Archive for the ‘ Pracownik biurowy – praca ’ Category

Pierwsza praca na etacie

pierwsza praca na etacie

Ponad połowa Polaków, zapytanych o swoją pierwszą etatową pracę, wspomina o wakacie na stanowisku biurowym. W czym tkwi sekret tej pracy? I dlaczego tak duży odsetek młodych pracowników od tego właśnie zajęcia zaczyna? Odpowiedzi na te pytania znajdują się w poniższym materiale. Zapraszam.

Z komputerem za pan brat

W dzisiejszej dobie raczej trudno jest wyobrazić sobie sprawne funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa bez udziału nowoczesnych technologii. Jednym z podstawowych narzędzi, które jest wykorzystywane w czasie codziennych działań, jest komputer. Praca z nim jest możliwa dzięki użytkowaniu różnego rodzaju programów oraz specjalnych dedykowanych systemów informatycznych. Czy jest to trudne? Biorąc pod uwagę fakt, że komputery otaczają nas ze wszech stron, zdecydowanie jest to łatwe. Nic więc dziwnego, że praca biurowa jest jednym z pierwszych zajęć etatowych.

Urządzenia to nie wszystko

Warto jednak pamiętać, że pracownik biurowy nie zawsze obsługuje tylko komputer. Pracodawcy coraz częściej doceniają również kompetencje miękkie. Czy są i w jaki sposób pomagają w codziennej pracy? To nic innego jak zestaw umiejętności, które pomagają w codziennym firmowym życiu. Może to dotyczyć zarówno obsługi klientów, czy otoczenia zewnętrznego, jak i sposobu komunikowania się ze współpracownikami. Ostatni aspekt jest o tyle ważny, że aktualnie coraz więcej przedsiębiorców stawia na rozwój i tworzenie dużych zespołów.

rozwój zawodowy

Dla jednych praca biurowa to tylko ściśle określony zakres obowiązków. Dla innych szansa na zrobienie zawrotnej kariery. Jak jest w rzeczywistości? I czy pracownik biurowy ma jakiekolwiek możliwości rozwoju? Odpowiedzi na te pytania można znaleźć w poniższym artykule.

Tak, tak i jeszcze raz tak

Dla wszystkich tych, którzy być może nie przeczytają do końca… odpowiedź będzie w kolejnym zdaniu. Owszem praca biurowa może być trampoliną do wymarzonego stanowiska. Tak się składa, że pracownik biurowy ma ogromne możliwości rozwoju.

Po pierwsze nowe środowisko

Już samo wejście w szeregi firmy sprawia, że poznajemy nieznane dotąd osoby. Mogą się one okazać dla nas niezwykłą inspiracją. Ich postawa może sprawić, że zaczniemy robić zupełnie nowe rzeczy np. prowadzenie własnego bloga, nagrywanie filmów, czy nauka programu graficznego. Wszystko to, w przypadku pracownika biurowego, może być szansą na lepsze jutro.

Po drugie możliwości wykazania się

Trudno nie zgodzić się ze stwierdzeniem, że im bliżej szefa jesteś, tym łatwiej jest dać się zauważyć. Analogicznie jest w przypadku pracowników biurowych. Mądrzy przełożeni wiedzą, że to właśnie w ich szeregach spotkać można prawdziwe diamenty, które wymagają tylko oszlifowania.

Po trzecie poczucie własnej wartości

Wysokie mniemanie o sobie (nie mylić z zarozumiałością) może znacząco przyczyniać się do sięgania po więcej i osiągania kolejnych sukcesów. Praca biurowa jest dla większości młodych ludzi taką właśnie siłą napędową. Pozwala uwierzyć, że są oni w stanie osiągnąć znacznie więcej i rozpocząć specjalizację w określonym kierunku, który jest zgodny z ich marzeniami, czy naturalnymi predyspozycjami.

czy praca przy komputerze może być bezpieczna

Komputery to urządzenia, które zawładnęły naszym światem. Bez nich ciężko jest wyobrazić sobie funkcjonowanie niejednej firmy lub instytucji. Z drugiej strony, nieodpowiednie korzystanie z peceta może być bardzo niebezpiecznie i nieodwracalne w skutkach. Poniżej kilka słów o tym, jak pracownicy biurowi mogą czynić codzienne obowiązki biurowe mniej szkodliwymi dla zdrowia.

