Praca: Zastępca​ Dyrektora Biura (K/M)


Jeśli chcesz mieć realny wpływ na miejsce, w którym pracujesz, dołącz do nas!
Uniwersytet Medyczny w Łodzi jest instytucją edukacyjną oraz dynamicznym centrum badawczym i usługowym. Nasza misja wykracza poza kształcenie przyszłych lekarzy i specjalistów, obejmując także prowadzenie zaawansowanych badań naukowych i klinicznych. Dysponujemy wysokowydajną aparaturą, nowoczesną infrastrukturą oraz zasobami informatycznymi, które umożliwiają nam osiąganie innowacyjnych rozwiązań i przełomów w medycynie.

Jako jeden z najnowocześniejszych ośrodków edukacyjnych w kraju, dążymy do zapewnienia naszym pracownikom inspirującego środowiska pracy oraz możliwości rozwoju zawodowego. Nasz zespół liczy około 2800 wykwalifikowanych pracowników, których talent i zaangażowanie stanowią fundament naszego sukcesu.

Naszych pracowników stawiamy zawsze na pierwszym miejscu, a wyróżnienia w konkursach organizowanych dla pracodawców potwierdzają skuteczność takiego podejścia. Ludzie są naszym największym kapitałem, dlatego inwestujemy w ich rozwój, motywację i dobrostan. Tworzymy atmosferę sprzyjającą równowadze między profesjonalnym rozwojem zawodowym i osobistym spełnianiem się naszych pracowników.

Zastępca​ Dyrektora Biura (K/M)
Miejsce pracy: Łódź, ul. Narutowicza 60
Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych​

Do zadań na tym stanowisku należy:
  • realizowanie​ procesu udzielania zamówień publicznych;
  • zarządzanie podległym zespołem, w tym nadzór i kontrola realizacji zadań przez pracowników;
  • udział w postępowaniach oraz pracach komisji przetargowych;
  • budowanie i realizowanie polityki udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie;
  • kształtowanie standardów oraz procedur w zakresie zamówień publicznych;
  • dbanie o przejrzystość i prawidłowość procesu udzielania zamówień publicznych;
  • koordynowanie pracy działu oraz współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu;
  • doskonalenie organizacji pracy działu, metod oraz form pracy podległych pracowników;
  • współpraca z organami kontroli.​;
  • upowszechnianie wiedzy z zakresu zamówień publicznych wśród pracowników Uniwersytetu.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe II stopnia (magisterskie) w dziedzinie nauk ekonomicznych, prawnych, matematycznych lub technicznych;
  • co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych, w szczególności w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
  • znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word oraz MS Excel) w zakresie przygotowywania dokumentacji, zestawień i analiz;
  • wysoki poziom rzetelności, odpowiedzialności oraz terminowości w realizacji powierzonych zadań;
  • rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz współpracy z jednostkami organizacyjnymi uczelni i podmiotami zewnętrznymi;
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów;
  • samodzielność w działaniu oraz zdolność podejmowania decyzji w ramach powierzonych kompetencji;
  • umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań oraz nadzorowania realizacji powierzonych obowiązków.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w stabilnej organizacji w formie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • dofinansowanie do urlopów wypoczynkowych tzw. „wczasy pod gruszą", ​do wypoczynku dla dzieci (obozy/kolonie/półkolonie) oraz do karty sportowej dla Ciebie i rodziny;
  • dofinansowanie do zakupu okularów;
  • dodatkowe dni wolne;
  • elastyczne godziny pracy;
  • ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach;
  • preferencyjne pożyczki mieszkaniowo- remontowe;
  • możliwość rozwoju zawodowego;
  • przyjazne środowisko pracy.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod numerem telefonu 42 272 52 11 lub za pośrednictwem adresu mailowego: iod@umed.lodz.pl;
3. Podane przeze Państwa dane będą przetwarzane w celu realizacji toczącego się procesu rekrutacyjnego;
4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych;
5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
6. Państwa dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne dla realizacji procesu rekrutacyjnego;
7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi. Ponadto przysługuje Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
8. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (lub innego organu nadzorczego, który będzie właściwy do rozpatrzenia skargi) na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi, przy czym prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
10. W trakcie przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji prowadzonych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, czyli żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych profili kandydatów;
11. Podanie przez Państwa dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych nie są obowiązkowe, jednak są warunkiem koniecznym do uczestniczenia w naborze na wolne stanowisko pracy w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi.

