Praca: Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji


Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w  Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w  Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski. 
Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie.  
 
Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.  
Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji
Miejsce pracy: Warszawa
Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca.

Zakres obowiązków:
  • Współzarządzanie działem – nadzór nad zespołem, procesami i terminami.
  • Koordynacja procesów administracyjnych (sprzęt, zakupy, faktury, współpraca z dostawcami).
  • Tworzenie i aktualizacja dokumentacji (procedury, regulaminy, umowy).
  • Zarządzanie treściami i aktualizacjami w SharePoint.
  • Udział we wdrażaniu nowych narzędzi i rozwiązań.
  • Wsparcie kierownika oraz zastępstwo podczas jego nieobecności (także na spotkaniach).
Wymagania:
  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji lub obszarze operacyjnym.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu.
  • Komunikatywność i samodzielność w działaniu.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę (1 rok z możliwością przedłużenia) lub B2B.
  • Wynagrodzenie: 7 358,52 – 8 203,87 zł brutto + 733,53 zł dodatku.
  • Dodatkowy urlop szkoleniowy.
  • Benefity po okresie próbnym (karta przedpłacona Edenred, opieka medyczna lub karta sportowa).
  • Pracę w zespole nastawionym na współpracę i wsparcie.
  • Realny wpływ na funkcjonowanie organizacji o charakterze społecznym.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Soning Sp. z o.o.

Wymagania: Min. 3 lat doświadczenia na stanowisku konstruktora lub kierownika działu konstrukcyjnego (dodatkowy atut), Dobra, praktyczna znajomość oprogramowania CAD, Znajomość programu Catia V5 będzie dodatkowym atutem, Mocno wykształcone cechy lidera, chęć rozwoju osobistego jak...

Dodane: 2026-03-22
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: MIŁOŚNICY TRADYCJI RYBOŁÓWSTWA BAŁTYCKIEGO W NIECHORZU

Właściwie i efektywnie zarządzanie funkcjonowaniem ParkuZarządzanie podległym zespołemPrzygotowywanie grafików pracyNadzór nad obiektami i ekspozycją zewnętrzną i wewnętrznąUdział w pracach związanych z przygotowaniem imprez muzealnych, zajęć edukacyjnych i ich obsługa.Udzielanie...

Dodane: 2026-03-22
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Urząd Miejski w Ornecie

- sporządzanie i nadzór nad wnioskami Gminy do funduszy europejskich, krajowych oraz grantów ogłaszanych przez różnego rodzaju fundacje i stowarzyszenia,- informowanie zainteresowanych Referatów i jednostek organizacyjnych o istniejących programach i procedurach pozyskiwania środków...

Dodane: 2026-03-21
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Dom Pomocy Społecznej w Jaworznie

utrzymywanie stałego kontaktu z mieszkańcami i ich rodzinami; zapewnienie mieszkańcom właściwej opieki medycznej; współpraca z lekarzami; dopilnowanie wykonania zleconych badań, wizyt u specjalistów, wykonywania opatrunków,wydawania leków; nadzór nad prowadzeniem dokumentacji medycznej...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca. Zakres obowiązków:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Zadania: Tworzenie i realizacja strategii jakości oraz wyznaczanie kluczowych celów i KPI. Projektowanie, wdrażanie i doskonalenie standardów jakości i doświadczenia Pacjenta. Nadzór nad procesami operacyjnymi oraz ich optymalizacja pod kątem jakości, efektywności i zgodności...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Velvet-Group Sp. z o.o. Sp.k.

Realizacja planów sprzedażowych i aktywne pozyskiwanie klientów. Tworzenie i optymalizacja ofert online oraz prowadzenie sprzedaży na platformach e-commerce, w tym Allegro. Przygotowywanie ofert handlowych i prowadzenie negocjacji z kontrahentami. Koordynowanie realizacji zamówień i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

realizacja celów sprzedażowych w obszarze B2B, aktywne pozyskiwanie i obsługa partnerów biznesowych w kraju i za granicą, współpraca z sieciami handlowymi, aptekami i platformami e-commerce, udział w opracowywaniu strategii sprzedaży i promocji nowych produktów, analiza rynku i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Terminowe ewidencjonowanie i księgowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych. Współpraca z placówkami Spółek Topaz w zakresie dokumentów księgowych. Kontrola poprawności rejestrów VAT oraz uzgadnianie kont. Weryfikacja kompletności dokumentacji i wyjaśnianie niezgodności ze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: OK JOB Sp. z o.o.

JAKIE ZADANIA NA CIEBIE CZEKAJĄ? Zapewnienie profesjonalnej obsługi klienta zgodnie ze standardami firmy Dbanie o właściwy sposób ekspozycji towarów Przyjmowanie dostaw i wykładanie towaru Przygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowych Zapewnienie standardów czystości i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: JPF Czech s.r.o.

(współpraca zewnętrzna, kilka dni w miesiącu) Zakres współpracy: tłumaczenie specjalistycznych seminariów Jiříego Jemelki w Polsce (głównie Katowice i okolice), tłumaczenie spotkań biznesowych oraz rozmów z klientami (CZ–PL), ewentualne wsparcie językowe podczas dalszych...