Nie taki diabeł straszny

Rozwój technologiczny sprawił, że szklane monitory z roku na rok stają się coraz bardziej przyjazne dla organizmu ludzkiego. Naukowcy nieustannie pracują nad niwelowaniem skutków promieniowania. Warto jednak pamiętać, że w codziennej pracy wskazane jest korzystanie ze szkieł korekcyjnych, które są dedykowane w tym celu. Zapewniają one dodatkową ochronę oraz pomagają w walce z ewentualnym łzawieniem. Ważne jest także regularne wykonywanie przerw. Podczas pracy ze szklanym ekranem powinno to być min.5 minut po każdej przepracowanej godzinie.

Baczność i spocznij

Sam system pracy przy komputerze wymusza siedzącą postawę ciała. To niezwykle istotne, aby w ciągu dnia pracy wstać od biurka i wykonać kilka ćwiczeń. Może to być krótki trening izometryczny, czy rozciągający.  W najgorszym wypadku wystarczą po prostu skłony.

Energia od wewnątrz

Ostatnim aspektem, o którym koniecznie należy pamiętać, jest spożywanie posiłków. Wielu pracowników biurowych robi to przy komputerach. Po pierwsze jest to niezgodne z przepisami BHP. Po drugie, spożywanie nawet drobnej przekąski podczas pracy sprawia, że do mózgu zdecydowanie wolniej dociera sygnał, który mówi o tym, że jesteśmy najedzeni. W efekcie przejadamy się niepozornymi snakami. Zamiast tego, warto sięgać po wodę. Nie tylko zabije ona syndrom podjadania, ale również genialnie nawilży organizm od środka. A ten z kolei odwdzięczy się piękną skórą i brakiem problemów z koncentracją.

Zarobki pracownika biurowego

zarobki pracownika biurowego

Temat wynagrodzeń to jeden z najczęściej występujących wątków na wszelkiego rodzaju forach dyskusyjnych. Poniżej przyjrzymy się zarobkom, które pracodawcy oferują pracownikom biurowym. Temat niezwykle istotny, jeżeli czeka cię spotkanie z potencjalnym pracodawcą. Dlaczego? Ponieważ pytanie o to, ile pan/pani chciałby zarabiać jest jednym z najczęściej zadawanych przez rekruterów.

Szeroki temat

Już na początku warto zaznaczyć, że pracownik biurowy to pojęcie dość szerokie. Pod tym hasłem kryje się całkiem sporo profesji. Poniższe dane przedstawiają pracowników biurowych niższych szczebli. Mediana zarobków wynosi 2396 zł brutto. Osoby zatrudnione na umowę o pracę otrzymują zatem kwotę 1 735,43 zł netto. Zaś łączny koszt pracodawcy wynosi wówczas 2 889,82 zł. Co ciekawe 80% Polaków zarabia powyżej kwoty 2396. Z kolei dla 25% pracowników biurowych pensje są zdecydowanie wyższe niż mediana i wynoszą powyżej stawki 3200 zł brutto.

Oczywiście omówione wyżej kwoty to premie zasadnicze. Są one stałymi comiesięcznymi wpływami na konto osoby zatrudnionej. Dodatkowo pracownicy biurowi mogą liczyć na dodatkowe benefity jak np. telefon służbowy, czy prywatna opieka medyczna. Dużo zależy w tym przypadku również od samego przedsiębiorstwa. Są firmy, które finansują szkolenia dodatkowe, czy kursy językowe.

Na zakończenie warto jeszcze wspomnieć, że wysokość zarobków pracownika biurowego jest także uzależniona od lokalizacji. Na najwyższe stawki mogą liczyć osoby zatrudnione w stolicy kraju oraz największych aglomeracjach np. Łodzi.

Pracownik biurowy w małym mieście

pracownik biurowy w małym mieście

Mniejsze aglomeracje to miejsca, które zazwyczaj cieszą się kameralną atmosferą. Z drugiej jednak strony panuje w nich większe bezrobocie. Jak zatem znaleźć pracę biurową, mieszkając w małym mieście? Zainteresowanych zapraszam do lektury.

Urzędy i nie tylko

Podczas poszukiwań pracy o charakterze biurowym, pierwsze kroki warto skierować do wszelkiego rodzaju urzędów np. urzędu gminy. Nie należy także pomijać urzędów pocztowych. Różnego rodzaju spółdzielnie także potrzebują pracowników biurowych.

Banki i ubezpieczenia

Filie i oddziały przynajmniej jednego banku to punkt obowiązkowy w przeważającej większości polskich miasteczek. Poza pracownikami, którzy mają bezpośredni kontakt z klientem (oni także są pracownikami biurowymi), instytucje te potrzebują także osób do wprowadzania i selekcji danych, obsługi zarządu (zwłaszcza w bankach spółdzielczych) oraz managerów placówki (ubezpieczenia).