Zgłoszenie naruszenia prawa – sygnaliści
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-04-04
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: zarządzanie biurem firmy obsługa gości i klientów pomoc w organizacji niedużych eventów codzienne wsparcie innych zespołów firmy w zakresie obsługi showroomu Nasze wymagania: min. 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z zarządzaniem recepcją...

Dodane: 2026-04-01
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BUBBLE AUTO

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń:...

Dodane: 2026-03-26
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: 4 Effect Consulting

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie Zarządu i bieżących działań biura Przygotowywanie oficjalnych pism, wniosków i korespondencji zewnętrznej Nadzór nad dokumentacją i kontrola terminowego obiegu dokumentów Współpraca z innymi działami firmy w...

Dodane: 2026-03-25
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Studium Języków Obcych

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Koordynacja kursów: planowanie grafików zajęć oraz sesji egzaminacyjnych, obsługa słuchaczy w grupach dziecięcych, młodzieżowych i dorosłych, nadzór nad dokumentacją szkolną Zarządzanie sekretariatem: bieżąca administracja, prowadzenie korespondencji,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają: organizacja procesu przepływu towarów pomiędzy dostawcą, działem handlowym i klientem na poziomie sklepu zapewnienie efektywnych, bezpiecznych warunków pracy i składowanie towaru w strefach magazynowych zarządzanie zespołem profesjonalistów, w którym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: KABAT TYRE Sp. z o.o.

Zadania, które przed Tobą postawimy: Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników Wsparcie menedżerów i pracowników w sprawach kadrowych Współtworzenie i realizacja strategii rozwoju pracowników (szkolenia, coaching, rozwój kompetencji) Udział w budowaniu i wdrażaniu programów onboardingu,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Telefoniczna sprzedaż ubezpieczeń na życie (połączenia przychodzące i wychodzące) Obsługa procesów w systemie CRM Wsparcie klientów w podejmowaniu decyzji zakupowych Realizacja celów sprzedażowych oraz wskaźników KPI Wymagania: Minimum 6-miesięczne doświadczenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywna sprzedaż i pozyskiwanie nowych klientów biznesowych na powierzonym terenie. Budowanie i rozwijanie długofalowych relacji z klientami. Analiza potrzeb i dobór odpowiednich rozwiązań produktowych. Prezentowanie oferty, prowadzenie negocjacji i finalizowanie sprzedaży. Rozwiązywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: 4Life Direct sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Telefoniczna sprzedaż ubezpieczeń na życie Kontakt z klientem za pośrednictwem połączeń wychodzących i przychodzących Praca w systemie CRM Wsparcie klientów w zakresie ich decyzji zakupowych Realizacja wyników w oparciu o wskaźniki KPI oraz plany sprzedażowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Żak szuka Marketingowego Ninja! (Czy to o Tobie?) Jeśli Twoją pasją jest marketing. Umiesz bawić się słowem, formą i komunikacją. Masz doświadczenie w branży, wiesz, jak dotrzeć do serc odbiorców i chcesz rozwinąć swoje umiejętności w ogólnopolskiej firmie edukacyjnej?...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi finansowej jednostek organizacyjnych Wydziału Chemicznego. Zakres obowiązków: sporządzanie budżetów przychodów i kosztów jednostek organizacyjnych Wydziału Chemicznego, aktualizacja oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Poznaj, zakres obowiązków: Weryfikacja systemów: Sprawdzanie, czy nasze aplikacje i systemy telemedyczne działają poprawnie i są gotowe do użycia przez naszych pracowników. Szkolenia dla nowych pracowników: Organizowanie i prowadzenie szkoleń z obsługi aplikacji i systemów...