Praca: Starszy specjalista/starsza specjalistka


Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 165667

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  • wysiłek fizyczny
  • praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
  • krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  • zagrożenie korupcją

Zakres zadań

  • Organizuje prace wykonywane w archiwum wyodrębnionym w celu zapewnienia terminowego i prawidłowego przyjmowania dokumentacji z departamentu oraz urzędów celno-skarbowych do archiwum, a także jej gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, zabezpieczania i udostępniania
  • Koordynuje proces archiwizacji dokumentacji w departamencie oraz urzędach celno-skarbowych
  • Organizuje i wykonuje prace związane z procesem brakowania i porządkowania dokumentacji aktowej oraz współpracuje w danym zakresie z Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych i Archiwum Akt Nowych
  • Analizuje i ocenia stan zabezpieczenia zasobu archiwalnego archiwum wyodrębnionego
  • Przeprowadza szkolenia, udziela konsultacji i wyjaśnień pracownikom i funkcjonariuszom Służby Celno-Skarbowej w zakresie archiwizacji dokumentacji aktowej w komórkach organizacyjnych oraz monitoruje przekazywanie akt
  • Tworzy procedury związane ze zmianami w przepisach prawa w zakresie dotyczącym archiwistyki
  • Sporządza okresowe raporty i coroczne sprawozdania z działalności archiwum

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z archiwizacją
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa
  • Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Znajomość zasad archiwistyki w tym archiwizacji
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Umiejętność skutecznej komunikacji
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: POWIATOWY URZĄD PRACY W KONINIE

Szczegółowe informacje dotyczące zakresów obowiązków dla stanowiska Archiwista- znajdują się w ofercie konkursowej na stronach:https://pupkonin.bip.gov.pl/ w zakładce Praca w PUP- Nabór na wolne stanowisko pracy- Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym oferta nr 3/2026 oraz...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole (zdolności interpersonalne) Uprawnienia: sumienność, punktualność, zaangażowanie w pracę, miła aparycja, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, pogodne usposobienie. Wymagania...

Dodane: 2026-07-05
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Praca umysłowa, obsługa komputera, porządkowanie dokumentacji, dygitalizacja, obsługa, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera...

Dodane: 2026-07-05
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Olkuszu

Prowadzenie spraw związanych z archiwizacją, wykonywanie czynności kancelaryjnych. Wymagania inne: Wymagane wykształcenie min. średnie, bardzo dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych, obsługi komputera, programów Word, Excel.


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CHMIELEWSKI S.A.

Zakres obowiązków: Weryfikacja, dekretacja i wprowadzanie faktur zakupu oraz sprzedaży do systemu Comarch XL Bieżąca obsługa oraz księgowanie wyciągów bankowych i raportów kasowych Kontrola dokumentów pod kątem formalnym i rachunkowym Uzgadnianie sald z kontrahentami oraz bieżąca...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Świadczenie merytorycznego wsparcia w obszarze oferowanych rozwiązań technologicznych urządzeń do inteligentnego zarządzania budynkami . Analiza potrzeb odbiorców oraz precyzyjne dopasowywanie parametrów urządzeń do konkretnych projektów. Prowadzenie warsztatów oraz prezentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Grinbud

Opis stanowiska: kierowanie robotami elektrycznymi i teletechnicznymi bezpośredni nadzór nad realizacją robót instalacyjnych współpraca z kierownikami budów i kierownikami robót innych branż Wymagania: wykształcenie wyższe uprawnienia do kierowania robotami branży elektrycznej bez...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Nasza Wspólnota - Zarządzanie i Administrowanie Nieruchomościami Sp. z o. o.

Opis stanowiska: kierowanie zespołem administratorów; nadzór nad sprawami dotyczącymi jednostki; koordynacja współpracy pomiędzy działami; bieżąca obsługa wspólnot mieszkaniowych wraz z koordynowaniem współpracy wszystkich kontrahentów; organizacja i udział w zebraniach wspólnot...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Kompleksowa realizacja procesów zakupowych związanych z pozyskiwaniem produktów i usług niezbędnych do przygotowania konkurencyjnych ofert dla klientów Sodexo; Aktywne pozyskiwanie, analiza i porównywanie ofert od dostawców zewnętrznych w obszarze Hard i Soft FM, w tym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Opracowywanie i realizacja planów komunikacji zewnętrznej, budowanie relacji z mediami oraz partnerami zewnętrznymi Nadzór nad przygotowaniem materiałów prasowych, artykułów eksperckich oraz publikacji korporacyjnych Planowanie i koordynacja komunikatów kierowanych do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: 1. permanentna obsługa klientów wewnętrznych (obsługa wyjazdów służbowych pracowników MSZ oraz osób spoza MSZ), 2. zagrożenie korupcją. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa Użytkowanie sprzętu biurowego Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie Deklaracja dostępności: https://warszawa.stat.gov.pl/deklaracja-dostepności/ Zakres zadań Koordynuje i realizuje prace związane z projektowaniem i programowaniem systemów...