Praca zdalna

Jeżeli twoim marzeniem jest wykonywanie pracy biurowej, a twoje miejsce zamieszkania takiej nie oferuje, czas pomyśleć o pracy zdalnej. Możliwości jest naprawdę wiele. Co ciekawe, aktualny rynek pracy w dużej mierze opiera się na freelancerach. Począwszy od tworzenia i obsługi mediów społecznościowych, poprzez projektowanie graficzne, programowanie, pisanie tekstów i korektę, a na usługach księgowo-prawnych skończywszy. To tylko garść pomysłów na zajęcia biurowe, wykonywane zdalnie.

Najczęściej wybierany zawód

najczęściej wybierany zawód

Jak pokazują statystyki, praca biurowa to najczęściej pojawiające się hasło w wynikach wyszukiwania portali z ofertami pracy. Nic dziwnego, skoro pod tym hasłem kryje się wiele zawodów. Począwszy od obsługi klienta, poprzez biuro i zarząd, a na marketingowych kwestiach skończywszy. Jakie umiejętności w zasadzie powinien posiadać kandydat ubiegający się o pracę w biurze? O tym poniżej. Zapraszam.

Narzędzia nowej ery

Nie jest tajemnicą, iż od kilkudziesięciu już lat podstawowym narzędziem pracy w większości biur jest komputer. Dlatego koniecznością jest obsługa podstawowych programów pakietu office oraz poczty mailowej. W każdym biurze wykorzystuje się także urządzenia dodatkowe, takie jak drukarka, kopiarka, czy skaner. Do tego oczywiście dochodzą konkretne programy, dedykowane dla danego stanowiska. We wszystkich powyższych aspektach zdecydowanym ułatwieniem jest rzecz jasna umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze. Najlepiej metodą bezwzrokową, tzn. bez spoglądania na klawiaturę.

Warto pamiętać, że w większości przypadków, pracownik biurowy, poza kontaktem z komputerem, ma także styczność z innymi ludźmi. Chodzi nie tylko o bezpośredniego przełożonego, ale także współpracowników i ewentualnych petentów bądź klientów, czy nawet dostawców i podwykonawców. Dlatego otwartość i bezproblemowe nawiązywanie kontaktów jest mile widziane.

Pod nazwą stanowiska “pracownik biurowy”, często kryje wiele stanowisk pracy. Jakby wejść na jeden z najbardziej popularnych portali pracy i przejrzeć oferty pracy w branży administracji biurowej, spokojnie można zauważyć, że występuje bardzo nazw stanowisk, m.in: Specjalista ds. administracyjno-biurowych, Sekretarka, Asystentka, Pracownik Administracyjny, Recepcjonista/ -ka itp. Czy każde z tych stanowisk wiąże się z zupełnie innym zakresem obowiązków?

Jeśli zajrzymy do ogłoszeń o pracę i zapoznamy się z treścią ofert, okazuje się, że zadania wykonywane na ww. stanowiskach, na dobrą sprawę niewiele się od siebie różnią. Jak wskazuje opis danego stanowiska, to każda praca jest wykonywana w biurze. Opis stanowiska często zawiera zakres zadań taki jak: zarządzanie obiegiem dokumentów, organizacja korespondencji, koordynacja biura, wsparcie administracyjne, obsługa recepcyjno-telefoniczna, organizowanie spotkań, koordynacja przepływu informacji, organizowanie zaopatrzenia biura.

Co ciekawe, zakres wymagań stawianych przez pracodawcę, również jest zbliżony. Jako jedno z najważniejszych oczekiwań wobec kandydatów zazwyczaj przewija się doświadczenie zawodowe. Nic dziwnego – każdemu pracodawcy zależy na pracowniku, który możliwie szybko zacznie dobrze i samodzielnie wykonywać swoją pracę. Kolejnym wymaganiem jest znajomość języka obcego – zazwyczaj angielskiego. W przypadku firm obsługujących klientów z innych krajów, często drugim wymaganym językiem jest ten, którym pracownik ma się docelowo posługiwać. Trzecim wymaganiem jest posiadanie wykształcenia wyższego. Wymagania przeważnie są dość wysokie z uwagi na ogromną liczbę aplikacji, którą rekruterzy dostają w przypadku stanowisk biurowych.

Praca w biurze nie musi być nudna

Praca biurowa wielu osobom kojarzy się z monotonią, nudą, ciągłym wykonywaniem tych samych czynności, brakiem możliwości rozwoju i generalnie niczym ciekawym. Jednak praca w administracji może być bardzo ciekawa i wręcz ekscytująca. Wszystko zależy bowiem od bezpośredniego przełożonego i jego pomysłu na rozplanowanie pracy w biurze. Jak zatem zrobić, żeby pracownicy biurowi chętnie wykonywali swoje codzienne obowiązki?

