Praca: Technik prac biurowych


Gdański Urząd Pracy
Technik prac biurowych
Miejsce pracy: Kowale
Numer: StPr/25/4869
OBOWIĄZKI:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPZapoznanie się z systemem organizacji pracy: 1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p. poż. 2. Instruktaż stanowiskowy. 3. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u Organizatora stażu.Obsługa biura:1. Przyjmowanie i podział korespondencji: a) rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących, b) przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej), c) podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne, d) przygotowanie korespondencji do wysyłania, e) przygotowywanie pism, f) obsługa połączeń telefonicznych, g) kontakt z pracownikami, podmiotami i instytucjami zewnętrznymi 2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z zasadami, obowiązującymi w organizacji). Obsługa interesantów:1. Przyjmowanie interesantów, przedstawicieli podmiotów współpracujących i instytucji oraz udzielanie im informacji. 2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika. Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:1. Sporządzanie pism i zestawień przy wykorzystaniu programów komputerowych. 2. Generowanie i wprowadzanie danych do tabel i zestawieńObsługa spotkań:1. Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i podróży służbowych.Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych firmy:1. Sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych. 2. Wydawanie zakupionych artykułów biurowych.Prowadzenie ewidencji procedur firmowych:1. Spisywanie i aktualizacja procedur firmowych. 2. Udział w spotkaniach i naradach, mających na celu stworzenie i wdrożenie nowych procesów i procedur firmowych. 3. Prowadzenie rejestru aktualnych procedur firmowych. 4. Spisywanie i aktualizacja wzorów dokumentów firmowych. 5. Prowadzenie rejestru aktualnych wzorów dokumentów firmowych.Wsparcie przełożonego w zadaniach bieżących:1. Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonego. 2. Prowadzenie kalendarza spotkań pracowników funkcyjnych.Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 7:30-15:30.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe


Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Kowale


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Brunata ZENNER Sp. z.o.o.

Zadania: Wprowadzanie danych z urządzeń pomiarowych do systemu rozliczeń, Tworzenie zestawień kosztów mediów i eksploatacji, Kontakt z klientem niemieckojęzycznym – telefoniczny i mailowy, Wyjaśnianie rozliczeń oraz wsparcie w zakresie należności. Wymagania: Znajomość języka...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

Bieżąca obsługa klientów, wystawianie faktur, paragonów, umawianie wizyt, odbiór i wydawanie sprzętu od klientów, doradztwo i wycena usług, zamawioanie towaru, korzystanie z programów do umawiania wizyt, programu fakturującego, programu do wyceny usług, kasy fiskalnej i terminala...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokółce

zgodny z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, administracyjne Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

Zainteresowane osoby zarejestrowane w PUP Rybnik powinny zgłosić się do swojego doradcy klienta po skierowanie do pracodawcy. Refundacja w ramach stażu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: COGNOR S.A. Oddział Złomrex we Wrocławiu

Zakres obowiązków: Realizacja wyznaczonych celów budżetowych w zakresie obrotu złomem Nadzór nad ciągłością pracy maszyn i urządzeń filii Zarządzanie podległym zespołem pracowników Nadzór administracyjny filii Nawiązywanie i budowanie relacji z kluczowymi klientami Kształtowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II

sprawdzanie i nadzorowanie dokumentacji projektowej kontrola wykonania robót zgodnie z dokumentacją projektową oraz umową kontrolowanie zgodności przebiegu robót z harmonogramem oraz terminowości ich wykonania kontrolowanie ilości i wartości robót sprawdzanie dokumentów budowy, atestów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Zalewski Wojciech, Biuro Obsługi Nieruchomości

wprowadzanie danych księgowych, rozliczenia księgowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, średnie zawodowe wymagana umiejętność obsługi komputera

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: "FOLRES-BIS" SPÓŁKA JAWNA CZESŁAW I ELŻBIETA KALISZTAN

Obsługa kasy, wykładanie towaru, obsługa klienta, dbanie o porządek na sali sprzedaży Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: Aktualna książeczka do celów sanitarno epidemiologicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja telefonicznej obsługi klientów (85% połączeń przychodzących, 15% wychodzących) oraz sprzedaż oferowanych produktów i usług. Zapewnienie pozytywnych doświadczeń klientów z uwzględnieniem celów sprzedażowych i jakościowych. Zdolności sprzedażowe i chęć asystowania...