Praca: Wicekierownik Działu Zakupów Części Tramwajowych i Administracji​​ (K/M)


Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy! Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do Działu Zakupów w Biurze Logistyki jako:

Wicekierownik Działu Zakupów Części Tramwajowych i Administracji​​ (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 2026/010
Będziesz odpowiadać za:
  • zarządzanie pracą 6 - osobowego zespołu nadzoru realizacji umów i zamówień,
  • nadzór nad realizacją umów i zamówień na dostawy części tramwajowych oraz materiałów torowo-budowlanych,
  • monitorowanie wydatków i terminowości dostaw,
  • identyfikowanie potencjalnych ryzyk w zakresie dostaw i wdrażanie działań minimalizujących,
  • monitorowanie rozliczeń zawartych umów i zamówień, w tym naliczanie kar za opóźnienia, przygotowywanie raportów i oświadczeń z realizacji oraz prowadzenie wstępnej windykacji należności,
  • udział w procesie reklamacji oraz sporządzanie aneksów/dokumentów zmieniających do umów,
  • sporządzanie referencji/opinii o współpracy dla dostawców/wykonawców,
  • bieżący kontakt z dostawcami/wykonawcami, negocjowanie warunków współpracy i rozwiązywanie ewentualnych problemów w trakcie realizacji zamówień,
  • analizę zmian zapotrzebowania i ich wpływu na realizację umów oraz stany magazynowe,
  • wprowadzanie usprawnień w procesie nadzorowania umów i zamówień,
  • zapewnienie zgodności dokumentacji z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami oraz kontrolę jej kompletności,
  • prowadzenie wewnętrznych szkoleń/ praktyk dla nowych pracowników,
  • opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji i procedur w obszarze działania Działu lub Biura Logistyki,
  • przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby Zarządu oraz Dyrekcji Biura.
Czeka na Ciebie:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • wynagrodzenie w przedziale: 12900 – 13400 zł brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
  • praca w godzinach: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku,
  • wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
  • pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
  • bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
  • pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
  • możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
  • bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
  • bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników,
  • podwyższone do 4% wpłaty do PPK.
A od Ciebie oczekujemy:
  • wykształcenia wyższego technicznego, administracyjnego lub ekonomicznego,
  • co najmniej 2 lat doświadczenia w obszarze zakupów, administracji, sprzedaży lub przy prowadzeniu postępowań z zakresu prawa zamówień publicznych,
  • co najmniej 3 lat doświadczenia na stanowisku samodzielnym lub kierowniczym,
  • bardzo dobrej znajomości programu MS Excel,
  • rozwiniętych kompetencji menedżerskich: umiejętności delegowania zadań, motywowania i rozwijania pracowników,
  • umiejętności planowania i organizowania pracy zespołu oraz zarządzania procesami i procedurami,
  • samodzielności w podejmowaniu decyzji oraz skutecznego rozwiązywania problemów,
  • umiejętności analitycznego myślenia i podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku,
  • wysokiej kultury osobistej i umiejętności współpracy wewnątrz organizacji.
  • dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów z zakresu Prawa zamówień publicznych.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Dołącz do Primagran – jesteśmy liderem w branży wyposażenia kuchni, gdzie innowacja i efektywność idą w parze z ambicją. Jeśli masz bogate doświadczenie w strategicznych zakupach, a analityczne myślenie łączysz z talentem do budowania trwałych relacji i...

Dodane: 2026-03-13
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Dołącz do Primagran – jesteśmy liderem w branży wyposażenia kuchni, gdzie innowacja i efektywność idą w parze z ambicją. Jeśli masz bogate doświadczenie w strategicznych zakupach, a analityczne myślenie łączysz z talentem do budowania trwałych relacji i...

Dodane: 2026-03-03
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania: Tworzenie i wdrażanie strategii zakupowej nastawionej na optymalizację kosztów. Zarządzanie zespołem zakupowym: wyznaczanie celów, motywowanie i rozliczanie wyników. Budowanie trwałych relacji z dostawcami oraz cykliczna ocena ich efektywności. Aktywne poszukiwanie nowych...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Be the 1st point of contact for premium travel inquiries of customers. Advise partners on flights, products, online services, payment methods, membership programs etc. Help in purchasing airline tickets and handling different payment methods. Support customers with travel difficulties. Assist...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Zakres obowiązków: przygotowywanie administracyjnej części wniosków projektowych, w ramach programów krajowych, międzynarodowych i innych źródeł zewnętrznych, w szczególności z obszaru konkursów NCN, ABM, MZ, MEiN, KE, w tym m.in.: przygotowywanie budżetów, harmonogramów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Zapraszamy do udziału w rekrutacji do roli Kierownika/Kierowniczki Działu Pielęgniarskiego. Praca w Centrum Medycznym Medycyna Rodzinna LUX MED przy​ ul. Mickiewicza 128A​ w Szczecinie. My zadbamy o: pracę w renomowanej i stabilnej firmie, będącej liderem w swojej branży; duże...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: terminowe ewidencjonowanie i poprawne księgowanie dokumentów sprzedażowych bieżąca współpraca ze sklepami i/lub innymi przydzielonymi do obsługi placówkami Spółek Topaz kompletowanie i archiwizacja dokumentów księgowych terminowe ewidencjonowanie i księgowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Muzeum ,,Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie"

Opis stanowiska: kompleksowe przygotowywanie, prowadzenie i rozstrzyganie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybie Ustawy Pzp, w tym postępowań powyżej progów unijnych sporządzanie, opracowywanie, publikowanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Your responsibilities: Be the 1st point of contact for premium travel inquiries of customers. Advise partners on flights, products, online services, payment methods, membership programs etc. Help in purchasing airline tickets and handling different payment methods. Support customers with travel...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Sport

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JPF Czech s.r.o.

Co jest potrzebne do współpracy z nami: Entuzjazm do zarządzania firmami i kontaktu z ludźmi Ekspertyza menedżerska i udokumentowana praktyka z wynikami Min. 5 lat doświadczenia w zarządzaniu całą firmą, czy to z pozycji dyrektora wykonawczego/prezesa/dyrektora generalnego — nazwa...