Zacznijmy od prostego założenia, że im ciekawsza praca, tym chętniej się ją wykonuje. Z tym stwierdzeniem zgodzi się każdy jeden pracownik. Kierownik Biura musi się zatem zastanowić w jaki sposób najlepiej rozdzielić obowiązki. Powiedzmy, że czynności, jakimi zajmuje się osoba pracująca w biurze administracyjnym dotyczą m.in. aktualizowania bazy danych, panowania nad obiegiem dokumentów, zamawiania akcesoriów do biura i całej firmy, organizowania kalendarza spotkań rekrutacyjnych, zamawiania taksówek, organizowania transportu itp. Najlepiej rozdzielić dzień pracy każdego pracownika, żeby realizował wszystkie zadania np. po 1 godzinie. Nie ma chyba nic gorszego niż cały dzień wstukiwać dane do tabeli. Jeśli plan pracy wskazuje na zmiany czynności po godzinie, wówczas praca jest wykonywana dużo szybciej i zdecydowanie bardziej efektywnie. A o wysoką efektywność w pracy przecież chodzi.

Jeśli aktualny Kierownik nie radzi sobie z realizowaniem zadań zespołu, firma powinna rozważyć uruchomienie nowej rekrutacji, umieszczenie oferty pracy w dziale administracji i wyłonienie spośród kandydatów odpowiedniej osoby, która umiejętnie rozdzieli zadania w dziale administracyjnym.

Zamawianie artykułów do biura

Do czyich zadań w firmie należy zamawianie artykułów biurowych? Z całą pewnością do działu administracyjnego. Kto w największej mierze korzysta z akcesoriów biurowych? Każdy Pracownik Biurowy. Każda osoba, której praca zdefiniowana jest jako praca biurowa potrzebuje: długopisów, karteczek, notesów, zakreślaczy, nożyczek a nawet taśmy klejącej. Są oczywiście działy w każdej organizacji, które zużywają więcej artykułów tego typu. Inne zużywają mniej. Jak zatem zapanować nad potrzebami poszczególnych zespołów i z powodzeniem planować zakupy?

Jednym ze sposobów jest klasyczne zbieranie zamówień od każdego z działów osobno. Osoba odpowiedzialna w firmie za zakupy – zazwyczaj Asystentka ds. Administracyjnych – chodzi po całej firmie i pyta każdego z zespołów. W ten sposób może usłyszeć od każdego z pracowników jakich dokładnie artykułów potrzebuje oraz w jakich ilościach.

Innym sposobem jest dogadanie się z Kierownikami wszystkich działów, żeby określonego dnia miesiąca, przekazywali informacje dotyczące potrzeb swoich zespołów. Jedynym działaniem, jakie wykonuje Pracownik Administracyjny, to wysłanie przypomnienia mailowego do Kierowników.

Sposobów na zbieranie zamówień jest jeszcze pewnie dużo więcej. W dużych firmach, task taki – jak z reszta pewnie większość – znajduje swoją rubrykę w wewnętrznym systemie organizacyjnym. Praca jest wtedy dużo bardziej usprawniona i każdy wie co ma robić. Fajnym rozwiązaniem są również otrzymywane przypomnienia. Dzięki nim, już nikt nie zapomni o złożeniu zamówienia na czas.

pracownik biurowy Zgierz

Czasem ktoś kto już długo pracuje w konkretnej firmie na jakimś mało odpowiedzialnym stanowisku typu sekretarka czy po prostu pomoc biurowa, chciałby w niedługim czasie znaleźć się na jakimś lepszym stanowisku, także lepiej płatnym. Takim stanowiskiem może być pracownik biurowy Zgierz. Tylko oczywiście nie może to być to samo co wcześniej. Jednak jeżeli kogoś stanowisko nazywa się właśnie tak, na pewno chodzi tu o jakieś poważne czynności i prace. Pomoc biurowa a pracownik biurowy brzmi o wiele poważniej. No i takie też są jego zadania. Nie ma tu miejsca na żarty, czy jakieś pomyłki bądź zwyczajny brak wiedzy. Takie stanowisko pracownik biurowy Zgierz jest zadaniem dla poważnych ludzi. Muszą potrafić obsługiwać komputer no i oczywiście jego podstawowe programy biurowe. Poza tym często wymagana jest znajomość języka obcego, najczęściej angielskiego. W tej sytuacji jest duży kontakt z ludźmi. Trzeba mieć opanowanych wiele kwestii, które są niezwykle istotne na stanowisku pracownik biurowy Zgierz.