analiza rynku (nowości produktowe, zmiany technologiczne, trendy, itp. Administracja bazą produktów grupy dostawców; Negocjacja warunków handlowych z...

Starszy Specjalista w Wydziale Kontroli Zarządczej (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: udział w pozyskiwaniu, analizie danych i opracowaniu raportów na potrzeby realizacji zadań z zakresu kontroli zarządczej, przygotowanie materiałów do planu działalności Prezesa Wód Polskich, monitorowanie realizacji celów i zadań...

Specjalista / Specjalistka ds. rozwoju sprzedaży w terenie (agro)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: PAUMAR

Opis stanowiska: aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami wprowadzanie produktów do punktów handlowych i budowanie ich pozycji rynkowej doradztwo w zakresie zastosowania oferowanych rozwiązań oraz prezentacja ich korzyści monitorowanie rynku i...

Specjalista / Specjalistka ds. rozwoju sprzedaży w terenie (agro)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: PAUMAR

Opis stanowiska: aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami wprowadzanie produktów do punktów handlowych i budowanie ich pozycji rynkowej doradztwo w zakresie zastosowania oferowanych rozwiązań oraz prezentacja ich korzyści monitorowanie rynku i...

Specjalista / Specjalistka ds. rozwoju sprzedaży w terenie (agro)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: PAUMAR

Opis stanowiska: aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami wprowadzanie produktów do punktów handlowych i budowanie ich pozycji rynkowej doradztwo w zakresie zastosowania oferowanych rozwiązań oraz prezentacja ich korzyści monitorowanie rynku i...

Specjalista / Specjalistka ds. rozwoju sprzedaży w terenie (agro)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PAUMAR

Opis stanowiska: aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami wprowadzanie produktów do punktów handlowych i budowanie ich pozycji rynkowej doradztwo w zakresie zastosowania oferowanych rozwiązań oraz prezentacja ich korzyści monitorowanie rynku i...