Praca: Zastępca / Zastępczyni Kierownika Administracji


Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w  Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w  Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski. 
Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie.  
 
Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.  
Zastępca / Zastępczyni Kierownika Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Jeśli masz doświadczenie w administracji i chcesz wejść poziom wyżej – w zarządzanie i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji – to jest rola dla Ciebie.

Zakres obowiązków:
  • Wsparcie zarządzania działem i koordynacja pracy zespołu.
  • Prowadzenie procesów administracyjnych i operacyjnych.
  • Nadzór nad dokumentacją, zakupami i współpracą z dostawcami.
  • Tworzenie i wdrażanie procedur oraz usprawnień.
  • Aktualizacja danych i informacji w systemach (SharePoint).
  • Zastępowanie kierownika i reprezentowanie działu.
Wymagania:
  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji lub operacjach.
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania zadaniami.
  • Samodzielność i odpowiedzialność.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej w Warszawie.
Dodatkowy atut:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie (UoP lub B2B).
  • Wynagrodzenie podstawowe + dodatek.
  • Dodatkowy urlop na rozwój i szkolenia.
  • Benefity pozapłacowe po okresie próbnym.
  • Pracę w organizacji, która realnie wpływa na otoczenie społeczne.
  • Możliwość rozwoju w kierunku zarządzania.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-03-20
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania...

Dodane: 2026-03-18
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji Obsługa spotkań executive board Nadzór nad obiegiem dokumentów Odpowiedzialność za minutki ze spotkań Dbałość o Employer Branding, ISS social media Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...

Dodane: 2026-03-10
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

1) Kierowanie i organizowanie pracy Oddziału Administracyjnego;2) Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem spraw administracyjno-gospodarczych jednostki;3) Samodzielne przygotowywanie i prowadzenie, a także nadzór nad postępowaniami oudzielenie zamówień publicznych realizowanymi zgodnie z...

Dodane: 2026-03-05
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: URZĄD GMINY TOMASZÓW LUBELSKI

1) kierowanie pracą Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Tomaszowie Lubelskim,2) współpraca ze Skarbnikiem Gminy w zakresie realizacji budżetu Gminy Tomaszów Lubelski, w części dotyczącej finansowania zadań w zakresie oświaty,3) prowadzenie spraw związanych z...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ALFA CC&T

Samodzielne pozyskiwanie kontrahentów z sektora prywatnego oraz biznesowego. Opieka nad powierzonym portfelem odbiorców i pielęgnowanie stałych relacji handlowych. Skuteczna realizacja wyznaczonych wskaźników sprzedażowych i założeń firmy. Projektowanie dedykowanych ofert, prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: ALFA CC&T

Samodzielne pozyskiwanie kontrahentów z sektora prywatnego oraz biznesowego. Opieka nad powierzonym portfelem odbiorców i pielęgnowanie stałych relacji handlowych. Skuteczna realizacja wyznaczonych wskaźników sprzedażowych i założeń firmy. Projektowanie dedykowanych ofert, prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ALFA CC&T

Samodzielne pozyskiwanie kontrahentów z sektora prywatnego oraz biznesowego. Opieka nad powierzonym portfelem odbiorców i pielęgnowanie stałych relacji handlowych. Skuteczna realizacja wyznaczonych wskaźników sprzedażowych i założeń firmy. Projektowanie dedykowanych ofert, prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dynamiczny rozwój sprzedaży i zwiększanie rentowności działu Budowanie silnych, trwałych relacji z klientami, zachowując zaufanie do naszej marki na rynku Innowacyjność w poszukiwaniu i wdrażaniu rozwiązań odpowiadających na najnowsze potrzeby klientów Efektywne zarządzanie zespołem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestrowanie sprzedaży i przyjmowanie płatności (gotówka, karta, zaliczki) Wystawianie dokumentów sprzedażowych i ich rozliczanie na koniec zmiany Obsługa klientów przy zwrotach i reklamacjach zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi Wspieranie klientów w programach lojalnościowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywna sprzedaż produktów i adaptacja oferty do potrzeb klientów, Zarządzanie procesami zamówień, od ich realizacji po monitorowanie stanów magazynowych, Utrzymywanie odpowiedniej ekspozycji towarów, zgodnie z firmowymi standardami. Proklienckie nastawienie i otwartość na kontakt z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Dokładna analiza techniczna dokumentacji projektowej oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Udział w wizjach lokalnych na terenie planowanych inwestycji. Przygotowywanie precyzyjnych przedmiarów na podstawie projektów technicznych. Opracowywanie kompleksowych ofert w zakresie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: AMEX

Budowa i obsługa rynku na podległym terenie. Branża budowlana - technika mocowań i wierceń. Wykształcenie wyższe, Prawo jazdy kat. B, Znajomość pakietu office, Doświadczenie jako przedstawiciel handlowy min.1 rok, Znajomość branży budowlanej nie jest wymagana, Kobiety mile widziane.