Praca: Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji


People make places
Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji
Miejsce pracy: Kraków
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy recepcji.
  • Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy.
  • Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów. 
  • Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości. 
  • Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi. 
  • Archiwizowanie oraz koordynacja obiegu dokumentów. 
  • Zamawianie materiałów biurowych i kontrola ich stanów magazynowych.
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura. 
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie z wynagrodzeniem 32, 40 PLN brutto/h. 
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy

Praca w recepcji hotelu, obsługa gości hotelowych, przyjmowanie rezerwacji hotelowych, okolicznościowych (wesel, komunii itp.) organizowanie kongresów i konferencji, rozliczanie, obsługa sprzętu biurowego, prowadzenie korespondencji Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...

Dodane: 2026-09-01
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: POLONIA TATRY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

obsługa rezerwacji indywidualnych (telefonicznie i mailowo)obsługa rezerwacji grup turystycznych wprowadzanie i aktualizacja rezerwacji w systemie Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Na tym stanowisku będziesz zajmował/a się promocją kluczowych produktów z naszego portfolio do lekarzy, oraz reprezentowaniem Grupy Polpharma na powierzonym terenie (Słupsk, Chojnice, Lębork, Bytów, Kościerzyna) a także podczas wydarzeń naukowych, dbając o profesjonalny wizerunek i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Na tym stanowisku będziesz zajmował/a się promocją kluczowych produktów z naszego portfolio do lekarzy, oraz reprezentowaniem Grupy Polpharma na powierzonym terenie (Słupsk, Chojnice, Lębork, Bytów, Kościerzyna) a także podczas wydarzeń naukowych, dbając o profesjonalny wizerunek i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twój dzień w Carrefour to: profesjonalna obsługa oraz doradzanie klientom podczas codziennych zakupów, przygotowywanie produktów do sprzedaży z dbałością o doskonałą jakość i świeżość, obsługa kas, dbanie o porządek na sali sprzedaży, pilnowanie jakości i świeżości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: VENS sp. z o.o.

Zarządzanie projektami inwestycyjnymi od etapu planowania do uruchomienia instalacji. Opracowywanie harmonogramów, budżetów, dokumentacji technicznej oraz planów realizacji. Koordynowanie pracy zespołu projektowego i nadzorowanie terminowej realizacji zadań. Monitorowanie ryzyk projektowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie sprzedaży usług serwisowych, w tym czyszczenia hydrodynamicznego i chemicznego, a także serwisu układów olejowych. Aktywne poszukiwanie nowych klientów oraz budowanie i utrzymywanie relacji z obecnymi partnerami. Rozwój nowych obszarów biznesowych i znajdowanie nowych kanałów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA udział w opracowywaniu projektu programu kontroli; przeprowadzanie kontroli zgodnie z przepisami prawa i obowiązującymi w NFZ zasadami oraz programem kontroli; badanie i ocena dokumentacji medycznej; dokonywanie ustaleń stanu faktycznego w zakresie objętym przedmiotem kontroli...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Jww Invest S. A.

Twoje zadania: Organizacja i koordynacja prac montażowych na kontraktach Prowadzenie brygady i nadzór nad realizacją robót Prace mechaniczne, modernizacyjne, remontowe i inwestycyjne Praca w oparciu o dokumentację techniczną Planowanie harmonogramów robót i zasobów zespołu Dbanie o BHP,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Zadania szczegółowe: Odpowiedzialność za bieżące funkcjonowanie systemów zarządzania jakością i środowiskiem w zakładzie produkcyjnym. Nadzorowanie dokumentacji systemowej oraz dbanie o jej zgodność z wymaganiami ISO, przepisami prawa i wymaganiami klientów. Organizowanie audytów...